企业文化与提高员工素质

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资源描述

一、企业文化1.什么是企业文化所谓企业文化就是企业信奉并付诸于实践的价值理念。也就是说,企业信奉和倡导并在实践中真正实行的价值理念,就是企业文化。一般来说,对于企业文化的理解,应该把握以下几个要点。(1)企业文化从形式上看是属于思想范畴的概念。企业文化属于人的思想范畴,是人的价值理念。(2)企业文化从内容上看是反映企业行为的价值理念。企业文化在内容上,是对企业的现实运行过程的反映。具体来讲,它就是企业的制度安排和企业的战略选择在人的价值理念上的反映。或者说,企业的所有的相关活动,都会反映到人的价值理念上,从而形成企业文化。(3)企业文化从性质上看是属于付诸于实践的价值理念。企业文化是真正地在约束企业员工的行为,真正地在约束企业的运行过程,是在现实中真正起作用的价值理念,而不仅仅是一种倡导或者信奉的价值理念。(4)企业文化从属性上看是属于企业性质的价值理念。企业文化不是一般的别的价值理念,而是作为企业本身自己的价值理念而存在的。企业文化虽然有时也可能会受到民族的价值理念、社会的价值理念以及其他的有关方面的价值理念的影响,但是就它的属性来看,它是属于企业的价值理念,所以人们把企业的价值理念,即企业文化,称之为企业的灵魂。(5)企业文化从作用上看是属于规范企业行为的价值理念。企业文化对企业的行为以及员工行为起到非常好的规范作用。例如,企业文化中责权利对称性的管理理念,规范着员工的责权利的关系;企业文化中的共享共担理念,规范着企业与员工在风险承担及利益享受上的相互关系。2.企业文化在企业中的地位与作用一般来说,企业文化的重要性,主要表现在以下几个方面。(1)企业文化是企业的灵魂。任何企业都会倡导自己所信奉的价值理念,而且要求自己所倡导的价值理念成为员工的价值理念,并且在实践中将自己所倡导的价值理念认真实施,从而使自己所信奉的价值理念成为指导企业及其员工的灵魂。也就是说,企业文化实际上是指导企业及其员工的一种价值理念,这种价值理念体现在每个员工的意识上,当然最终就成为指导员工行为的一种思想,因而企业文化最终作为企业的灵魂而存在。(2)企业文化是实现企业制度与企业经营战略的重要思想保障。企业实际上是人的组合体,而人又是有思想的,任何人的行为都会受到自身思想的指导和约束,因此,企业文化作为每个企业员工的一种价值理念存在,当然就会对企业员工的行为发生应有的作用。(3)企业文化是企业制度创新与经营战略创新的理念基础。虽然企业员工的价值理念往往要受到企业制度和企业战略的约束,也就是员工的价值理念要体现企业制度的要求和企业经营战略的要求,因而企业文化是企业制度和企业经营战略的要求在员工价值理念上的反映,但是反过来,企业文化也会对企业制度的安排以及企业经营战略的选择有一种反作用,因为人是有思想的,人的价值理念支配人的选择及行为。(4)企业文化是企业活力的内在源泉。企业活力最终来自于人,也就是来自于人的积极性,只有人的积极性被调动起来了,那么才能使企业最终充满活力。而人的积极性的调动,则往往又是要受到人的价值理念的支配,只有人在价值理念上愿意去干某件事的时候,那么人才有内在的积极性。正是因为如此,所以企业文化作为员工所信奉的价值理念,必然会直接涉及到企业活力,作为企业活力的内在源泉而存在。(5)企业文化是企业行为规范的内在约束。在企业运营过程中,所有员工的行为都应该规范,而规范的最主要准则,就是要求员工能够很好地遵守和贯彻企业的制度安排及企业的经营战略,有自我约束的内在要求。因此,所有员工的行为规范,都来自于企业制度的安排,以及企业经营战略的选择。但是如前所述,人是有思想的,人的行为受思想的支配,思想是人的内在约束,因而对于人在企业运行过程中的规范,应该要有一种内在的约束才行,这种内在约束就是企业文化。3.如何构建企业文化(企业文化的塑造步骤)(1)文化导入。文化导入是创建企业文化的准备阶段,在此阶段要做的事情包括:了解企业各层面(技术、产品、营销、财务、人力资源等方面)的导向,不同的企业选择的导向是不同的,其中的驱动因素就是企业的价值观的不同(比如,营销层面是服务导向,还是市场占有率导向?);了解企业领导人;了解企业的历史;了解企业文化与战略、制度的协调情况。总之,要对企业有个全面的再认识。做好规划工作。a.确定企业的方向,方向不同,企业文化的特点就不同。比如,工程类企业与旅游企业的文化特性就有很大的差异。企业文化建设的起点是先确定好方向,再考虑其他的方面。b.明确企业的目标。确定目标也是办好企业文化的前提之一,从企业文化角度看,设定目标让人产生动力和紧迫感,目标把一群能力不同、分工不同的人凝聚在一起,从而形成大家熟悉并愿意遵守的文化氛围。c.描绘企业的愿景,明确企业的定位。建立实施团队。企业文化不是一朝一夕形成的,优秀的企业文化也不是一个人建立起来的,它是通过一个组织的成员相互支持、相互作用、相互影响而逐渐成型的。要有意识地建立企业文化,必须通过一个团队有方向、有计划、有策略的执行才能够完成。选择榜样进行模仿研究。企业文化也需要模仿,但这个模仿并不是照搬照抄,而是在研究和摸索的基础上,借鉴别人的长处,形成自己的风格。重要的是模仿一种思路,一种方法,以及一种框架,至于具体的内容和文化特性,是不能模仿的。不妨选择自己和外界都认为优秀的企业,把它当成榜样企业,从企业的核心理念、企业文化的表述方式等方面加以研究。(2)文化提炼。文化导入是一个准备和调研的步骤,完成了这个步骤,就要着手进行企业文化的提炼,形成核心价值观和经营理念。文化提炼的原则:避免过于专业、避免脱离实际、避免忽视人性、避免堆砌美化。形成核心文化的关键要素。企业的理念很多,究竟以何种理念的形式来表述企业文化,因不同企业会有所不同,目前,大多数企业都是以经营理念的形式来综合表述的。对核心理念的文化解释。核心理念(文化)是经过高度概括的,它的背后有大量的内涵,必须通过必要的文化解释将这些内涵展示出来。让理念制度化和形象化。核心理念确定后,就要将它融合进企业的经营运作之中。大部分企业是通过两个渠道来进行融合的,第一是建立各种制度,第二是建立形象识别系统。形成企业文化文本(下面将以南方测绘仪器公司的企业文化文本为例,了解企业文化手册目录和主要内容)。企业文化手册目录和主要内容南方测绘简介(略)企业精神:锲而不舍,与时俱进。目标:成为测绘行业全国销售量最大、效益最好、最具活力、最有发展前途的专业公司,并逐步走向世界市场,使南方产品成为国际品牌。志气:振兴民族测绘产业,南方公司责无旁贷。定位观:员工白领化,经理职业化,开发提成化,工厂股份化。人才观:按贡献予报酬,按能力予职务。能上能下,优胜劣汰。培训观:培训是复制人才的捷径,使员工最大的福利。产品观:国内第一,国际看齐。文化观:企业文化是放大器,更是生产力。服务观:创测绘界星际服务,让每一个用户满意。做事观:迅速行动,负责到底。服从观:下级服从上级,上级尊重下级。素质观:素质是一切业绩的基础。创新观:继承发扬,创新无限。行业观:专业化为主,小行当里也能干出大名堂。规模观:宁失效益,不丢份额。效益观:注重长期效益,兼顾短期效益。决策观:充分民主,集中决策。竞争观:永远先于别人,立于不败之地。市场观:一切围着市场转。基本价值主张:重视知识资本,坚守市场导向;强调责任意识,倡导敢为人先。功绩原则:业绩多寡论英雄;业绩面前人人平等。选拔原则:素质、业绩、能力、诚信并重。公平选拔,能者为上。员工引导:享受成长快乐,获取合理回报,实现个人价值;认真做事,快乐生活。员工关系:平等尊重,互助友爱。企业氛围:积极、向上、民主、和谐;讲求团队精神,尊重个人意愿。人才目标:谙熟市场规律、把握企业方向的高层管理队伍;具有丰富经验、善于经营管理的职业经理队伍;掌握最新科技、独具创新意识的专业人才队伍;通晓业务流程、娴熟岗位技能的基层员工队伍。(3)灌输和传播核心层达成高度共识。企业文化对效率的提升,是通过员工达成共识来实现的,无论做什么事情,最大限度地取得所有人的共识,团队的效率就会很高。要想让所有人最大限度地取得共识,有一个很重要的前提,就是核心团队一定要形成共识。全员参与的思想运动。企业文化建设的核心是认同,认同的关键在于参与,认同的效果在于执行。让所有人认同企业的核心价值观,在观念上和行为模式上达成共识,不是一件容易的事情,甚至是不可能的。因为每个人都有自己不同的想法、不同的背景和不同的追求,因此企业文化不可能追求全员共识,只能追求最大限度的共识,这就需要在企业里展开每个人都参与的思想运动。对内、对外传播。对内主要是体验和灌输,对于企业高层领导主要是结合自己的情况谈体验和感受,总结出实践和理论的关系;对于中层则是体验与灌输相结合;对于基层员工主要是进行企业文化的灌输。灌输的主要方式是开会和培训,通过各种会议和培训,不断强化企业的理念和制度。对外传播企业文化有表决心、断退路;树立形象,争取支持;积累美誉度,增强自豪感的作用,其传播形式和手段有多种:广告、新闻报道、展览会、内刊、接待参观、研讨会、赞助等等。(4)总结和升华逆向思维。刚开始启动企业文化建设时,应该先确定宏观的价值观,再逐步进行细化,最终深入到每个员工的行为之中。在企业文化的总结和升华阶段,需要有一种逆向思维,以小见大,从微观中测度宏观,从微观中总结出宏观经验。在反思中升华。对任何一家企业来讲,发展历史和过程对未来的影响都是深刻的。一些失败的企业,失败的根源就是历史遗留的问题。开始它们知识很小的问题,企业没有觉察或者没有重视,随着时间的推移,问题越来越大,最后成为企业无法解决的包袱,以致于将企业拖垮。因此,不断总结经验教训,经常进行反思是企业文化建设中的一门必修课。(5)解冻与重塑捕捉僵化信号。人一旦形成某种思维和习惯后,就很喜欢按照这种思维和习惯去思考、行动,因为是早已熟悉了的操作模式,轻车熟路,人们也会感觉到安全。企业的文化定型后,人们也会按照一定的惯性去思考和行动,此时很可能会导致企业文化的保守和僵化。企业文化的保守和僵化也是有信号的:浓厚的领导崇拜、官僚作风严重、诚信问题泛滥、拒绝改变、行动迟缓、推卸责任、怨声四起等。重塑企业文化。重塑企业文化的方式有很多:高层管理人员的替换、经营理念与目标的变化、上位部门政策决定的变化、产品市场战略的变化、组织与人事制度的变化、人员替换等。4.建设企业文化过程中的注意事项企业文化建设有代价。说直白一点,建立企业文化是为了“讨好”员工和顾客,提高员工对企业的忠诚度,使其能够尽心尽力,和企业同舟共济;让顾客对企业产生好感,能够更多地、长期地消费企业的产品和服务。用市场眼光看,“讨好”是一种交换行为,企业用自己的文化投入来交换员工和顾客的“心”。而交换是需要代价的,要投入财力、人力和物力等等。旗手文化是基础。企业文化的基础是旗手文化,旗手文化会吸引志同道合的人一起成长,旗手文化决定着企业文化的方向。为此,企业的领导人要做到律人先律己。企业文化并非是万能的。企业的正常运行是企业文化赖以生存的土壤,如果不解决好土壤的问题,在上面过量地种植文化,就会导致企业虚火上升,埋下隐患。企业文化会引爆危机。别以为企业文化对企业的推动全是正面的,它也会产生负面的推动。别看企业文化的口号都是积极的,但也许就是这些漂亮的口号迷惑了外界,也迷惑了企业本身。那些真正阻碍企业发展的力量,或许才是企业文化的本色。企业文化不能速成。企业文化是历史的沉淀,既然需要沉淀和积累,企业文化建设也就不可能立竿见影。以人为本。建设企业文化,一定要关注人,真正以人为本,在进行评估和规划时,不能采用对事不对人的传统做法,既要对事,也要对人,而且还要重点考虑没一个人。注重沟通。企业文化建设的全过程,都要注重全员的参与,要多与员工进行沟通、交流,鼓励员工参与到企业文化的建设中来。二、如何提高员工素质1.提高员工素质的重要性(1)提高员工素质与“三个代表”紧密相关。中国共产党代表中国先进生产力的发展要求与中国先进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