河南竞争性谈判文件

河南省政府采购货物竞争性谈判河南省卫生厅艾滋病检测试剂采购项目谈判文件谈判文件编号：豫财招标采购-2014-709号（包2、包3、包4）河南省机电设备国际招标有限公司2014-6河南省卫生厅艾滋病检测试剂采购项目竞争性谈判谈判文件河南省机电设备国际招标有限公司-1-第一章供应商须知一.说明1.适用范围1.1本谈判文件适用于河南省政府采购竞争性谈判之河南省卫生厅艾滋病检测试剂采购项目（包2、包3、包4）竞争性谈判的货物及伴随服务。2.定义2.1采购人:河南省医药采购服务中心2.2采购代理机构：河南省机电设备国际招标有限公司2.3合格供应商1）注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织。2）与采购人、采购人就本次谈判的货物委托的咨询机构、采购代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联。3）接到或并接受采购代理机构的谈判邀请。4）遵守国家法律、法规和河南省财政厅及采购代理机构有关竞争性谈判的规定。5）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。6）具有履行合同所必需的专业技术和设备生产能力。7）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。8）签署反商业贿赂承诺书。9）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。10）法律、行政法规规定的其他条件。11）本文件中要求的其他资格标准。2.4成交供应商：接到成交通知，最终被授予合同的供应商。2.5货物：指除了咨询服务以外的所有的物品、设备、装置和/或包括附件、备品备件、图纸、技术文件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应。河南省卫生厅艾滋病检测试剂采购项目竞争性谈判谈判文件河南省机电设备国际招标有限公司-2-3谈判费用3.1无论谈判过程中的作法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用，采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。二.谈判文件4谈判文件的构成4.1谈判文件用以阐明本次采购的货物要求、谈判程序和合同条件。谈判文件由下述部分组成：第一章供应商须知第二章合同条款第三章合同格式第四章附件第五章谈判邀请第六章合同条款资料表第七章货物需求一览表及技术规格4.2供应商应仔细阅读谈判文件中供应商须知、合同条款的所有事项、格式要求，按谈判文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其应答对谈判文件做出实质性响应，否则，将承担被拒绝的风险。4.3未按规定签署的谈判响应文件将被拒绝。5谈判文件的澄清5.1供应商对谈判文件如有需要澄清或疑问，应以书面方式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况在谈判邀请函中所述的谈判截止日期三（3）日前以书面方式予以答复，同时将不标明疑问来源的书面答复函发每个购买谈判文件的所有供应商。6谈判文件的修改6.1在谈判邀请函中所述的谈判截止日期三（3）日前，采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。6.2谈判文件的修改将以书面方式通知到已购买谈判文件的所有供应商，并构成谈判河南省卫生厅艾滋病检测试剂采购项目竞争性谈判谈判文件河南省机电设备国际招标有限公司-3-文件的一部分，对所有供应商均具有约束力。6.3供应商在收到上述通知后，应立即向采购代理机构回函确认。6.4为使供应商有充分的时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购代理机构可适当延长谈判截止期。三.谈判响应文件的编写7谈判响应文件的组成7.1谈判响应文件包括下列部分：(1)按照要求填写的:A.谈判承诺书B.报价表（原始报价）(2)按照要求出具的证明文件；A.供应商营业执照复印件B.法定代表人授权书、法定代表人和其授权谈判代表人身份证件C.申明资格信D.供应商资格证明E.制造商的授权F.资信等级证书或征信银行出具的资信证明文件上述文件应证明供应商是合格的，而且确定成交后有能力履行合同。(3)资格标准；（报名时提供复印件）A.对制造商资格要求：具备相应产品的生产经验和能力，在中国境内必须拥有完善的服务体系和良好的销售业绩；B.提供产品的生产许可证、经营许可证、注册证等强制性文件；C.在中华人民共和国境外生产的产品须提供进口注册证；D.供应商应提供该产品2012年以来在国内良好的应用实例（以合同复印件和用户的验收报告为准）；并提供用户清单及联系电话、联系人作为谈判响应文件附件；E.供应商必须提供该产品的培训及使用手册，提供产品使用及售后服河南省卫生厅艾滋病检测试剂采购项目竞争性谈判谈判文件河南省机电设备国际招标有限公司-4-务所必须的技术人员名单；F.供应商必须具有履行合同所必须的财务、技术支持能力，并能按项目技术要求供货、培训、使用、管理及相关服务；G.法人授权书、制造厂家的授权书格式严格按照谈判文件中的格式，否则将视为不响应；H.供应商注册资金：为100万元人民币以上；I.供应商必须有制造商的授权。(4)按照要求提交：A.货物规格表B.货物技术资料C.保证货物正常运行的技术服务和备品清单等出具相应的技术材料，证明供应商提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务，且符合谈判文件规定。(5)按要求提交谈判保证金。7.2谈判响应文件应与谈判文件的次序一一对应。7.3谈判文件中的每个分包，是项目采购不可拆分的最小单元，供应商必须按此分包编制谈判响应文件，提交相应的文件资料，拆包将视为漏项或非实质性响应予以拒绝。供应商如同时供应多包货物，可提交一套资质证明文件。8谈判响应文件格式10.1供应商应按照谈判文件中提供的格式完整地填写谈判响应文件，按谈判文件提供的资格证明格式（见附件）提交谈判文件要求的资格证明文件。9报价9.1供应商应按照谈判文件提供的报价表格式填写提供各项货物及服务的单价、分项总价和谈判总价。如果单价、分项总价和谈判总价之间有差异，以单价为准。供应商必须无条件接受以其所报单价为基准的价格调整，否则其谈判响应文件将被拒绝。9.2总报价应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价。9.3报价应完全包括谈判文件规定的货物和服务范围，不得任意分割或合并所规定的分项。河南省卫生厅艾滋病检测试剂采购项目竞争性谈判谈判文件河南省机电设备国际招标有限公司-5-9.4供应商对每种货物只允许有一个报价，采购人和采购代理机构不接受有任何选择报价的谈判。9.5谈判过程中谈判小组将根据各供应商递交的谈判响应文件,统一除报价、交货期等外的其它条件后，要求各供应商在规定的时间内提供最终报价，最终报价在报价有效期内是固定的，不因任何原因而改变。任何包的价格调整要求和条件的报价，将被视为非实质性响应而予以拒绝。10供应商资格的证明文件10.1按附件规定的格式提交相应的资格证明文件，作为谈判响应文件的一部分，以证明其有资格供应货物和有能力履行合同。10.2若供应商提供的货物及服务不是供应商自己制造的，对有约定的货物，则必须有制造商出具的正式授权书。10.3供应商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。10.4供应商有能力履行谈判文件中规定的保养、修理、供应备件和培训等其它技术服务的义务的证明文件。10.5资信等级证书或征信银行出具的有效的资信证明文件。11证明谈判货物符合谈判文件技术要求的文件11.1供应商应提交证明其拟供货物和服务符合谈判文件规定的技术响应文件，作为谈判响应文件的一部分。11.2在产品规格一览表中应说明货物的品牌型号、规格参数、制造商及原产地等，交货时出具原产地证明及合格出厂证明。11.3证明文件可以是文字资料、图纸和数据，并应提供：11.3.1货物主要技术指标和性能的详细描述11.3.2保证货物正常和连续运转期间所需的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。12谈判保证金12.1供应商应提交谈判保证金：从供应商基本户以银行电汇的方式递交，投标金额不低于各包投标总数量报价的1%。12.2谈判保证金是为了保护采购人及采购代理机构避免因供应商的行为带来的损失。采购人及采购代理机构因供应商的行为受到损害时，可根据规定没收供应商的谈判保证金。河南省卫生厅艾滋病检测试剂采购项目竞争性谈判谈判文件河南省机电设备国际招标有限公司-6-12.3谈判保证金应以人民币计，并可采取从供应商基本户以银行电汇的形式在谈判截止前单独提交采购代理机构或与谈判文件一同密封提交。12.4未按规定提交谈判保证金的谈判响应文件，将被视为非实质性响应予以拒绝。12.5成交供应商的谈判保证金，在签订合同且生效后无息退还或转为履约保证金和采购代理机构服务费。12.6其它供应商的保证金，将在确定成交后五（5）个工作日内无息退还。12.7下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：(1)供应商在谈判文件规定的报价有效期内撤回谈判响应文件；或(2)在谈判响应文件中有意提供虚假材料;或(3)成交供应商在成交通知书规定的时间内签订合同;或(4)成交供应商未能在谈判文件规定提交履约保证金；或(5)未按谈判文件规定按时向采购代理机构交纳服务费。13报价有效期13.1谈判响应文件应自谈判开始日３０天时间内保持有效。有效期不足的将被认为非实质性响应而予以拒绝。13.2在特殊情况下，采购人和采购代理机构可征求供应商同意延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝这种要求，但其谈判保证金不会被没收。同意延期的供应商将不会被要求也不允许修改其谈判响应文件，其谈判保证金的有效期相应延长，第12条有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。14谈判响应文件的式样和文件签署14.1供应商应准备一份谈判响应文件正本和六份副本，每套文件应清楚地标明“正本”或“副本”。副本应与正本内容一致，若副本与正本存在文字或表述的不符之处，以正本为准。14.2谈判响应文件及所有文件必须是打印件，并由供应商或经正式授权的代表签字，授权代表必须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在谈判响应文件中。除没有修改的印刷文献外，谈判响应文件的每一页都应由供应商或其授权代表用姓或首字母签字。谈判响应文件副本可为正本完整的复印件。14.3任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商签字人用姓或首字母在旁边签字或加盖公章后有效。河南省卫生厅艾滋病检测试剂采购项目竞争性谈判谈判文件河南省机电设备国际招标有限公司-7-14.4电报、电传和传真谈判响应文件一律不接受。四.谈判响应文件的递交15谈判响应文件的密封和标记15.1供应商应将谈判响应文件正本和所有副本分别密封装在单独的信袋中，并在信袋上标明“正本”或“副本”字样。然后再将所有信袋封装在一个包装箱（或封袋）中。15.2内外层封袋均应：(1)注明项目名称、编号、包名、正本、副本及“在2014年7月3日下午14:30时(注:公开报价时间)之前不得启封”字样，在后面注明本谈判文件规定的公开日期和时间。(2)写明供应商的名称和地址。15.3如果外层封袋上未按第15.2和15.3条要求密封和加写标记，采购人和采购代理机构对误投或过早启封概不负责。采购代理机构拒收未成册和按以上要求封装的谈判响应文件。15.4供应商应清楚谈判文件应直接从采购代理机构获得，根据复制谈判文件编制的谈判响应文件将被拒收。16截止期16.1供应商应在不迟于谈判邀请函中规定的截止日期和时间将谈判响应文件递交至采购代理机构。16.2采购人和采购代理机构可以按本章规定，修改谈判文件并自行决定酌情延长递交谈判响应文件的期限。在此情况下，采购人、采购代理机构和供应商受递交谈判响应文件截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。17迟交的谈判响应文件:采购代理机构将拒绝接收截止时间后递达的任何谈判响应文件。18谈判响应文件的修改和撤回18.1供应商在递交谈判响应文件后，在递交文件截止时间之前可以修改或撤回其谈判响应文件，但供应商必须在递交文件截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交至采购代理机构。河南省卫生厅艾滋病检测试剂采购项目竞争性谈判谈判文件河南省机电设备国际招标有限公司-8-18.2供应商的修改或撤回通知书应按规定编制、密封、标记和递交。18.3在谈判