航天信息 睿财A3 使用说明

航天信息睿财A3使用说明账套建立主要功能：建立新账套。用户在使用软件进行账务处理之前首先要依据本单位信息建立一个账套，下面我们看一下具体操作步骤：操作步骤【第一步】打开账套管理，输入用户名与密码，如下图所示。图3-2账套管理进入页面首次进入账套管理的用户（指用户账户）是init，密码是system，为了账套安全，请进入账套管理后对此用户名及密码进行修改。【第二步】点击“进入”按钮，进入账套管理页面，如下图所示。图3-3账套管理页面【栏目说明】创建建立新账套。修改修改账套信息。系统只提供账套名称修改。删除修改账套。设置通过设置功能可以对数据库存放位置、数据库端口号、数据库用户名称及密码、备份文件目录进行设置。用户管理对账套用户进行管理，可以增加账套用户，设置账套用户管理权限等。备份对账套数据进行备份。恢复对备份的账套数据进行恢复，系统提供三种恢复方式。【第三步】点击“创建”按钮，创建一个新账套。【第四步】输入新建账套的“账套号”与“账套名称”后，“数据库名称”系统根据账套号自动给出。【第五步】点击“创建”按钮，系统提示“正在创建中，请稍候...”，当新账套创建完成后,系统会提示“账套创建成功”，新账套即建立完成。说明：①.账套号可输入1-99999之间的任意数字组合，如账套号为002或1003。②.账套名称最多可录入50个汉字即100个字符。③.进入账套管理时，在“用户”处输入的为“用户账户”，输入用户名称不能进入。④.在账套管理主页面中，通过“修改”按钮，可以对账套信息进行修改，此处只能修改账套名称。⑤.在账套管理主页面中，通过“删除”按钮，可以对不需用或建错的账套进行删除。注意：在对账套进行删除与修改时一定先进行账套备份。3.2账套备份与恢复主要功能：账套备份是一项重要的安全设置。为了保证账套数据在非人为情况下丢失，操作人员可及时进行账套备份以保存完整的账套数据，并可随时对备份数据进行恢复。1、账套备份操作步骤：【第一步】点击“设置”按钮，进入账套备份路径设置页面。如下图所示。图3-4账套备份路径设置页面【栏目说明】数据库种类通过此处可以查看软件所使用的数据库种类。数据库存放位置数据库服务器所在计算机的IP地址。数据库端口号软件使用数据库的端口号，系统自动给出，不需要进行设置。数据库用户名称、用户密码使用的数据库为sqlserver，则系统默认数据库用户名称为sa，密码为sa123456。此用户名与密码在数据库安装时已经确认，此处主要用于备份账套使用，不可修改。执行备份时间设置备份账套的执行时间。若设置为15时50分，则每天15：50分由系统自动对所选择的账套进行备份。设置备份账套选择自动备份的账套。备份保存天数设置账套备份文件的保存天数。备份目录通过按钮，选择账套的自动备份路径。建议备份路径不要设置在系统盘内。备份文件目录通过按钮，选择账套的手工备份路径。【第二步】设置完成，点击“保存”按钮，完成账套备份路径的设置。【第三步】选择需要备份的账套，点击“备份”按钮，可随时备份账套。如果设置了自动备份，则可由系统按时备份。2、账套恢复操作步骤：【第一步】点击“创建”按钮，首先创建新账套。【第二步】选中新创建的账套，点击“恢复”按钮。如下图所示。图3-5账套恢复页面【栏目说明】恢复恢复本机备份的时间为最近一次的备份文件。从文件恢复将非本机备份的文件恢复到本机使用。从文件创建将以前备份的数据库文件中直接进行恢复。仅限本机备份本机恢复。在恢复前系统自动提示创建新账套。【第三步】选择要恢复的备份文件，点击“确定”完成账套恢复。【第四步】账套恢复完成后，通过“开始/程序/航天信息A3/系统服务/数据库升级”功能，对老版本账套数据进行升级。说明：①.账套备份/恢复操作可在服务器端执行，也可以在客户端执行。②.账套文件的命名规则：账套号+备份年、月、日、小时、分钟、秒。如：如008账套于2008年7月21日下午14时进行的备份，则文件名为008_20080721140601.dat。注意：账套恢复时若使用“恢复”、“从文件恢复”两种方式时，系统自动将当前账套的数据覆盖，请慎重操作。3.3账套用户管理主要功能：账套用户是指对账套进行管理的人员，即具有对账套进行增加、删除、修改、备份等权限的人员。账套用户管理指对账套用户进行管理，可以增加账套用户，设置账套用户管理权限等。点击“账套管理”主页面中的“用户管理”按钮，系统弹出账套用户管理页面，如下图所示。图3-6账套用户管理页面3.3.1账套用户增加及权限设置主要功能：增加账套用户，设置账套用户管理权限。在账套用户管理页面，点击“新增”按钮，系统弹出账套用户增加页面，如下图所示，录入管理员信息并设置权限后点击“保存”按钮，账套用户增加完成。图3-7新增用户并设置功能权限页面说明：①.此处用户密码不可为空，可输入任意数字或字母。②.用鼠标选中第一个权限，按住shift键，再用鼠标选中最后一个权限，可以将所有权限选中，然后点击“添加”即将全部权限添加成功。③.账套用户可以对所有账套进行管理，根据权限不同，所管理权限则不相同。3.3.2账套用户修改、删除主要功能：修改、删除账套用户。在账套用户管理页面，通过“修改”按钮可以对账套用户信息进行修改，此处可以修改账套用户的“描述信息”、“密码”，不能修改“用户名”。在账套用户管理页面，通过“删除”按钮可以删除账套用户，如下图所示。账套用户一旦删除则不可恢复，建议用户删除时要慎重。图3-8用户管理删除页面说明：账套用户名不可修改，已删除的用户不可恢复。