实验六 电子邮件收发及客户端软件

实验六电子邮件收发及客户端软件配置【实验目的】让学生了解电子邮件传输信息的方法，熟练使用基于Web的电子邮件的收发，并掌握电子邮件客户端软件的配置方法及其基本应用。【实验内容】1．Web电子邮件的收发。2．配置电子邮件客户端软件（MicrosoftOutlookExpress和Foxmail）。3．电子邮件客户端软件的基本应用。【预备知识】（一）电子邮件基础知识电子邮件(ElectronicMail)又称E-mail，它是用户或用户组之间通过计算机网络收发信息的服务。用户可以使用电子邮件发送或接收文字、图像和语音等多种形式的信息。目前电子邮件已成为网络用户之间快速、简便、可靠且成本低廉的现代通信手段，也是Internet上使用最广泛、最受欢迎的服务之一。1．电子邮箱电子邮箱由提供电子邮件服务的机构为用户建立，在邮件服务器上建一个用户帐号并为用户开辟一个存储空间，又称E-mail地址。E-mail地址格式为：用户名@邮件服务器主机名。例如：[e-mail]。2．电子邮件工作原理电子邮件与普通邮件有类似的地方，发信者注明收件人的E-mail地址，发送方服务器把邮件传到收件方服务器，收件方服务器再把邮件发到收件人的邮箱中。如图6-1所示。图6-1电子邮件收发示意图在电子邮件的实际工作过程中，收发邮件一般是双向的，即发件人和收件人、发件服务器和收件服务器的角色是相互转换的。电子邮件系统由以下几部分组成（见图6-2）：zMUA（MailUserAgent）：邮件用户代理，帮助用户读写邮件。zMTA（MailTransportAgent）：邮件传输代理，负责把邮件由一个服务器传到另一个服务器。1zSMTP（SimpleMailTransferProtocol）：简单邮件传输协议，发送邮件使用的协议。zPOP（PostOfficeProtocol）：邮局协议，接收邮件使用的协议。图6-2电子邮件系统的组成3．SMTP认证SMTP认证又叫身份验证，是要求在发送邮件之前确认发件人的密码，这样可以保证只有用户本人才能使用自己的邮箱对外发信，同时也让用户的信箱尽可能地避免垃圾邮件的干扰，用户需要对自己的E-mail软件进行设置才能正确的发送邮件。（二）电子邮件客户端软件电子邮件客户端软件实际上就是MUA，主要功能是帮助用户读写邮件，与Web邮件相比，它提供更为全面的功能。使用客户端软件收发邮件，收发邮件速度快，而且收到的邮件和发送的邮件都保存在自己的电脑中，不用上网就可以对旧邮件进行阅读和管理。其中OutlookExpress和Foxmail是最受用户欢迎的两款电子邮件客户端软件。1．OutlookExpressOutlookExpress是微软提供的电子邮件客户端软件，是IE的组件之一，其主要功能有：z管理多个邮件和新闻帐号z轻松快捷地浏览邮件z在服务器上保存邮件以便从多台计算机上查看z使用通讯簿存储和检索电子邮件地址z在邮件中添加个人签名或信纸z发送和接收安全邮件z查找感兴趣的新闻组z下载新闻组以便脱机阅读2．FoxmailFoxmail是一款国产的电子邮件客户端软件，程序短小精悍，可以快速地收发邮件，其功能和OutlookExpress基本类似。Foxmail能实现GB码与BIG5码邮件的相互转换；支持全部的Internet电子邮件功能，支持多帐户、多帐号，能同时收发多个帐号中的邮件，还提供HTML邮件编辑、手机短信息发送、邮件特快专递等功能。新版Foxmail还对Hotmail和MSN邮箱提供全面的支持，可以很方便地对Hotmail/MSN邮箱进行邮件的接收和发送，并且还具有邮件阅读收条、代理服务器设置、增强地址薄导入功能和自动发送自动回复邮件等功能。Foxmail以其设计优秀、体贴用户、使用方便，提供全面而强大的邮件处理功能，具有很高的运行效率等特点，赢得了广大用户的好评。2【实验步骤】（一）Web电子邮件的收发1．申请邮箱使用电子邮件服务，必须要拥有电子邮箱。用户可以到某些站点（如雅虎、新浪等）申请免费邮箱或收费邮箱。申请邮箱的步骤如下：（1）使用InternetExplore访问提供免费邮件服务的网站，如。在网站主页上点击“免费注册”，打开注册页。（2）填写注册信息：包括你的用户名、登录密码等，例如输入用户名“hfzhujun”。如果顺利完成，系统将告诉你邮箱申请成功。如果你输入的用户名是“hfzhujun”，那么你的E-mail地址就是[e-mail]。2．使用Web方式收发和管理电子邮件使用Web页来收发电子邮件，是指在Windows环境中使用浏览器登录邮件系统网站，经过用户名和密码验证后，进入用户的电子邮件信箱处理电子邮件。具体操作如下：（1）登录首先输入邮件系统的网址，访问该网站，然后输入用户名和密码，单击“登录”按钮，就打开“电子邮箱”窗口，进入用户的邮箱，如图6-3所示。在该窗口左侧，列出了所有功能，如读邮件、发邮件等，收发电子邮件和访问网页一样方便。图6-3“电子邮箱”窗口（2）写信与发送附件单击“写信”按钮，在如图6-4所示的窗口中输入收件人的邮箱地址和主题，如果在发送邮件时需要插入附件，则单击“添加附件”，然后单击“浏览”按钮，选定一个文件后单击“粘贴”按钮，附件栏将显示出所附的文件，最后单击“发送”按钮。（3）下载附件将鼠标移动到附件上单击右键，在快捷菜单中选择“目标另存为”命令，或者单击“下载”，如图6-5所示。3图6-4写信与发送附件图6-5下载附件（二）电子邮件客户端软件配置1．在OutlookExpress中新建邮件帐号第一次使用OutlookExpress时，会自动出现“Internet连接向导”。如果不是第一次使用，则按照以下步骤操作：（1）打开OutlookExpress，单击“工具”菜单，选择“帐号”命令，如图6-6所示。图6-6新建邮件帐户（2）在弹出的“Internet帐号”对话框中，选择“邮件”标签，单击“添加”按钮并选择“邮件”，如图6-7所示。图6-7添加邮件帐户（3）进入“Internet连接向导”，分别输入“显示名”和“电子邮件地址”，如图6-8、4图6-9所示。图6-8输入“显示名”图6-9输入“电子邮件地址”其中“显示名”主要用于发信时作为发件人出现，可填入用户的姓名，“电子邮件地址”中填入用户的邮件地址，例如用户名为“hfzhujun”，邮件地址就为“[e-mail]”。（4）输入“电子邮件服务器名”，接收邮件服务器选为“POP3”，在接收邮件服务器POP3的地方输入“pop.yourdomain.com”（这里输入“pop.126.com”），在发送邮件服务器SMTP输入“smtp.yourdomain.com”（这里输入“smtp.126.com”），如图6-10所示。要知道邮箱正确的“电子邮件服务器名”，可通过登录邮箱页面，在“帮助”中找到POP3服务器和SMTP服务器的名称。图6-10输入“电子邮件服务器名”图6-11输入“帐号名和密码”（5）输入你的“帐号名”和“密码”（见图6-11），“帐号名”就是即E-mail地址中“@”前面的字符串，密码就是邮箱的密码，可以不填写，但是这样在每次收邮件的时候都要输入密码，所以还是建议用户在这里填写密码。然后单击“下一步”按钮直至完成添加新的邮件帐号。2．在邮件服务器上保留邮件副本实际工作中，我们可能需要在收取电子邮件后，仍将该邮件保留在邮件服务器上，使得在另一台机器上再次收取该邮件，在邮件服务器上保留邮件副本的设置步骤如下：（1）打开OutlookExpress，单击“工具”菜单，选择“帐号”命令。（2）在弹出的“Internet帐号”对话框中，选择“邮件”标签，选中要保留邮件副本的帐号，单击“属性”按钮。5（3）在弹出的“属性”对话框中选择“高级”标签，然后选中“在邮件服务器上保留邮件副本”的复选框，最后单击“确定”按钮即可，如图6-12所示。图6-12在邮件服务器上保留邮件副本3．设定SMTP验证（1）打开OutlookExpress，单击“工具”菜单，选择“帐号”命令。（2）在弹出的“Internet帐号”对话框中，选择“邮件”标签，选中需要设定SMTP验证的帐号，单击“属性”按钮。（3）在弹出的“属性”对话框中选择“服务器”标签，在“外发邮件服务器”下选中“我的服务器要求身份验证”的复选框（注意不要选择“使用安全密码验证登陆”）。如图6-13所示。图6-13设定SMTP验证（4）单击“设置”按钮，选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”选项，按“确定”完成设定。64．在Foxmail中建立第一个帐户在Foxmail第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户建立第一个邮件帐户，具体操作步骤如下：（1）向导弹出的第一个窗口显示提示信息，单击“下一步”按钮进入向导的“建立新的用户帐户”设置窗口，如图6-14所示。图6-14“建立新的用户帐户”设置窗口在图6-14的“用户名”栏中可输入用户姓名或代号信息，用于区别使用同一台机器上的Foxmail收发邮件的其他用户。但是如果用户有多个邮箱，准备建立多个帐户时，最好是在“用户名”栏输入与对应邮箱相关的信息，例如把为126邮箱建立的帐户命名为“hfzhujun_126”。（2）单击“下一步”按钮进入向导的“邮件身份标记”窗口，输入“发送者姓名”与“邮件地址”信息，如图6-15所示。图6-15“邮件身份标记”设置窗口（3）单击“下一步”按钮，进入向导的“指定邮件服务器”设置窗口，用户在这一步要填写“POP3服务器”、“POP3帐户名”、“密码”、及“SMTP服务器”，如图6-16所示。对于一些流行的邮箱，如163、新浪等，Foxmail会自动填写POP3和SMTP服务器名称，7但是要注意防止自动填写有错。图6-16“指定邮件服务器”设置窗口图6-17“帐户建立完成”窗口（4）单击“下一步”按钮，屏幕将显示向导的“帐户建立完成”窗口，如图6-17所示。用户可以根据实际情况需要选择“SMTP服务器需要身份验证”和“保留服务器备份……”，然后单击“完成”按钮。（三）电子邮件客户端软件的基本应用1．使用Foxmail撰写邮件使用Foxmail撰写邮件步骤如下：（1）启动Foxmail，打开Foxmail主窗口，如图6-18所示。（2）单击工具栏上的“撰写”图标，打开“写邮件”窗口，如图6-19所示。（3）在“收件人”栏中填写收件人的邮箱地址。若有多个收件人，每个收件人之间用逗号或分号隔开。若收件人地址已经输入到了通讯簿中，用户也可单击“收件人”按钮，从弹出的地址选择窗口中选择收件人地址。（4）在“主题”栏中填写邮件的主题，也可以不填写。（5）在正文编辑窗口撰写邮件正文。图6-18Foxmail主窗口（6）用户若要在邮件中携带附件，则应该在“写邮件”窗口单击工具栏上的“附件”按钮，这时将弹出一个文件选择对话框，用户可以在其中选择需要添加的附件文件。附件8文件可以同时选择若干个，选取完毕以后，再单击“打开”按钮就完成了添加附件的操作。（7）若用户希望发送的邮件在发送、接收途中得到优先处理，可单击新邮件撰写窗口中邮票形状的“设置优先级”按钮，然后在弹出的快捷菜单中选择“高优先级”。图6-19“写邮件”窗口（8）邮件撰写完毕之后，单击“发送”按钮即可发送邮件。2．使用Foxmail保存和发送邮件新的邮件写好后，用户有四种处理选择：z立即发送：邮件保存在发件箱中，并立即发送出去。z特快专递：直接把邮件送到对方的邮箱中。这样，当用户发送完毕后，收件人立刻就能收到邮件。z保存到发件箱：邮件保存在发件箱中，并不立即发送出去。z保存为草稿：作为草稿保存，以便以后编辑修改后再发送。后三项功能可以通过单击工具栏按钮或者“邮件”菜单实现。如果用户有多封邮件要写的话，可以把写好的邮件保存到发件箱中，写完所有邮件之后一起发送出去。操作方法如下：（1）打开“写邮件”窗口，写好邮件的主题和邮件正文，单击工具栏上的“保存”按