时间管理(T)

欢迎参加时间管理培训行政細節每天上課時間：休息：午餐：每天下課時間：7Hours(9:00)10:30-1045;15:00-15:2012:00-13:3017:30为了维持良好的学习环境，敬请将您的手机和BP机关闭或调至安静档。课程安排暖场与态度调整第一单元：认识时间管理第二单元：学习时间管理原则第三单元：合理规划工作时间第四单元：建立个人效率系统第五单元：完善时间管理的技巧第六单元：困难问题研讨破冰：寻找一个他内容签名内容签名已婚去过黄山打网球戴眼镜爱喝红酒75-80年生爱唱歌四月份生日妻管严说三种语言喜欢读书有兄弟能说英语有姐妹工作狂主管属猪的属马的周哈里窗你知你不知我知我不知用分享开发潜能公众我隐私我背脊我潜能我行为循环思维态度习惯结果ACTION光是吸收知识、资讯并不是学习，必定是，也就是修行、修练之意。《第五项修练》--学习的精义--真正的学习修正行为生命在于行动行动是快乐的源泉我享受持续行动的快乐行动使我敏捷行动使我高效行动给我自由行动给我力量行动给我富足行动给我健康行动创造行动我是行动典范将要进行….第一单元认知时间管理平均80岁寿命1-20、60-80—不计，余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3“不能管理时间，便什么都不能管理”杜拉克“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间管理”就是“自我”管理；很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题；其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在；一天就是二十四小时，不多也不少；不管你是谁，都是一样的；所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已；时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事；“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在•待得晚一点就可以做完每一件事？•谁偷了你的时间？•为何活得较久但较不愉快？•对自己想要的东西实际一点什么对你最重要•你不会错过钱—但却一直错失时间钱可以多赚：时间却无法多赚四个主要的影响时间生产率障碍人们并不尊重时间，他们不了解其重要性人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统ⅠⅡⅢⅣ什么是时间管理？1.你真正想做的事情！每个人一天只有86,400秒2.长期的满足感！决定做些什么能带来满足感3.一种宝贵的资源！时间飞驰如大江东流水4.时间就是金钱！不要只做个过路财神时间管理是一种能力，一种决定生活中什么东西重要的能力!为什么要做好时间管理？普遍性的好处：1、在工作、家庭生活及个人爱好方面获得更多的成果2、拥有一种协调的生活状态3、减轻生活中的压力4、变得更加自律5、拥有更多的动力实现自己的目标6、在个人生涯中获得更多的成功7、增强自尊和自信感8、获得更大的动力——相信自己“能做”为什么要做好时间管理？职业上的好处：1、更加让人信赖2、更有生产力3、更有能力把握各种机遇4、工作方法更系统化5、更能代理别人办事6、更能工作在点子上7、更能应付各种干扰8、更能避免办事拖沓9、更能举行有效的会议10、更能发展优秀的团队精神为什么要做好时间管理？对其他人的好处：1、每一个人的时间管理都会得到优化2、集体纪律性的提高3、其他人时间的有效利用4、树立好的榜样5、经过代理使受代理人工作责任心和技能都得到增长6、对人们所处的位置和他们相应的要求有一个更深入的了解自我评价与检讨时间管理自我检验表做一份清单，把时间未能管理好的项目列出来：1.2.3.4.5.6.7.8.自我评价与检讨“拖延者”检验表做一份清单，把时间浪费的项目列出来：1.2.3.4.5.6.7.8.9.时间拖延测试的评估结果是：每一个“非常满意”评4分每一个“略表同意”评3分每一个“略表不同意”评2分每一个“极不同意”评1分。总分小于20分，表示你不是拖延者，或许只是偶尔有拖延总分在21-30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。自我评价与检讨问题地带工作太多，的确没有足够的时间来完成工作花费的时间超出正常所需时间职员没有得到恰当的训练超过规定期限会议开得过长工作压力波及私人生活及社会生活经常性的干扰和混乱未预料到的危机赶往开会地点或见面地点所浪费的时间缺乏新技能的训练感到压力以至于不得不把工作带回家中总结问题与答疑个人行动计划将要进行….第二单元学习时间管理原则时间管理时间管理是：控制自已的时间与工作，而不是让它们控制自已。时间管理•第一代时间管理---备忘录型特点:纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧时间安排。•第二代时间管理---事先规划安排行程特点：制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。•第三代时间管理---规划.制定优先顺序,操之在我特点：明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的活动排除优先顺序，有详尽的计划表、组织表。第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。第四代时间管理注重单位时间的价值，而非单位时间的效率（一二象限）超越时空（今天要管理明天的时间，第二象限）以人为本的时间观（人的价值观统一）系统的而非个人的时间管理有效的时间管理系统包含以下五个步骤：1明确你的价值观2确定你的目标3对你的目标按优先级排序4明确你的任务5对任务按优先级排序时间管理系统价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。健康——看牙医，洗澡，等等家庭——给家里打电话，等等友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等爱情——准备烛光晚餐，等等工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等金钱——夜间兼职的面试，等等兴趣——看演唱会，等等重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。价值观-价值观列举•做事有效率•追求卓越•专业能力强•乐观进取•服务他人•节俭•身体健康•慷慨•诚实•虚心请教•主持正义•整齐清洁•追求真实•领导地位•经济基础稳固•忠实•自食其力•爱家•笃信宗教•操守•创意•团队精神•知识丰富•自我期许目标的设定明确自己的价值观设定目标制定阶段性步骤把握今日：最重要时刻长期中期短期目标是我们的需求和愿望—我们想得到什么。它们直接源于我们的价值观。例如:任务表中有矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，必须舍弃一样。它们分别代表什么？对它们如何排序，完全取决于你的价值观和目标。目标我的工作与目标设定目标你所有的目标都应该精确（SMART）S—具体性（Specific)M—可衡量性（Measurable）A—可实现性（Achievable)R—现实性（Realistic)T—限时性（Timebound)核心時間1.是作優先處理事件的時間2.使將優先秩序顛倒的寸機會降到最低3.讓我們可以擬定開始時刻的進度4.讓我們可以安排事情的處理先後次序5.有助控制打擾請勿打擾危險只处理一件事情＝明确的优先顺序成功的经理人可以处理很多完全不一样的事情，但是他们在一段特定的时间内，只专心致力一件事情上。所以他们总是执着地按照计划，每次处理一件事情。先决条件是要设定明确的优先顺序，然后遵守不渝。四象限工作性质分析急迫不急迫重要不重要I•紧急情况迫切的问题限期完成的会议或工作II•准备工作计划•预防措施•价值观的澄清•人际关系的建立•增强自己的能力III•造成干扰的事、电话•信件、报告•会议•许多迫在眉睫的急事IV•忙碌琐碎的事•广告函件•电话•浪费时间•逃避性活动Doit！(定出时间）4D原则Doit！（马上就做）Don`tdoit。（别去做了）重要紧迫Delegate授权别人去做latternow紧急不紧急重要不重要•危机•急迫的问题•有期限压力的作业•防患未然•改进产能•建立人际关系•发掘新机会•规划、休闲•不速之客•某些电话•某些信件与报告•某些会议•必要而不重要的事•受欢迎的活动•玩游戏•某些信件•某些电话•浪费时间之事•有趣的活动‘重要’与‘紧急’之区别紧急重要不重要不紧急偏重第一类事务，结果•压力•精疲力竭•危机处理•忙于收拾残局紧急重要不重要不紧急偏重第二类事务，结果•有远见，有理想•平衡•纪律•自制•少有危机紧急重要不重要不紧急偏重第三类事务，结果•短视近利•危机处理•被视为巧言令色•轻视目标与计划•缺乏自制力，怪罪他人•人际关系浮泛，甚至破裂紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务，结果•全无责任感•工作不保•依赖他人或社会机构维生问题•共进午餐，讨论促销会策略1.5H•商讨索赔案处理1H•与华金公司讨论定价3H•中实公司的合作意向书2H•天际公司的货未到问题？•上级要求上报三个月的业绩报表2H•周五业务会提前1H•阅读内部刊物1H•打电话给12客户30分钟•聆听电话留言10分钟•完成文件归档1H•人事部明天要上报新员工试工期表现结果报告•共进午餐，讨论促销会策略1.5H•商讨索赔案处理1H重要•与华金公司讨论定价3H•中实公司的合作意向书2H•天际公司的货未到问题？•上级要求上报三个月的业绩报表2H•周五业务会提前1H•阅读内部刊物1H•打电话给12客户30分钟•聆听电话留言10分钟•完成文件归档1H•人事部明天要上报新员工试工期表现结果报告不急不重要急时间自然法则总结Parkingson’sLaw帕金森原则时间象一根弹筋：设立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原则80%的结果来源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之谜注意力需要及时恢复InternalEnergyLevels内在能量水平有效地利用你的生物钟Efficacy＆Efficiency效能与效率做正确之事，做好它留些缓行时间（1）时间计划的基本原则：40%会出岔（2）时间分配三部曲a.约60%给预定计划（日计划表）b.约20%给预料之外的事务（干扰，时间空贼）c.约20%给突发事件与社交活动（创造性时间）（3）谨慎原则只规划50%重要工作，今天必須完成重要工作，可以稍后再作可以授權，但寧願自己做預期外的工作ABCX工作類型ABC－－分析事情的价值65%20%15%ABC－分析任务A任务B任务C非常重要重要杂务例行公事－－任务A专心处理－－任务B授权－－任务C清理15%20%65%实际消耗的时间实际应用ABC分析法在实际运用上，您最好是－－1－2A(1)每天只计划1-2项A-任务(大约3小时)－－2－3B(2)再计划2-3项B-任务(大约1小时)－－其余C(3)其余保留C-任务(大约45分钟)6810121416182022242468能力曲线+50%能力100%-50%时间生理能量状态的偏差能力高峰在早上–能力的高峰在早上，整天都不会再达到这个水准午后的能力谷底–下午接着是从所周知的午后谷底，有人用咖啡来对抗它，可是却因此被拉长了。入夜前的次高潮–过了入夜时分的次高潮，能力曲线持续下降，然后在子夜过后数小时，到达它的绝对最低点。个别差异及共通性我们每个人都必须调整适应这种个人能力的起伏。重要的是要找出您个人的每日韵律，您可以在上午能力高峰期，处理复杂而重要的事（任务A）；在能力低弥期，您不须违反您的生理韵律而工作，试着放松，利用这段时间作社交接触或例行工作（任务C）。下午稍晚，能力曲线回升后，你可以再做些较重要的事情（任务B）。个人每日韵律◆用正确的方法做错误之事◆用正确的方法做正确之事◆用错误的方法做正确之事◆用错误的方法做错误之事避免分散注意力你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。锯齿效应能力损失28%的时间如果在工作