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第二篇：秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、**含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是（C）Ａ、绝密文件Ｂ、秘密文件Ｃ、机密文件Ｄ、内部文件2、**公文是按照统一体式，经过一定（B）程序制发的信息载体。Ａ、管理Ｂ、处理Ｃ、发文Ｄ、收文3、**公文是国家依法进行（A）和进行公务活动的重要工具。Ａ、管理Ｂ、监督Ｃ、监管Ｄ、治理4、**公文的办理期限分类中通常不包括（C）Ａ、特急Ｂ、急件Ｃ、普急件5、**公文的最紧急程度为（A）。Ａ、特急Ｂ、加急Ｃ、急件Ｄ、限时送达6、**下列文种属于平行文的是（C）Ａ、批复Ｂ、报告Ｃ、函Ｄ、会议纪要7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按（B）。Ａ、使用领域划分Ｂ、发文方向划分Ｃ、涉密程度划分Ｄ、办理时限划分8、**（C）是文书体系中最为重要的组成部分Ａ、专用文书Ｂ、通用文书Ｃ、公务文书Ｄ、私人文书９、**机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。F绝密文件10、**急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。F特急件11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。T二、现行公文的种类与用途1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用（A）Ａ、公告Ｂ、通告Ｃ、通报Ｄ、报告2、**“报告”不适用于（D）Ａ、向上级汇报工作Ｂ、向上级反映情况Ｃ、答复上级询问Ｄ、请上级批准请求3、**用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是（A）Ａ、通告Ｂ、公告Ｃ、通报Ｄ、公报4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（A文书。Ａ、规范体式Ｂ、制发程序Ｃ、印装规格Ｄ、指导作用5、**公文是行政机关依法行政和进行（D）活动的重要工具。Ａ、事务Ｂ、社团Ｃ、社交Ｄ、公务6、**宣布施行重大强制性行政措施用（B）Ａ、决定Ｂ、命令Ｃ、通报Ｄ、通知7、**公告适用于向国内外宣布重要事项或者（D）事项。Ａ、一般Ｂ、次要Ｃ、保密Ｄ、法定8、**意见是对重要问题提出见解和（B）的公文。Ａ、方案Ｂ、处理办法Ｃ、措施Ｄ、办法9、**批复适用于答复下级机关的（A）Ａ、请示事项Ｂ、报告事项Ｃ、批复事项Ｄ、通知事项10、**下列选项中，（A）不属于法定行政公文。Ａ、会谈纪要Ｂ、决议Ｃ、决定Ｄ、会议纪要11、**行政公文必须按照（D）发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。Ａ、1993年8月24日国务院办公厅Ｂ、2001年8月24日国务院Ｃ、2002年8月24日国务院Ｄ、2000年8月24日国务院12、**对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用（B）Ａ、命令Ｂ、决定Ｃ、决议Ｄ、通知13、**对重要问题提出见解和处理办法，应用（B）行文。Ａ、报告Ｂ、意见Ｃ、通报Ｄ、决定14、**表彰先进，批评错误时应用（C）Ａ、公告Ｂ、通告Ｃ、通报Ｄ、意见15、**记载、传达会议情况和议定事项用（D）Ａ、通知Ｂ、通报Ｃ、公告Ｄ、会议纪要16、**2000年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有（AＡ、13种Ｂ、12种Ｃ、14种Ｄ、11种三、公文的特点1、**公文的作者是指（B）Ａ、撰拟文章的机关工作人员Ｂ、制发文件的机关Ｃ、审核签发文件的机关工作人员Ｄ、参与文件制发的全体机关人员2、**公文的制发者必须是合法存在的机关或（A）。Ａ、社会组织Ｂ、团体Ｃ、企事业单位Ｄ、机构3、**公文纸型采用（A）。Ａ、Ａ4型Ｂ、Ｂ5型Ｃ、16开型Ｄ、32开型4、**公文格式不规范就会影响公文的（a效力，甚至根本就没有法定效力。Ａ、执行Ｂ、管理Ｃ、行文Ｄ、命令5、**公文正文采用（A）仿宋字。Ａ、3号Ｂ、小4号Ｃ、4号Ｄ、5号6、**“通告”和“公告”的共同特点是（C）Ａ、指导性Ｂ、引导性Ｃ、告知性Ｄ、专业性7、**公文的作者是指（B）Ａ、办公厅（室）负责人Ｂ、法定的机关单位Ｃ、公文的执笔撰稿人Ｄ、办公室秘书8、**关于公文特点的表述，下面不正确的是（D）。Ａ、明显的法定效力Ｂ、突出的现行效用Ｃ、规范的外观样式Ｄ、灵活的处理程序9、**公文的法定效力来自（A）的法定地位及职权Ａ、社会组织Ｂ、国家机关Ｃ、领导机构Ｄ、公文作者10、**下面表述不正确的是（B）Ａ、法规性公文的有效期比较长Ｂ、没有永远生效的公文Ｃ、非法规性公文的有效期比较短Ｄ、存在永远生效的公文11、**公文的法定作者不包括（D）Ａ、依法设立的企事业单位Ｂ、依法设立的各类社会组织Ｃ、法定领导人Ｄ、公文拟稿人12、**法规性公文有效期比较长，但没有永远生效的公文。T13、**公文的法定效力来自公文作者的法定地位及职权。T14、**公文在报刊上公开发表后，不再具有正式公文的同等效力。F四、发文办理流程1、**下列文稿中具有正式公文效用的是（D）Ａ、讨论稿Ｂ、送审稿Ｃ、征求意见稿Ｄ、定稿2、**机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章的环节叫做（B）Ａ、签发Ｂ、签署Ｃ、复核Ｄ、批办3、**公文的制发程序，又叫（C）Ａ、处理过程Ｂ、报送过程Ｃ、发文处理Ｄ、拟审过程4、**公文正式印制前，承担复核工作的是（A）Ａ、秘书部门Ｂ、拟稿人Ｃ、领导人Ｄ、签发人5、**确定公文印制数量、发送对象、发文字号等工作的环节是（C）Ａ、签发Ｂ、分发Ｃ、注发Ｄ、复核6、**公文用印后，由秘书部门将待发公文（D），以备存查。Ａ、注册Ｂ、承办Ｃ、批办Ｄ、登记7、**对公文文稿进行审核、修改，为签发做好准备的环节是（C）Ａ、复核Ｂ、拟稿Ｃ、审核Ｄ、校对8、**复核的内容之一是看审核、（C）手续是否完备。Ａ、制发Ｂ、修改Ｃ、签发Ｄ、拟稿9、**发文注册时，要为（B确立公文份数序号。Ａ、所有公文Ｂ、机密文件Ｃ、行政公文Ｄ、常用文件10、**秘书要对已（A文盖印或现场监印。Ａ、缮印Ｂ、签发Ｃ、复核Ｄ、审核11、**发文注发，要为待发文件编注（D）。Ａ、签发人Ｂ、会签人Ｃ、审核人Ｄ、发文字号12、**在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是（C）Ａ、起草Ｂ、校核Ｃ、签发Ｄ、催办13、**下列不属于发文办理流程环节的是（D）。Ａ、审核Ｂ、登记Ｃ、催办Ｄ、批办(收文)14、**文稿必须经过领导人（A）才能转化成定稿并产生法定效力Ａ、签发Ｂ、审核Ｃ、盖章Ｄ、批示15、**公文的签发必须在（A）之后进行Ａ、审核Ｂ、签署Ｃ、用印Ｄ、缮印16、**下面表述中，不正确的是（B）Ａ、未经签发的公文不能用印Ｂ、合同文书只须用印，不需签署(需要签署)Ｃ、签署主要适用于以领导人名义的发文Ｄ、公文对外发出前必须履行用印与签署手续17、**缮印公文必须以（D）为依据Ａ、原稿Ｂ、初稿Ｃ、校对Ｄ、定稿18、**缮印公文要建立（A）Ａ、登记制度Ｂ、校对制度Ｃ、审核制度Ｄ、用印制度19、**审核属于领导人终审草稿的环节。F(签发)20、**文稿经过领导人签发才能转化成定稿并产生法定效力。T21、**公文缮印前，秘书人员或秘书部门负责人应对文稿履行复核手续。T22、**审核是发文办理流程的一个环节，她是针对签发后文稿而言的。F23、**实行“先核后签”的原则，就是要求签发必须在审核之后进行。T24、**以机关内某部门名义发出的公文应由部门负责人签发。T25、**机关主要领导人因公外出，可授权或委托副职领导人代行签发公文。T26、**对定稿注明缮印和制发要求的发文环节叫缮印。F(注发)27、**校对要以定稿为依据，对定稿中错误内容，校对人员可以改正。F28、**签署主要适用于以领导人名义的发文。T29、**合同等文书只须用印，不需要签署。F(要签署)30、**未经签发的公文不能用印。T31、**校对无误的文本在对外发出前，必须履行用印和签署手续。T32、**发文登记是加强发文管理，便于统计、查找公文和对外催办的有效手段。T33、**缮印公文须以定稿为依据，不得擅自改动定稿。T34、**缮印公文要建立登记制度。T35、**不经签发人同意，任何人不均不得对公文定稿内容作任何改动。T五、收文办理流程1、**下列程序中哪一项不应包括在收文办理程序中（C）Ａ、签收Ｂ、审核Ｃ、校对Ｄ、批办2、**下列不属于收文办理流程环节的是（A）Ａ、注发审核Ｃ、拟办Ｄ、承办3、**在收文处理程序中，签收之后的环节应是（A）Ａ、登记Ｂ、分发Ｃ、审核Ｄ、传阅4、**对不符合国家有关规定的公文，收发人员可以直接把公文退回呈报单位。F(批准，理由)5、**批办是领导者的重要职责，所有的收文都要批办。F6、**承办属于文书处理流程的中心环节和核心部分。T7、**收文处理程序一般包括：签收、登记、审核、分发、传阅、拟办、批办、承办、注办、催办等环节。T六、文书主题的表达1、**文书主题是指文书所要阐述的基本观点和﹙B)Ａ．中心内容Ｂ、中心思想Ｃ、主要观点Ｄ、中心论点2、**文书主题的表达要求不包括﹙D)Ａ、正确Ｂ、务实Ｃ、集中Ｄ、分散3、**文书主题通常由﹙A)心思想两方面内容组成Ａ、行文目的Ｂ、行文方式Ｃ、行文语言Ｄ、行文结构4、**在标题中表现主题是文书主题的常用表现方式。F5、**一篇文书只能有一个中心思想。T6、**下面关于文书主题特点的表述不正确的是﹙D)Ａ、酝酿过程短暂Ｂ、大都由行文目的和中心思想构成Ｃ、表现形式直接了当Ｄ、酝酿过程长久七、文书结构的安排1、**公文的成文时间通常是（A）Ａ、领导签发时间Ｂ、完成草稿时间Ｃ、印发时间Ｄ、印用时间2、**一份公文的主题词除类别词外，最多不超过（A）Ａ、5个Ｂ、7个Ｃ、8个Ｄ、4个3、**公文的抄送机关是指（D）Ａ、担负领导责任的上级机关Ｂ、对公文有办理和答复责任的机关(主送机关)Ｃ、对发文机关有主要监督责任的机关Ｄ、与公文涉及内容有关的机关4、**发文机关标识由发文机关全称或（C）后面加“文件”组成。Ａ、统称Ｂ、简称Ｃ、规范化简称Ｄ、称谓5、**公文的主送机关是指（BＡ、担负领导责任的上级机关Ｂ、对公文有办理和答复责任的机关Ｃ、对公文有主要监督责任的机关Ｄ、与公文涉及内容有关的上下级机关6、**公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。当几个机关联合行文时，应将（C）名称排列在前。Ａ、由上级组织决定的机关Ｂ、联合行文的几个机关协商决定的机关Ｃ、主办机关Ｄ、提出问题的机关7、**在公文的各要素中，属于主体部分的是（D）Ａ、抄送机关Ｂ、发文字号Ｃ、印发机关Ｄ、主送机关8、**发文字号按顺序排列是（A）Ａ、机关代字、年份、序号Ｂ、机关代字、序号、年份Ｃ、发文机关标识、年份、序号Ｄ、发文机关标识、序号、年份9、**公文如有附件，应当按顺序注明附件的（B）。Ａ、序号、作者Ｂ、序号、名称Ｃ、名称、来源Ｄ、作者、来源10、**公文标题中除（B）加书名号外，一般不用标点符号。Ａ、引文Ｂ、法规Ｃ、规章Ｄ、文件11、**发文字号依次由机关代字、年份和（B）组成。A、公文份数序号B、序号C、字号D、编码12、**主送机关应当使用（D）A、全称B、规范化简称C、统称D、ABC均可13、**主题词的词性是（A）Ａ、名词Ｂ、动词Ｃ、形容词Ｄ、副词14、**公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心（C）Ａ、右上角第1行Ｂ、右上角第2行Ｃ、左上角第1行Ｄ、左上角第2行15、**联合上报的公文，应该由（A）加盖印章。Ａ、主办机关Ｂ、协办机关Ｃ、抄送机关Ｄ、受文机关16、**发文字号位于发文机关标识下(C)Ａ、不空行Ｂ、空1行Ｃ、空2行Ｄ、空3行17、**红色反线的作用在于把（A）与主体部分隔开。Ａ、眉首Ｂ、发文机关标识Ｃ、发文字号Ｄ、版记18、**公文中的数字一般应当用阿拉伯数字，但必须使用汉字的是（B）Ａ、发文字号中的发文年份Ｂ、部分结构层次序数Ｃ、缩略词Ｄ、百分比数字19、**公文加盖的印章应和公文标题中的（A）名称相一致。Ａ、发文机关Ｂ、签发人Ｃ、主送机关Ｄ、抄送机关20、**主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化（A）A、简称B、统称C、尊称D、名称21、**几个单位的联合行文，其成文时间的确定以（C）为准。Ａ、级别高的机关签发日期Ｂ