竞争性谈判文件样本

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资源描述

1(项目名称)产品名称)采购竞争性谈判文件编号:招标人:年月日2第一卷第一章竞争性谈判公告编号:1.采购条件本竞争性谈判采购项目,(项目名称)已由中华人民共和国国家发展和改革委员会批准建设,项目业主为,建设资金已落实,邀请人为,已具备采购条件,现进行竞争性谈判采购。2.项目概况与采购内容2.1工程概括(招标单位)负责(项目名称)范围(产品类型)施工,工程量为,工程造价约。2.2工期要求:2.3采购内容:本次采购的物资数量:详见附表1。2.4因施工过程中存在变更因素,采购人不能确定表中数量为最终供货数量,供货数量以实际发生需用量为准;2.5交货时间:2.6交货地点:3.报价人资格要求3.1本次采购要求报价人须具备具备ISO9000质量管理体系,其报价产品具有省部级检测报告。并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力。3.1.1生产厂注册资金不低于100万元人民币;可接受生产厂委托投标人代理。3.1.2营业范围要求:在中华人民共和国境内依法注册、具有法人资格且具有采购物资生产供应经验的生产商,营业范围包含所投物资。3.1.3生产能力要求:能满足此次招标工程需要。33.1.4财务能力要求:具有良好的资金财务状况(出具的2012年和2014年财务报告,含资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书)。3.1.5质量保证能力要求:1.报价人是生产企业的,必须通过ISO9000质量管理体系认证;2.报价人必须提供省部级及以上专业检测机构出具的2013年至2014年的产品质量检测报告复印件,加盖报价人公章。3.1.6供货业绩要求:具备为城市轨道建设项目或铁路大中型建设项目提供同类产品的供货业绩;3.1.7履约信用要求:报价人应具有良好的售后服务,在近3年内有不良记录者,将取消报价资格。应附至少1家同类报价物资已供买方或使用单位出具的履约情况证明。3.2本次采购不接受联合体报价。4.发布招标公告的方5.报价文件的递交5.1递交报价文件的截止时间(竞争性谈判报价截止时间,下同)为年月日时。5.2招标文件每套售价元,售后不退。6.联系方式采购人:地址:联系人及联系方式:传真:电子邮件:账户名:开户行:账号:附表1:物资数量及包件划分4第二章投标人须知投标人须知前附表条款号条款名称编列内容1.1.1文号国家发改委以发改交运[2008]2336号文发布,铁建设﹝2008﹞1543号1.1.2编号1.1.3邀请人名称:地址:联系人:传真:1.1.4竞争性谈判采购代理机构无1.1.5项目名称1.3.1竞争性谈判采购内容1.4.1投标人应具备承担本次采购物资生产供应能力营业范围要求:在中华人民共和国境内依法注册、具有法人资格且具有本次采购物资生产供应经验的生产商或代理商,营业范围包含本次采购物资。生产能力要求:提供产品及安装,能满足该招标工程施工需要。财务能力要求:具有良好的资金财务状况(经会计师事务所出具的2012至2014年审计报告,含资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书(如果财务审计报告附有财务情况说明书则必须提供))。质量保证能力要求:1.投标人是生产企业的,必须通过ISO9000质量管理体系认证;2.投标人必须提供省部级及以上专业检测机构出具的2013年至2014年的产品质量检测报告复印件,加盖投标人公章。供货业绩要求:具备为铁路大中型建设项目提供同类产品的供货业绩。履约信用要求:投标人应具有良好的售后服务,在近3年内有不良记录者,将取消谈判资格。应附至少1家同类物资已供买方或5使用单位出具的履约情况证明。1.4.2是否接受联合体√不接受2.1构成竞争性谈判文件的其他材料补遗及澄清2.2.1投标人要求澄清文件的截止时间年月日时2.2.2投标截止时间年月日时3.1.1构成竞争性谈判报价文件的其他材料投标人承诺书、投标人声明3.3有效期120天3.4.1报价保证金1.报价保证金的形式:银行电汇2.报价保证金的金额:元/包件。3.保证金汇至的银行账户:账户名:开户行:账号:请在备注栏注明所投项目及包件号。采购人将按报价人汇出的账号退回报价保证金。注:在递交报价文件时一并递交报价保证金银行汇款单复印件(加盖公章)。3.5.3近年财务状况的年份要求2012年至2014年3.5.5近年类似物资供货业绩表的年份要求2012年至2014年3.5.8近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求2012年至2014年3.6.3签字或盖章要求法定代表人或其委托代理人签字并盖单位章3.6.4投标人竞争性谈判报价文件正、副本份数1份正本,份副本,电子版文件1份(U盘)3.6.5装订要求竞争性谈判报价文件的正本与副本应分别装订成册,采用胶订、平订或线订等,不得采用活页装订方式64.1.4封套上写明竞争性谈判采购项目名称、竞争性谈判采购编号/包件号和投标人全称,注明“在年月日时前不得开启”字样,密封口处应有密封章4.2.2递交竞争性谈判报价文件地点4.2.3是否退还竞争性谈判报价文件√否5.1开始时间和地点谈判开始时间:同截止时间开始地点:5.2程序按中国中铁电子电子商务平台程序。7.1是否授权谈判小组确定成交投标人不√否,推荐拟定的中标候选人数:1-3名7.3.1履约担保履约担保的形式:现金或银行电汇履约担保的金额:合同价的5%。竞争性谈判采购人银行账户:账户名:开户行:账号:10需要补充的其他内容10.1投标人不得存在下列情形之一:(1)为竞争性谈判采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);(2)为本包件提供竞争性谈判采购代理服务的;(3)被责令停业的;(4)被暂停或取消投标资格的;(5)财产被接管、冻结,或企业处于停产、停业、歇业或破产状态的;(6)两个及以上投标人在同一包件存在:法定代表人为同一人,或母公司、全资子公司及控股公司关系。10.2澄清修改文件解释顺序:对竞争性谈判文件两次以上的澄清、修改如有不一致之处,以日期在后的7澄清或补遗为准。10.3开标后对报价文件进行审查,确定入围投标人,并组织入围投标人进入竞争性谈判环节。根据程序投标人可密封二次报价,二次报价作为该次采购的最终报价。10.4中标的报价人最终报价低于最低成本价,签订合同10日内应向采购人缴纳最底成本价和最终报价的差额。待合同执行完毕后,采购人30日内向中标人无息退还该笔款项。81.总则1.1项目概况1.1.1根据《中华人民共和国采购投标法》等有关法律、法规和规章的规定,以及报价人须知前附表所列本次采购计划批准文件,本项目有关物资设备(下称采购物资)已具备采购条件,现进行采购。1.1.2采购编号:见报价人须知前附表。1.1.3采购人:见报价人须知前附表。1.1.4采购代理机构:见报价人须知前附表。1.1.5项目名称:见报价人须知前附表。1.2资金来源及落实情况采购项目的资金来源及落实情况:资金已落实。1.3采购内容、技术要求、计划交货期和交货地点1.3.1采购内容:见报价人须知前附表。不允许拆包报价。1.3.2采购的技术要求:见第六章技术规格书。1.3.3采购的计划交货期和交货地点:见第五章物资需求一览表。1.4报价人资格要求1.4.1报价人应具备承担本次采购物资生产供应能力。(1)营业范围要求:见报价人须知前附表;(2)生产能力要求:见报价人须知前附表;(3)财务能力要求:见报价人须知前附表;(4)质量保证能力要求:见报价人须知前附表;(5)供货业绩要求:见报价人须知前附表;(6)履约信用要求:见报价人须知前附表;(7)其他要求:见报价人须知前附表。1.4.2报价人不得存在下列情形之一:9(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);(2)为本包件提供采购代理服务的;(3)与本包件的采购代理机构同为一个法定代表人的;(4)与本包件的采购代理机构相互控股或参股的;(5)与本包件的采购代理机构相互任职或工作的;(6)被责令停业的;(7)被暂停或取消投标资格的;(8)财产被接管、冻结,或企业处于停产、停业、歇业或破产状态的;(9)两个及以上报价人在同一包件存在:法定代表人为同一人,或母公司、全资子公司及控股公司关系,或代理同一制造商的同一品牌、同一型号采购物资。1.5费用承担报价人准备和参加竞争性谈判报价活动发生的费用自理。1.6保密参与采购竞争性谈判报价活动的各方应对竞争性谈判文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。1.7语言文字除专用术语外,与竞争性谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.8计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.9分包、转包本采购物资不允许分包、转包。2.竞争性谈判文件2.1竞争性谈判文件的组成本竞争性谈判文件包括:(1)采购公告;(2)报价人须知;10(3)评标办法;(4)合同条款及格式;(5)物资需求一览表;(6)报价文件格式;(7)报价人须知前附表规定的其他材料。根据本章第2.2款和第2.3款对竞争性谈判文件所作的澄清、修改,构成竞争性谈判文件的组成部分。2.2竞争性谈判文件的澄清2.2.1报价人应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应在报价人须知前附表规定的时间前以书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),要求采购人对竞争性谈判文件予以澄清。2.2.2竞争性谈判文件的澄清将在报价人须知前附表规定的竞争性谈判报价截止时间1天前以书面形式或报价人须知前附表约定的形式发给所有获取竞争性谈判文件的报价人,但不指明澄清问题的来源。2.2.3报价人在收到澄清后,应在报价人须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人,确认已收到该澄清。2.3竞争性谈判文件的修改2.3.1在递交竞争性谈判文件截止前,采购人可以书面形式修改竞争性谈判文件,并通知所有已购买竞争性谈判文件的报价人。2.3.2报价人收到修改内容后,应在报价人须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人,确认已收到该修改。3.报价文件3.1报价文件的组成3.1.1报价文件应包括下列内容:(1)竞争性谈判报价函;(2)法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书;11(3)竞争性谈判报价保证金;(4)资格审查资料;(5)竞争性谈判报价资料;(6)报价人资格声明;(7)生产组织供应能力说明;(8)组织供应、运输、售后服务方案;(9)竞争性谈判物资技术规格书;(10)生产设备与检验设备;(11)竞争性谈判物资运达施工现场后的保护措施和要求;(12)报价人须知前附表规定的其他材料。3.2竞争性谈判报价3.2.1报价人应按第六章“报价文件格式”的要求填写相应表格。3.2.2本次采购物资的报价为每包件物资的到站总价(包含一起税费),包括出厂单价、运杂费。报价人应按竞争性谈判文件要求完成物资报价表、物资描述表和物资报价成本分析表(不得增减表中任何内容或更改格式),表中各栏必须填写齐全不得空白;运杂费一栏应如实填写,不得为零或负数。(1)出厂单价:指报价物出库价格。(2)运杂费单价:指报价人把报价物资完好无损地运至采购人指定交货地点(按竞争性谈判文件规定的交货方式交货)所发生的一切费用(如运输费、装车费、管理费、利润、税金、供货风险等)。注意:报价人报出的到站总价在合同有效期内必须保持固定不变3.2.3说明:除报价人须知前附表另有规定外,本次采购不接受任何报价折扣。123.3竞争性谈判有效期3.3.1在报价人须知前附表规定的竞争性谈判有效期内,报价人不得要求撤销或修改其报价文件。3.3.2出现特殊情况需要延长竞争性谈判有效期的,采购人以书面形式通知所有报价人延长竞争性谈判有效期。报价人同意延长的,应相应延长其报价保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其报价文件;报价人拒绝延长的,其竞争性谈判报价失效,但报价人有权收回其报价保证金。3.4报价保证金3.4.1报价人在递交报价文件的同时,应按报价人须知前附表规定的金额、担保形式和第六章“报价文件格式”规定的报价保证金格式递交报价保证金,并作为其报价文件的组成部分。3.4.2报价人不按本章第3.4.1项要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