监测设备谈判文件

水土保持监测二期工程设备采购竞争性谈判文件项目编号：采购人：省水文水资源勘测局代理单位：招投标有限公司编制日期：二〇一〇年九月1竞争性谈判公告一、采购人名称：省水文水资源勘测局地址：山师北街2号二、采购代理机构名称：招投标有限公司三、采购项目名称、编号、简要技术要求：项目名称：水土保持监测二期工程设备采购项目编号：；采购内容及分包：A包：计算机；数码相机、摄像机；数据存储备份等设备；B包：观测、监测、计量、分析等仪器、设备及设施等；技术参数及详细采购内容见采购文件项目说明部分。四、供应商资格要求：在中国境内注册、具有独立法人资格，并具备本采购文件要求的提供货物能力的供应商，详细要求见采购文件。五、报名及获取采购文件地点及时间地点：时间：2010年9月3日至2010年9月7日，上午9:00—下午17:00报名时，请携带营业执照副本、税务登记证副本、法定代表人授权委托书及身份证等证件的原件及复印件一份（加盖公章）到指定地点报名。七、本项目联系人：联系电话：八、其他：届时请参与谈判的供应商代表出席报价仪式，逾期递交或不符合规定的报价文件恕不接受。2目录第一部分参加谈判单位须知..............................................................................................................................................3第二部分公开报价、谈判、成交.....................................................................................................................................10第三部分技术要求............................................................................................................................................................14第四部分合同授予............................................................................................................................................................15第五部分附件..................................................................................................................................................................16一、报价函.........................................................................................................................................................16二、制造商授权书.............................................................................................................................................17三、法定代表人资格证明书.............................................................................................................................18四、法定代表人授权委托书.............................................................................................................................19五、同类设备制造、销售业绩一览表..............................................................................................................20六、唱标单.....................................................................................................................................................21七：设备清单、设备技术性能参数描述及报价明细表..................................................................................22八：各设备单价分解表.....................................................................................................................................23九：保修期内、外维护方案及相应报价清单..................................................................................................24十、偏离表.................................................................................................................................................25十一、主要技术指标及要求.............................................................................................................................263第一部分参加谈判单位须知一、定义1、“采购人”系指省水文水资源勘测局；2、“代理机构”系指招投标有限公司；3、“承包商”系指受代理机构邀请参与谈判并向代理机构提交报价文件的企业法人；4、“成交承包商”系指由谈判小组综合评审确定的对竞争性谈判文件做出实质性响应较强，综合竞争实力最优，取得与委托方和采购人签订合同资格的承包商。二、竞争性谈判文件说明1、适用范围：本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。2、竞争性谈判文件的澄清或修改：采购代理机构对竞争性谈判文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间2天以前，以书面形式通知所有已领取竞争性谈判文件的承包商。澄清和修改的内容将构成竞争性谈判文件的组成部分。3、现场踏勘：自行勘察。4、谈判文件获取时间地点：地点：时间：2010年9月3日至2010年9月7日，上午9:00—下午17:00资料费400元，售后不退。三、报价文件的编制承包商应按竞争性谈判文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。（一）报价文件的组成：报价文件由资格、资质证明文件、商务文件、技术文件三部分组成。1、资格、资质证明文件：1.1供应商的资格至少须满足谈判邀请函所设定的条件和要求：1.2为具有被授予合同的资格，供应商应提供令采购人满意的资格证明文件，以证明其符合报价合格条件和具有履行合同的能力。为此，所提交的资格证明文件中可以包括下列资料：4（1）有关证明供应商法律地位的原始文件的复印件（包括营业执照副本、税务登记证副本，报名企业法定代表人授权委托书及身份证明等资料。报名企业为设备代理企业的还需提供设备生产企业授权代理证明。）（2）近三年（不含本年度）财务状况（应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书等材料的复印件）（3）拟派项目团队成员的名单、资格资历证明及简介。（4）供应商完成的类似项目情况和现在正在履行的合同情况。（应附中标通知书或合同协议书等材料的复印件）；（5）近三年（含本年度）发生的诉讼及仲裁情况（如果有，应说明相关情况并附法院或仲裁机构作出的判决、仲裁等有关法律文书的复印件；如果无也请说明）；（6）企业的相关获奖证书等。供应商须对提供的以上资料的真实性负责。如在评审过程中评委会要求提供原件查验的，应及时提供原件查验，若发现有不实之处，按废标处理。2、商务文件：（包含报价及有关说明、商务报价两大部分）第一部分报价及有关说明（表格格式附后）(1)法定代表人资格证明书(2)法定代表人签署授权委托书(3)报价函(4)唱标单(5)对谈判文件及合同条款认同程度声明(6)报价保证金(7)谈判文件要求供应商提交的其它报价资料（本项无格式，需要时由采购人用文字提出）第二部分商务报价(1)封面(2)总说明(3)报价总价(4)设备报价明细表(5)报价需要的其他资料53、技术文件（包含技术标及综合说明两大部分）第一部分技术标项目班子（含售后服务及维修）配备。a.项目管理班子配备情况表、组织结构图；b.项目经理简历表；c.其它辅助说明资料；第二部分综合说明(1)报价申请说明书，供应商一般情况，年营业额数据表；(2)供应商对自身承建本项目的有利条件和优势说明。有关交货期、产品质量、售后服务等方面对业主的承诺；(3)近三年承揽完成的项目一览表；(4)目前正在承揽的项目一览表；(5)近三年财务状况表；注：供应商必须将报价文件（正本和副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册（供应商可进行补充），并在首页编制“报价文件目录”。商务与技术部分可以分册编制。（二）报价要求1、报价1.1采购人将于规定的时间和地点举行报价仪式，参加报价的供应商代表应到采购代理单位招投标有限公司处签名报到，以证明其出席报价仪式。供应商法定代表人或授权代表必须出席报价仪式。1.2参加报价仪式的供应商的法定代表人或其委托代理人应随带本人身份证原件，委托代理人还应随带参加报价仪式的法定代表人授权委托书原件一份，以证明其身份。1.3按规定提交合格撤回通知的报价文件不予开封，并退给供应商；按本须知第1.6.1条规定确定为无效的报价文件，不予送交评审。1.4报价程序（1）在谈判文件确定的时间主持人宣布停止接受报价文件，会议开始，介绍参加本次报价仪式的有关部门，宣布会议须知：（2）宣布参加报价仪式的单位；6（3）宣布评审原则、办法、纪律；（4）由采购人及其委托的监督单位对各供应商的相关证件进行核验，核验各供应商是否符合本谈判文件要求的供应商资格的各项规定。供应商法定代表人或授权代表未参加报价仪式的视为自动放弃。（5）由监督单位对报价文件的密封情况进行检查后，同时宣布具备合格报价资格的供应商名单。（6）对各供应商进行公开唱价。（7）报价仪式结束，供应商不要离开会场，等待二轮谈判。采购人、代理人将对报价仪式进行记录，采购人审核后存档备查。1.5采购人在谈判文件要求提交报价文件的截止时间前收到的合格标志密封的报价文件，开标时都应当当众予以拆封、宣读。1.6报价文件的初步审查1.6.1评标时，将对谈判文件进行初步审查，当报价文件出现下列情形之一