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关于数据安全检查的通知为进一步加强公司保密工作，提高管理人员保密意识，办公室将在全公司范围内开展一次保密工作检查，具体事项通知如下：一、检查原则谁主管、谁负责；谁使用，谁负责；谁泄露、谁负责。二、检查时间9月18日---25日三、检查内容1、电脑管理：各部门每台电脑都要设置锁频密码及屏保时间（屏保时间不得超过1分钟），同时做到人离开电脑，电脑必须处于屏保或关机状态；2、软件管理：千里软件快捷方式不能存放在桌面上，必须隐藏在硬盘上的文件夹内；使用完千里软件后，必须退出该软件方可离开；3、电子文档管理：各部门（人事行政、营运部、商品部）保存在电脑中工资数据、销售数据、采购数据、各种数据分析报表全部销毁，如必须保留的数据应归口到部门主管处进行加密保存；4、纸质文档管理：人事行政部、商品部、营运部涉及数据的纸质文档全部销毁（工资条、工资表、周和月报表、采购计划等）；5、U盘管理：所有公司配发门店的U盘由行政部统一收回；6、收银台管理：前台收银台不得有含任何与数据有关的东西，所收营业额满5000元以上必须锁入保险柜中，缴款单存根联只保留当天的（在收款专员收款后进行销毁处理），其余都由店长（助）送交财务处理或自行保密销毁处理；7、总仓管理：进入总仓密码门重置密码，闲杂人员不得进入总仓，总仓电动卷闸门必须做到即开即关；8、抽屉整理：各部门清理好办公桌抽屉，把物品摆放有序；9、纪律要求：各部门人员不得向任何人透露公司任何数据：如有人员去部门或门店了解公司财务及数据事情，各部门及门店人员必须通知部门主管或门店店长（助），然后由部门主管或店长（助）通知伍岳或蔡杨林处理，并启动应急措施；四、检查方式及处罚各部门于9月19日上午对照通知要求进行自查，检查小组于9月19日下午开始到各部门现场拉网式检查，发现一处处罚50元，在当月工资中体现。办公室2016年9月18日