某房地产项目免费送油卡活动执行方案

某房地产项目免费送油卡活动执行方案目录活动概述活动宣传活动流程活动准备费用预算活动概述一、活动目的配合拓客活动，通过免费发放油卡，吸引有车客户上门，提升现场人气；通过发放车贴，引起市场关注，扩大项目宣传渠道；引起目标群体的关注，激发目标受众的购买欲望，为项目前期销售蓄客。二、活动时间三、活动地点2013年10月10日～10月31日XX营销中心四、活动对象来访客户、有车一族五、预期目标通过免费送油卡活动，结合项目拓客活动，预计活动期间每日有30组客户上门参与活动，10月10日活动开始，至10月31日，估计有30组*22天=660组客户上门。同时，为了提高活动效果，增加客户上门数量，活动期间，按每日50张油卡发放名额宣传、准备；努力达到每日50组的客户上门量，活动期间蓄客50组*22天=1100组客户。如活动前期客户参与度不高，可及时调整策略，参与活动即送100元加油卡，15天后凭完整车贴再领100元加油卡，刺激客户参与度，保证活动期间660组以上的客户上门量。活动宣传一、活动主题-“免费贴车送油卡”活动X月X日精彩启程二、推广主题免费加油卡，今天你领了么？“免费贴车送油卡”活动精彩启程三、宣传策略为向市场传达项目信息，建议本活动宣传于X月X日开始，利用LED屏、报纸硬广、广播、短信、DM单页等多渠道引爆话题，为活动预热、传递活动信息、吸引客户到访进行释放宣传，以更好的达到活动预期目标。1.LED屏第一帧四、媒体建议LED屏第二帧2、报纸硬广3.电台广播4.短信5.DM单页6.易拉宝（现场2个，10个加油站各1个7、现场活动桁架8、现场门头条幅（红底黄字，主入口、营销中心各1条，活动流程一、活动细则1、活动时间：10月10日至10月31日每日9：00～17：002、活动地点：xx营销中心3、活动期间客户提前电话预约参与活动；未预约来访客户也可现场参与活动（预约客户优先）；4、客户驾车前往XX营销中心填写活动参与申请表后，现场贴好车贴，拍照存底，即可领取50元加油卡一张（当天不得兼领其他礼品）；15天后，如车贴保存完整，可前往XX营销中心再次领取50元加油卡一张；3个月后，凭完好车贴前往XX，可再次领取精美礼品一份；5、活动参与名额限额50名/日，需提前电话预约，按预约顺序先到先得，当日送完即止；当日名额满后，后续预约客户及到访客户，顺延至次日参与活动；6、本次活动参与客户需提供本人身份证、驾驶证、行驶证等证件（登记信息由置业顾问输入电脑，便于后期翻查）；7、本活动每人每车仅限一次，不得重复参加，如因车贴导致车主的任何经济损失，与开发商无关；8、活动油卡为XX免费赠送礼品，一经赠出，概不退换，遗失不补；如有金额差错，请与发放油卡加油站（公司）联系查询；9、参与活动的车辆，必须在活动期间全程粘帖车贴，不得提前撕去车贴，否则取消后期领取油卡资格；10、XX拥有本次活动最终解释权。二、活动当日流程客户电话预约上门客户自然来访置业顾问接待客户、引领至填表区介绍“免费送油卡”活动细则按预约情况，客户填写《活动参与申请表》领取顺序号牌，参加活动如客户明确只为参与活动、领油卡而来，可先介绍活动细则，在安装车贴的时间段，介绍项目信息。如客户不愿贴车贴，无法参与活动，可赠送现场礼品一份，告知有后续活动及时通知他，降低客户失望情绪。为客户安装车贴同时销售人员讲解沙盘，客户参观项目实景如当日预约已满，如实告知客户，并将他的预约顺序安排至次日，发放现场礼品一份。车贴拍照，客户填写《油卡礼品领取表》，领取50元油卡3个月后，车辆车贴完好，客户可现场领取礼品一份15日后，车辆车贴完好，客户可再次领取50元油卡一张三、15日后客户领取油卡流程置业顾问提前一天通知即将到期的客户询问客户车贴是否完好如车贴保存完好，通知客户再次上门领取油卡告知客户每日下午16：00-18：00领取确定客户上门日期，提醒客户携带车辆证件检查无误，客户签名领取油卡客户上门，核对车辆，检查车贴客户离场因其他时间段，还有新的客户前来营销中心参与活动，所以安排下午16：00-18：00为客户再次领取油卡时间。如前日预约的客户较多，建议发放油卡人员，携带登记表，于停车区域发放油卡，减少客户滞留时间。四、流程控制为了使活动有序进行，结合停车区具体情况，活动期间，尽量做到参与活动的预约客户，能够提前一天确定，并将50组客户分流，按上午20组，下午30组进行分配调整；避免客户蜂拥而至，导致活动现场混乱；其中贴车贴需要5～10分钟/辆，接待客户需要25分钟，因此建议集中3组以上客户，销售人员带领客户同时进入项目实景参观，使活动与现场接待能够合理执行。50组客户/日上午20组下午30组6组/时五、活动外场布置主入口主入口挂活动条幅，设保安1名。停车区设保安2名，引导车辆有序停放，告知客户前往营销中心路线，同时此区域为车贴安装区域，车贴安装工1名，跑单1名。营销中心营销中心入口设保安1名，门口挂条幅、摆放活动桁架，衬托活动气氛。车辆动线左右2边，可以各停放8辆车。活动期间，如停满16辆车，停车区保安立即通知主入口，停止车辆进入。后续车辆，依次在等候区路边排队等候；随后，有X辆车离开，再依次放行X辆车进入参与活动。停放次序：先右后左，右停车区8车停满，再将车辆引至左边停车区。车辆等候区蓝色动线为右停车区车辆行驶动线，车辆由项目东边出口离开。车辆动线：黄色动线为左停车区车辆行驶动线，车辆由项目主入口离开。此处道路边有部分施工杂物，请于活动开始前清理完毕。东边出口，有10米土路，可铺设石子，让客户车辆出行更加便利。六、活动内场布置①客户入场，接待人员为客户登记，引领至填表区或洽谈区；②填表区人员介绍活动细则，客户填表，前台人员凭填表信息查询客户是否参与过活动；未参与客户，由客服人员发放号牌；客户领取号牌（一式两联，贴膜工人正联，客户副联），设跑单1名；③在贴车贴的时间段，客户听取项目讲解；④客户参观项目实景示范区；⑤车贴贴好，贴膜区跑单员将号牌正联（须贴膜工人签字确认）送回至礼品发放员，通知客户凭号牌副联领取油卡。接待区：放置《活动流程》易拉宝填表区：放置《活动细则》易拉宝七、人员配置岗位人员数量具体安排总指挥1现场总控2接待区1填表区1项目讲解4跑单2礼品发放1保安4水吧2车贴安装工1活动准备一、前期准备项目完成时间内容负责部门活动方案活动方案定稿，相关细节确定，相关稿件定稿物料准备门头条幅、车贴、易拉宝、条幅、桁架等现场物料制作完毕DM单页等宣传物料制作完毕与加油站协商，在加油站放项目宣传易拉宝、小蜜蜂或海报等宣传物料宣传准备提前确定各渠道合作媒体提交宣传稿件定稿文件、投放网络软文、新闻通稿完成、投放其他加油卡采购完毕相关文件、表格等文件制作完成；车贴施工人员确定停车区域杂物、施工物料等清理完毕，东边出口道路整修完毕二、车贴制作尺寸：1.3米*0.3米材质：单透车贴参考价格：15元/张三、相关文件、表格序号项目数量规格备注1活动号牌名片工艺制作2活动参与申请表3油卡礼品领取表A4纸复印4客户信息登记表-电子存档5参与客户预约表-电子存档6来访来电登记表-A4纸复印已有费用预算“幸福车贴送油卡”活动费用估算序号项目数量单价金额（元）1门头条幅22车贴20003易拉宝1445加油卡30006现场桁架17活动参与表（一式三份）20008活动号牌309机动费用-合计-注：本次活动宣传推广费用，已在前期提报的项目《开盘前营销方案》中包含。