人员应急预案

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资源描述

人员应急预案1目的为保证公司人员出现短缺时能尽快补充人员,并能保证公司的正常运行,确保公司可持续发展的长久保障,特制定应急计划。2范围适用于公司各单位3职责3.1人力资源部负责应急计划的启动和组织;3.2人力资源部招聘培训组负责岗位分析、招聘、培训工作;3.3人力资源部人事基础组负责人员的绩效考评工作;3.4用人部门负责人员需求及补充计划的提报;3.5用人部门负责人员的盘点、储备及人员的落实情况,并提供人员的相关资料;3.6用人部门负责人员绩效评估及各项技能培训;4内容公司人员短缺应急方案:4.1根据公司发展战略,建立人才需求系统。通过建立职位分析系统,对现有人员的盘点,分析人员的素质与数量是否与业务量相匹配,人才供给的内部开发及外部聘用比例。4.2建立人员数据库,分析现有员工的技能,根据员工的实际情况、工作能力建立公司人员储备表,具体包括以前的经历、培训背景、技能证书、职业兴趣、主管的评价等内容。反映员工的竞争力,通过它可以判断哪些员工会被提升或调配。这样可以保证空缺的岗位有相应数量的员工来填补,而且有合适的人来填补。4.3建立人才预警系统,对流动性较大的岗位及早做好补充计划;针对关键岗位,进行业务分解;同时要建立后备人员,以避免人员流失尤其是关键人员的流失。根据职务分析,确定岗位需求的人数,并把未来的人才流入、晋升、辞职等流动率情况用图表显示出来,然后确定合适的人员补充。假设本岗位人员定编50人,根据绩效评估和经验预测,称职的有32人,需要培训的10人,3人需要淘汰,而人员流动大约有5人。根据数据,企业就可以确定合适的人员补充,晋升3名优秀人员,对绩效稍差的进行培训,淘汰不合格人员,并通过人才库,选拔内部合适人才6名,然后确定外部招聘人员5人,从而保证本岗位有充足的人员供给。4.4建立培训开发系统,进行岗前培训、在职培训、工作技能培训、岗位调配、工作丰富化培训,使人员胜任现在及未来的工作要求;同时,建立人员晋升通道,使员工看到努力的方向,提升其工作价值。4.5建立人员晋升方案,对各岗位的工作范围、每个关键职位的可能接替人选、接替人选目前绩效、提升潜力以及需要培训的内容,来决定公司重要职位空缺的人选。优先提拔培养内部人员,使人才有发展的平台。4.6通过绩效评估,可以提早发现优秀人才和不合格人员,从而可以确定合理的人员安排,对优秀人才选拔晋升,对绩效欠佳者及早培训,对不合格员工调岗或辞退。4.7建立轮岗轮训机制,培养多面手,多能工的复合型人才,作业员之间各工序轮岗,管理人员基层轮岗学习等方式,特别是关键岗位的人员培养,确保关键岗位的人才储备是其编制的一倍,为人员的流失,特别是关键岗位员工的流动提供后备力量,同时,给予员工多方面技能学习、帮助员工自身成长。4.8与大、中院校建立“定单”式人才培养方式。每年从优秀院校中的二年级进行选拔,第三年的课程加入我公司企业文化、流程、技能学习,同时到公司进行现场实习,实习期间进行评估,选拔优秀人员作为储备干部。总之,我们要通过人力资源规划,对想跳槽的预先进行激励,对不称职的进行培训,提高员工的忠诚度和凝聚力,从而避免了临时抱佛脚、慌忙被动的局面。也使人员有了完善的供给渠道。

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