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制订部门滴滴用车管理规定文件编号:JZ-YW2016004人事行政部制订日期:2016/7/27版本:0页号:1/4修订版本修订内容修订日期修订者制订部门滴滴用车管理规定文件编号:JZ-YW2016004人事行政部制订日期:2016/7/27版本:0页号:2/4一、目的：为科学合理规范管理公司用车问题，做到高效、节约、安全用车，保障公司用车需要，结合公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围：公司各部门三、职责:人事行政部：负责车辆调度，统一协调预约叫车；各部门：负责提前提报滴滴打车的《用车申请单》及月底统计用车明细；总经办：负责《用车申请》审批；财务部：负责每月审核用车费用及固定转款；四、程序内容：1、派车原则：公司滴滴外叫打车坚持以公司内部车辆优先使用为原则，无法调配时才可使用滴滴，严格管控规范管理；2、用车调度：《用车申请单》需在用车前一天交由部门领导确认后，交总经理审批后交至货运组，由货运组负责人确认是否需外叫车，货运组确认公司车辆无法调度时，在用车申请单上勾选“无法派车，使用滴滴”并签名，人事行政部接到《用车申请单》后，统一协调预约滴滴打车。因紧急情况出车，用车人员必须在返厂后两小时内补办《用车申请单》。3、费用报批：外叫用车产生的费用由用车部门于次月1日前统计上月所有的用车日期、途径、《用车申请单》，齐全后将明细表及上述单据交至人事行政部统一初审，人事行政部初审通过后提交至财务部。如发现上述项目不齐全或《用车申请单》与实际用车不符时，人事行政部有权拒绝未按要求提交相应单据的部门后续的用车安排，逾期未交者及实际用车与《用车申请单》地址不符时，所产生的所有费用由申请人员自行承担。制订部门滴滴用车管理规定文件编号:JZ-YW2016004人事行政部制订日期:2016/7/27版本:0页号:3/4相关文件滴滴用车管理流程图责任部门/人《用车申请单》用车人员总经理货运组负责人《用车申请单》《用车申请单》人事行政部在收到《用车申请单》上有勾选：“无法派车，使用滴滴”的需求时，安排预约叫车《月度外叫打车明细表》《用车申请单》人事行政部人事行政部财务部《月度外叫打车明细表》《用车申请单》YesYesNO用车申请审批用车调度公司内部车辆调度使用YesNO预约叫车月度用车统计初审复审YesNONO用车申请人自行承担所有费用《月度外叫打车明细表》《用车申请单》用车部门制订部门滴滴用车管理规定文件编号:JZ-YW2016004人事行政部制订日期:2016/7/27版本:0页号:4/4六、相关表格1、《用车申请单》2、《（）月外叫打车明细表》（）月外叫打车明细表序号打车部门途径日期使用人费用备注统计部门领导：人事行政部:制订部门滴滴用车管理规定文件编号:JZ-YW2016004人事行政部制订日期:2016/7/27版本:0页号:5/4