政府采购谈判文件

政府采购谈判文件项目名称：衢州市交警支队机动车驾驶人科目二考试系统谈判项目项目编号：QCGT201003委托单位：衢州市公安局交通警察支队采购机构：衢州市公共资源交易中心2010年3月2目录第一章综合说明……………………………………3第二章谈判须知……………………………………6第三章采购内容及要求……………………………16第四章合同主要条款………………………………27第五章应提交的有关格式范例………………………32第六章竞争性谈判成交原则及谈判程序……………393第一章综合说明一、谈判公告衢州市公共资源交易中心受衢州市公安局交通警察支队的委托，对衢州市交警支队机动车驾驶人科目二考试系统进行竞争性谈判采购，欢迎合格的供应商参加。1、项目编号：QCGT2010032、采购项目：衢州市交警支队机动车驾驶人科目二考试系统3、采购内容：科目二考试系统4、采购方式：竞争性谈判5、供应商应具备的资格要求：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求。2、在中华人民共和国境内注册，有独立法人资格，有独立承担民事责任的能力，所提供机动车驾驶人科目二考试系统已通过公安部交通安全产品质量监督检测中心检测并获得合格报告的，具有计算机信息系统集成资质三级及以上，注册资本人民币100万元（含）以上的企业。6、报名及发售谈判文件时间：2010年X月XX日至2010年X月XX日（上午8：30-11：30，下午13：30-16：30,节假日除外），谈判文件售价每份人民币300元整，售后不退。7、报名时，供应商登陆浙江省政府采购网——“政府采购供应商注册“栏（）,按系统提示填写注册信息。如供应商是衢州本地企业，在报名时请携带入库登记表、组织机构代码证、公安部交通安全产品质量监督检测中心关于科目二考试系统的合格报告证书、单位营业执4照副本和税务登记证原件及法定代表人授权委托书原件及复印件、受委托人身份证原件及复印件。已注册审核成功的企业无需携带相关原件。注册时需知晓的具体规定请登陆浙江省政府采购网查看“浙江省财政厅关于公开征集“浙江省政府采购供应商”的公告”（）。8、发售谈判文件地点：衢州市公共资源交易中心（衢州市荷花西路109号）—政府采购科（四楼—415室）。9、项目联系人：王正文报名及发售采购文件联系人：毛偲斌电话：0570—3891220传真[phone]、谈判保证金交纳形式：供应商应于2010年X月XX日16：30时前将谈判保证金20000元交纳至衢州市行政服务中心四楼404室（电话：[phone]）。（开户单位：衢州市公共资源市场化配置监督管理办公室；开户行：市工行南区支行；帐号：1209270029200166678；支付方式:银行汇票、电汇、转帐支票、现金支票）。11、谈判响应文件递交截止时间：2010年X月XX日09：30。12、谈判开始时间：2010年X月XX日09：30。13、谈判地点：衢州市公共资源交易中心四楼2号开标厅（衢州市荷花西路109号）14、本公告发:衢州市财政地税网（）浙江省政府采购网（）衢州市招投标网（）衢州市公共资源交易中心2010年3月5二、谈判须知前附表序号内容备注说明与要求1采购人衢州市公安局交通警察支队2项目名称机动车驾驶人科目二考试系统3报名截止时间2010年XX月XX日16：30（北京时间）4报名地点衢州市公共资源交易中心（衢州市荷花西路109号四楼415）5提交答疑截止时间2010年XX月XX日16：30（北京时间）6谈判保证金20000元整7交纳谈判保证金截止时间2010年XX月XX日16：30（北京时间）8开户单位：衢州市公共资源市场化配置监督管理办公室；开户行：市工行南区支行；帐号：1209270029200166678；支付方式:银行汇票、电汇、转帐支票、现金支票）9递交谈判响应文件截止时间2010年XX月XX日09：30时（北京时间）10谈判开始时间2010年XX月XX日09：30时（北京时间）11谈判结果公示期限7个工作日12签订合同公示期结束无异议后发出成交通知书。13谈判保证金退还成交通知书发出之后五个工作日内（成交候选人除外）退还保证金。14履约保证金成交金额的10％，签定合同前递交15履约保证金退还项目验收合格后退还履约保证金（无息）16谈判有效期谈判有效期为：90个日历天(从谈判开始之日算起)）17联系人王正文18联系方式电话[phone]传真[phone]公告及澄清文件发布网址；；第二章谈判须知一、说明（一）定义1．“采购机构”系指按政府采购有关规定，受衢州市公安局交通警察支队委托，组织本次竞争性谈判的衢州市公共资源交易中心；“供应商”系指符合谈判文件要求并且通过资格审查进入竞争性谈判程序的供应商。2．“甲方”系指衢州市公安局交通警察支队，“乙方”系指成交供应商。3．“合同”系指买卖双方签署规定的，各方权利与义务的协议，以及所有的附件、附录和谈判文件所提到的构成合同的所有文件。4．“服务”系指根据本合同规定成交供应商必须承担的有关义务和合同中规定乙方应承担的义务,以及合同中未规定,但依法有利于合同履行原则,应当由成交供应商承担的其它义务。（二）合格的供应商：1．响应谈判文件要求、有提供服务能力、具备本谈判文件中规定条件的法人。（详见第一章第五条“供应商应具备的资格要求”）2．符合上述条件的供应商应承担竞争性谈判及履约中应承担的全部责任与义务。3．只有通过本次谈判小组对供应商的资格审查才能进入谈判程序。二、谈判文件说明（一）供应商资格审查：供应商递交谈判响应文件，谈判小组在7第一轮竞争性谈判会上审查供应商谈判资格。（二）报价要求：各供应商根据“采购内容及要求”综合考虑进行报价。（三）各供应商必须根据“采购内容及要求”和相关行业标准和国家标准提供货物及相关服务，并保证实质上响应谈判文件或优于谈判文件的服务要求。（四）谈判文件的澄清，任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应在2010年XX月XX日16:30前将需质疑、澄清的内容以书面（传真）形式送达采购机构，（如在规定时间内未收到供应商书面质疑则视为认同谈判文件）采购机构将予以答复（答复中不包括问题的来源），答复内容将于2010年XX月XX日16：30前在网上公布(网址；；)，请各供应商务必关注相关网站），并以书面的形式(可传真)通知已报名的供应商，供应商应立即以书面形式(可传真)回复确认已收到修改文件。（五）谈判文件的修改1．特殊情形的，在递交谈判响应文件截止期前一个工作日，采购机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。2．谈判文件的修改将在网上公布，并以书面的形式(可传真)通知已报名的供应商，供应商应立即以书面形式(可传真)回复确认已收到修改文件，并对其具有约束力。3．为使供应商在准备谈判响应文件时有充分的时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购机构可在递交谈判响应文件截止期前一个工作日通知供应商，适当延长递交谈判响应文件截止期。8（六）谈判文件的澄清、答疑、修改、补充文件是谈判文件的组成部分，供应商需按照澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与竞争性谈判，供应商没有作出实质性响应所造成的风险，可能导致其谈判响应文件被视作无效谈判响应文件处理。三、谈判响应文件的编写（一）要求1．供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按本文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其谈判响应文件对本文件作出实质性响应，否则，其谈判响应文件可能导致废标处理。2．谈判响应文件及供应商与采购有关的来往通知，函件和文件均应使用中文。（二）谈判响应文件的组成1．▲递交的谈判响应文件应分为资格证明文件、商务文件和技术文件三部分，单独密封并在封口及相关部位加盖供应商单位公章及法定代表人或委托代理人签名或盖章。2．▲资格证明文件和商务文件均提供正本一份、副本一份，技术文件需提供正本一份、副本三份。谈判响应文件装订成册且封面均应加盖单位公章。3．谈判响应文件内容1．资格证明文件内容（所涉及资格证明的材料原件均需带至谈判现场备查，允许提供公证件）（1）供应商资格声明（格式附后）；9（2）▲有效的营业执照副本复印件；（3）税务登记证复印件；（4）法人授权委托书复印件（法人授权委托书原件与谈判响应文件一起递交）；（5）法人代表或法人授权委托人身份证复印件；（6）▲计算机信息系统集成资质证书复印件;（7）▲公安部交通安全产品质量监督检测中心关于科目二考试系统的合格报告证书复印件;（8）其它(供应商认为需投递的其他资格证明文件)。2．商务文件内容:（1）报价一览表。所有价格均为人民币报价，包括完成该项目的设备、软件安装及服务等所有费用，保证用户系统的正常运行及系统验收合格后一年的免费维护。最后一次报价中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。（2）供应商认为有必要提供的其它文件。3．技术文件内容：（1）详细的产品清单简要说明一览表（注明具体参数）；（2）产品说明书或产品主要技术资料和性能的详细描述，主要部件明细表（包括品牌、制造厂名、主要技术参数和系统流程）。（3）▲技术支持和售后服务承诺书（加盖单位公章）；（4）产品技术偏离表上逐项说明产品、服务与谈判文件中的要求的不同点以及完全不同之处。（5）产品的技术服务和售后服务的程序、内容及实施条件。（6）行业测评资料及用户使用情况反馈。10（7）供应商以往业绩。提供2008年2月以来完成实施的金额在100万以上的机动车驾驶人科目二考试系统政府集中采购项目合同复印件、政府采购中标（成交）通知书复印件，合同原件、政府采购中标（成交）通知书原件携带至谈判现场核查。（8）售后服务承诺表（格式附后）。（9）售后服务网点。如有子公司、分公司或办事处为本项目提供售后服务的，提供该机构的工商登记证书复印件。（10）供应商认为需要的其他资料。（三）谈判响应文件格式：供应商应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作谈判响应文件。（四）竞争性谈判保证金1．供应商应于2010年XX月XX日16：30前将谈判保证金交纳至衢州市公共资源交易中心四楼财务室。携带转帐支票、汇票或电汇、现金支票的应到收取保证金的财务室换取保证金交纳收条，交纳谈判保证金的收条须在谈判响应文件递交截止时间之前送交现场公证人员核验（开户单位：衢州市公共资源市场化配置监督管理办公室；开户行：市工行南区支行；帐号：1209270029200166678；支付方式:银行汇票、电汇、转帐支票、现金支票）。未按规定交纳保证金的，其谈判响应文件不予接收。2．非成交候选人的谈判保证金，在成交通知书发出后5个工作日内退还。3．发生以下情况谈判保证金将不予退还：（1）、成交人未按成交通知书规定的时间与采购人签订合同（2）、成交人未按规定提供履约保证金11（3）、修改或拒绝接受已确定的条款（4）、接到成交通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同（5）、供应商提供虚假材料谋取中标的（6）、供应商相互串通谈判的（7）、谈判开始后供应商在谈判响应文件有效期内撤回谈判响应文件的（8）、其他违反政府采购法律法规行为的（五）谈判响应文件有效期1．谈判响应文件从谈判截止之日起，有效期为90天；2．特殊情况下，在原谈判响应文件有效期截止之前，采购机构可要求供应商同意延长谈判响应文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝采购机构的这种要求，其保证金将不会被没收。接受延长谈判