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个人文献管理软件——NoteExpress(版本：3.2.0.6941)2016.4主要内容研究者迫切需要：个性化知识库针对研究者检索到的本专业相关文献：1.快速收集、有序存储、建立可检索的个人文献库2.题录关联全文，随读随记，整合知识3.多角度归类、分析、筛选文献4.随写随引，自动调整格式顺序挖掘整合知识备份研究者的智慧文献管理软件•可选用软件工具：–NoteExpress我校订购了单机版–EndNote我校只有网络版无法进行笔记管理不能添加标签–RefWorks，ReferenceManager，Mendeley…NoteExpress的使用下载与安装文献管理：个人全文库构建知识整合：笔记与写作助手下载及安装下载及安装NoteExpress主要功能文献管理建立个人数据库收集文献管理分析文献知识整合笔记整合知识写作助手备份与共享1.建立个人数据库•建立保存NoteExpress资料专用文件夹–例：新建“D:\个人文献库”文件夹–集中保存个人数据库文件，便于拷贝备份。分散保存，不便拷贝备份集中保存于“个人文献库”文件夹中，便于拷贝备份建议不要放在系统盘•新建数据库1.建立个人数据库•新建数据库1.建立个人数据库添加全文等附件选项建议选择复制或移动数据库的初始目录结构题录：文献的篇名、作者、关键词、摘要等简要信息笔记：用户对每篇文献所作的摘记，感想等检索：用户所有的检索指令组织：按作者、机构、关键词等对文献分组归类右键点击“题录”，添加子文件夹建立多层次题录子类目建立多层次题录子类目2.收集信息题录收集NE浏览器检索导入题录文件批量导入手工录入在线检索导入全文自动生成万方PubMedWebofScience读秀CBM…….DOC.PDF.CAJ.XLS…NE浏览器检索浏览导入的题录检索数据库在NE浏览器中检索PubMed点击要导入的文件夹导入单篇文献题录浏览导入NE的题录已导入的题录已导入的题录新导入时为粗体题录文件批量导入**先了解导入前题录保存的格式要求中国学术期刊网络出版总库CNKICNKI导入指南CNKI导入步骤②①√√√√√CNKI导入步骤③④√批量导入—中国学术期刊网络出版总库⑤⑥1.双击保存的文件名*.net2.确认过滤器和存放目录CNKI保存题录的批量导入导入的题录题录的各种浏览格式选择参考文献著录样式批量导入（WebofScience）选择“其他参考文献格式”NoteExpress导入选项设置（WebofScience）PubMed保存题录批量导入**1.勾选所需记录2.Sendto下拉菜单中选File，MEDLINE格式，点击CreatefilePubMed保存题录批量导入3.选择导入的目标文件夹，鼠标右键选导入题录PubMed批量导入步骤3.选择导入的目标文件夹，鼠标右键选导入题录PubMed批量导入步骤成功导入7条题录批量导入题录**各主要数据库保存格式与NE过滤器题录保存格式过滤器CNKI，万方，维普NoteExpressNoteExpressCBM文摘或详细格式SINOMEDPubMedMedline格式PubmedWebofscience其他参考文献格式WebofScienceEBSCO,JSTOR,ScienceDirectRISRefman(RIS)OVID:EBM,Medline，EMBase.txt格式或RIS格式MedlineOVIDRefMan（RIS）注意利用EndNote,RefWorks,RefMan(RIS)等其他文献管理软件的格式保存导入文档自动生成题录•导入已保存的全文文件或其它文档（如：pdf,doc,caj,html,xls等），生成题录。•可直接将全文文档批量拖曳至题录窗口，自动识别生成题录标题，并链接全文。系统智能更新补全题录信息。•也可以用“在线更新”的“自动/手动更新”，补全作者、出处等题录信息。例：鼠标直接拖入pdf文件自动生成题名，补全题录信息导入文档导入文档选择导入的全文导入文档选择导入文献类型选择目标文件夹导入文档自动生成题录，链接全文单击打开全文导入文件夹中所有文件导入文件夹中所有文件选择要导入的文件夹导入文件夹中所有文件新导入的文件夹对应的全文注：可利用“在线更新”把作者等信息补充完整新导入的题录与全文CNKI导入后更新页码等题录信息1.到CNKI、万方等数据库中更新页码等信息2.也可根据全文，手动添加页码在线更新题录信息常用数据库**（我校IP适用）•万方数据•CNKI-中国知网•WebofScience•PubMed•……在线检索—CNKI选择数据库在线检索—CNKI输入检索词，执行在线检索在线检索—CNKI选择题录选择文件夹，保存题录读秀导入全选复制，在NE中用来自剪贴板导入或保存题录文件，双击导入NE导入读秀题录在线检索—读秀图书标记手工录入新建题录2.收集信息批量链接本机全文批量链接本机全文选择题录所在文件夹选择全文所在文件夹匹配到题录的全文点“应用”完成链接可自行设定全文后缀名批量链接本机全文附件标记单篇添加附件**鼠标右键在线下载网上全文**选择题录后点鼠标右键例：“CNKI-中国知网—文献总库（IP登录）”：注意*•非全文文件，如何导入NE？可通过导入文件来实现•如题录和全文失去关联，如何恢复关联？可通过单篇添加附件或批量链接全文重新建立关联关系3.管理与分析参考文献•题录的标注标签、优先级•题录的交叉与查重•题录的多角度归类、分组•个人文献库检索与跟踪•统计分析、筛选文献题录的标注：优先级更改题录显示表头在表头上点右键，选自定义更改题录显示表头更改题录显示表头题录的标注：标签更改题录显示表头在表头上点右键，选自定义更改题录显示表头更改题录显示表头按标签筛选题录：标签云按标签归类题录按标签筛选题录：标签云按标签归类题录题录的多类别归属•对于跨类别的题录，可同时在两个以上文件夹中存放•题录可移动、复制（链接）到其他文件夹中•文件夹采用虚拟形式，对于重复题录只要修改一个，其他相同题录自动修改题录的查重题录的查重（右键从指定的文件夹删除全部加亮题录）取消锁定选择，自由选择所需删除的题录题录的多角度归类分组**个人文献库内检索**个人文献库内检索的跟踪题录更新后，检索结果会自动更新，可跟踪最新添加的符合检索条件的题录统计分析可按题录中的任一字段分析统计4.笔记整合知识•笔记•引文、综述、述评、常规四种类型笔记•在一条题录下建立多个笔记•在一个笔记中关联多条题录建立笔记选择题录右键新建更多笔记撰写、摘录笔记打开笔记编辑窗口一条题录可建多个笔记编辑笔记窗口**一个笔记可关联多条题录附件类型：题录全文网页excel程序……笔记集中管理用笔记可以直接记录思想火花所有笔记集中显示在笔记文件夹中紫色方块标注笔记建立笔记能记录阅读文献时的思想火花，支持文本、图片、表格、公式等。笔记的优点•摘录引文直接与题录关联，不会发生引文“引而不知所踪”的混乱•摘录内容保存后，可供长期调用•随时记录自己的思想火花•笔记可以标注关键词、标题，供检索•在写作时可随时检索笔记，插入笔记5.写作•插入引文–检索需要的引文插入–直接插入引文•插入笔记•格式化参考文献•删除引文•引文迅速定位•查找引文插件安装点击该菜单下“选项”插件安装①②③⑤10版Word插件安装选择安装目录NoteExpress文件夹下的NEWordAddin.dll文件④⑥转到NoteExpress界面在NoteExpress中检索引文插入引文格式化参考文献编辑引文定位引文查找引文更新题录信息插入笔记Word嵌入NoteExpress工具条注：不同版本word工具条显示不同，用法相同转到NoteExpress界面插入引文在NoteExpress中检索引文更新题录信息格式化参考文献顺序编码制顺序编码制IntroductionCentralnervoussystem(CNS)myelinationisacomplexandhighlyregulatedprocessthatinvolvesreciprocalcommunicationbetweenoligodendrocytesandaxons.Bothmembrane-boundanddiffusiblefactorsparticipateinthegenerationandtransductionofmyelinationsignals,thoughmostofthesefactorshaveyettobeidentified[Raval-FernandesandRome,1998].TheidentificationofIntroductionCentralnervoussystem(CNS)myelinationisacomplexandhighlyregulatedprocessthatinvolvesreciprocalcommunicationbetweenoligodendrocytesandaxons.Bothmembrane-boundanddiffusiblefactorsparticipateinthegenerationandtransductionofmyelinationsignals,thoughmostofthesefactorshaveyettobeidentified[Raval-FernandesandRome,1998].Theidentificationof著者—出版年制著者—出版年制常用参考文献样式国外·Harvard·Chicago·Oxford国内•GB/T7714-2005文后参考文献著录规则（国标）其他：参见期刊的投稿须知检索引文插入引文选择题录插入引文插入笔记插入笔记摘录的引文题录格式化参考文献格式化参考文献格式化参考文献选择样式格式化参考文献格式化参考文献格式化前：Numbered（Multilingual）格式格式化后：GB格式找不到所需期刊的参考文献格式怎么办？建立“我的样式”在现有较接近的模板上修改另存为找到较接近的样式模板Numbered编辑样式另存为我的期刊样式以期刊名jenvironpubhealth命名根据该刊网站的参考文献格式要求与范例，修改题录模板，作者标注方式等修改标点与字体根据该刊网站对正文中的标注要求与范例，修改引文中的模板及其他项目修改正文中标注方式修改完毕后保存在Word中选用“我的样式”中自建的样式如在页脚插入参考文献，修改题录中的脚注项目必须选择此项保存时系统询问是否禁止注释生成脚注选“是”删除引文1、Delete2、同步更新引文迅速定位定位:在正文中的引文标注和对应的参考文献之间跳转。引文查找查找:查找当前引文在正文中的不同引用位置。引用注意事项•文中参考文献顺序调整后要用“同步”按钮进行刷新，否则会出现序号错误等现象。6.其他只需简单地拷贝文件夹就可以备份、分享同时复制数据库文件、对应的附件文件夹，拷贝到另一台机器。打开数据库选择拷贝的.nel数据库文件在NE3.0中…可以同时打开多个数据库文件，数据库之间的题录和笔记交换只需复制粘贴即可，资源的交换变得更加方便简洁。数据库文件可以备份、压缩、共享