啤酒烧烤节活动执行方案

鹿鼎国际红酒城周末啤酒烧烤节活动执行方案一、活动背景及目的南昌已经进入三伏天，持续高温天气让人们减少白天外出时间，举办啤酒烧烤节给客户纳凉，火辣的美食和劲爽的啤酒将嗨翻客户。活动为暖场类，能够聚集人气，为现场营造较好氛围；增加和客户沟通交流的机会，进一步了解客户需求，促成认筹认购。二、活动概述1、活动地点：鹿鼎国际红酒城售楼部外2、活动时间：2015.08.23晚6:00-9:303、活动主题：烈日炎炎，清凉一夏——啤酒烧烤趴4、活动对象：老业主、意向客户、新客户（100组）5、活动邀约：销售电开、拓客、微信6、活动内容：客户到达现场签到领取活动参与券，客户凭券进入观众席，品尝烧烤和啤酒，海量烧烤、无限量啤酒，让客户嗨翻全场。同时客户有奖问答、互动游戏等，最后进行抽奖。三、活动流程及场地布置序号时间（下午）内容15:30-6:00提前到场客户在体验中心休息，销售人员正常接待26:00-6:30客户签到，发放活动抽奖券及啤酒烧烤参与券36:30现场主持工作人员开场白，介绍项目，介绍活动内容46:40-8：:10烧烤啤酒活动57:10——7:50有奖问答及互动游戏68:10-8:30抽奖活动79:30活动结束四、活动细则及人员分工客户领取抽奖券，凭券进入观众席就坐，一边品尝啤酒烧烤美食，一边参加有奖和游戏；（工作人员提前将啤酒烧烤美食放置长条桌，并在活动期间不断派送）；有奖问答和互动游戏每轮15分钟，获胜者将奖励精美礼品一份——开瓶器或雨伞；活动最后进行抽奖，共计20名，奖品为景德镇陶瓷、红酒及开瓶器。抽奖规则：客户入场时领取活动抽奖券（A4纸打印）并填写相关信息，并放入抽奖箱。抽奖活动开始时，由现场主持工作人员从抽奖箱内随机抽取抽奖券，相对应的客户获得奖品。奖项设置：奖项奖品数量一等奖景德镇高级茶具套装1二等奖品质红酒4三等奖雨伞5四等奖抽纸一盒10区域工作时间工作职责执行人备注准备工作17:30-18:00检查现场人员和物料是否到位，与活动公司、销售团队做好对接签到区18:00-18:30进行客户登记（客户登记表）工作人员2名活动开始后现场保留客户登记人员和奖券发放人员各1名，其他2名工作人员抽调至啤酒派送发放活动参与券及抽奖券（抽奖券）工作人员2名维持签到区秩序保安人员2名观众区18:30-20:30啤酒持续派送工作人员2名烧烤美食持续派送客服人员4名验证客户身份（凭活动券）并放行保安人员2名维持签到区秩序保安人员2名现场卫生工作保洁人员2名舞台区18:30-20:30主持人对接工作相关奖品、礼品工作人员1名维持舞台区秩序保安人员2名活动公司工作人员6名，第一物业工作人员12名六、活动预算序号项目数量尺寸单价总价1活动背景桁架16.4x3.2m2702702长条桌751.2m1511253塑料方凳200————已有4舞台18x5m104005红地毯18x5m104006音响1————已有7帕灯20——7014008啤酒200——30009烧烤美食200——500010主持人1————公司找11工作人员6——————12景德镇陶瓷1——已有已有13红酒14雨伞5——已有已有15开瓶器已有已有小计11595啤酒：按现场成人来访100人计算，每人2瓶；烧烤：按现场来访200人计算，每人价值25元；茶具、雨伞、红酒、开瓶器已有七、有奖问答及互动游戏1、有奖问答（整备5道题目进行抢答，答对一道奖励开瓶器一个）①项目的占地面积多少？②开发商是谁？③投资商是谁？④项目对面即将兴建什么广场？⑤我们鹿鼎集团在南昌南京东路运营了哪两个专业市场？2、互动游戏（整备2个游戏互动活动，最后胜出者获得雨伞一把）①成语接龙②抢凳子八、活动部分物料表现