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工资管理子系统技术服务中心2008年10月AisinoA6企业管理软件工资管理子系统是为用户管理工资而设计的一个系统，为用户提供多工资核算、多次工资发放，银行代发工资等不同工资核算类型的解决方案。工资管理子系统的主要功能是：工资计算、工资发放、工资分摊等。前言目录第一章系统概述第二章系统初始第三章日常业务工资管理功能结构图基础维护日常业务期末处理账表查询基础数据工资计算个人所得税配款清单银行代发月末结账工资条工资签名表工资明细表工资汇总表工资变动明细账工资变动汇总表出库开票查询等工资分摊凭证查询第一章系统概述工资管理应用方案工资管理工资管理总账+期初设置日常业务期末处理系统启用工资计算工资审核工资发放工资分摊月末处理总账基础数据设置系统初始日常业务业务操作流程第二章系统初始2.1系统启用2.2基础数据设置2.1系统启用基础设置系统启用对系统启用工资管理功能注：可单独使用工资管理子系统，也可以与总账集成使用。集成使用时，工资管理的启用期不受总账启用期的限制第二章系统初始2.1系统启用2.2基础数据设置2.2基础数据设置1、人员类别5、公共工资项目6、税率表7、工资类别3、代发银行4、账号分配2、人员档案1.人员类别设置按工资管理要求设置人员类别2.2基础数据设置人员类别的设置将影响工资的分摊2.人员档案当启用工资管理子系统后，基础设置中的职员信息将自动形成人员档案信息，但需要在人员档案中添加工资相关信息。2.2基础数据设置2.人员档案2.2基础数据设置影响个人所得税的计算。选择停发工资，不再参与工资计算和发放。选择离职，自动停止发放工资。增加代发工资的银行和银行卡号。代发银行设置中可设置多个发放工资的银行，以适应不同工资类别的需要。2.2基础数据设置3.代发银行11000188选择需进行银行账号分配的“工资类别”，通过“刷新”按钮，显示出该工资类别的人员。4.账号分配2.2基础数据设置实现银行账号批量录入功能4.账号分配2.2基础数据设置部分人员已经有了帐号；部分人员虽然没有帐号，但不希望参加本次帐号分配。通过“清除”功能，清除不需要进行银行账号分配人员。通过“查询”功能，进入查询条件设置。4.账号分配2.2基础数据设置注：清除不会将人员从工资类别中删除，也不会删除人员档案中已经存在的银行账号信息。定义工资发放的项目内容5.公共工资项目2.2基础数据设置系统预设的项目不能修改，且已经预设了计算公式。通过“快速录入”，选择系统预设的常用工资项目。5.公共工资项目2.2基础数据设置通过“设置”选择默认工资项目是否显示。通过项目参照，取得预设工资项目，相关信息自动带入。5.公共工资项目2.2基础数据设置应发：自动形成应发合计，实收合计等的加项应扣：自动形成应发合计，实收合计等的减项其它：不参与工资计算是否参与个人所得税的计算。注：增减属性和系统预设的工资项目不能决定个人所得税的计算。固定不变的工资项目携带到下期。附加费用：人员档案是“外籍人员”的费用扣除＝费用标准＋附加费用代扣税：就是针对员工税前所得收入，企业单位应该代为缴纳的税额。代缴税：就是针对员工税后所得收入，企业单位应该代为缴纳的税额。2.2基础数据设置6.税率表例如：某人税前工资5000元，应如何计算缴纳税金？税前所得5000－2000（费用标准）＝3000元3000*税率15%=450元，速算扣除数是125元应缴个人所得税金额=速算税金-速算扣除数=450-125=325元税后收入为=5000－325=4675元2.2基础数据设置6.税率表－个人所得税的计算方法：通过设置不同的“工资类别”，实现多种工资核算7.工资类别2.2基础数据设置工资类别的应用场景7.工资类别不同人员采用不同工资核算方法。如：在职人员，临时人员，退休人员等。一个月多次发放工资2.2基础数据设置多工资卡发放工资工资类别的设定针对不同应用场景设立工资类别2.2基础数据设置7.工资类别不同工资类别可以设置不同的工资项目和人员。同一工资项目在不同的工资类别可以设置不同的公式2.2基础数据设置2.2基础数据设置可以选择公共工资项目，也可以选择其它工资类别的工资项目。选择的工资项目公式也带入本类别，但可以根据本类别需求修改。2.2基础数据设置选择添加的工资项目，点击“公式定义”7.工资类别项目公式定义从工资项目中选择已定义待用的公式项目。*50[迟到天数]2.2基础数据设置7.工资类别项目公式定义Abs（）函数把数据定义为绝对值。IF（）函数判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值。Case函数判断一个条件满足的区间范围，满足哪个区间，则返回对应区间的值，如果均不满足则返回ELS子句的值。2.2基础数据设置7.工资类别项目公式定义——函数表达式（内置函数）例：公式如下：人员属性=“女”，劳保费=100，否则，劳保费=50。2.2基础数据设置7.工资类别项目公式定义——函数表达式（内置函数）选择函数类型点击下一步。[人员属性:性别]=“女”[人员属性:性别]=‘女’100502.2基础数据设置7.工资类别项目公式定义——函数表达式（内置函数）禁止对选定工资类别的使用7.工资类别－禁用的作用2.2基础数据设置第三章日常业务3.1工资计算3.2工资审核3.3工资发放3.4工资分摊3.5月末处理工资计算是指，将指定工资类别的人员的工资数据，按照事先定义的工资项目，以及定义的公式，进行工资数据的计算。工资录入工资计算是否合并计税3.1工资计算合并计税是否个人所得税计算、工资项目计算3.1工资计算1.工资数据录入选择工资类别后点击“刷新”，刷新本类别职员；或“查询”设置本次参与工资计算的人员。条件设置区域：输入查询内容可以进行模糊查询。3.1工资计算1.工资数据录入条件设置区域：选择查询内容可以进行条件项目查询。3.1工资计算1.工资数据录入条件设置区域：通过判定条件可以进行模糊查询。3.1工资计算1.工资数据录入3.1工资计算1.工资数据录入只有未设置公式的项目允许录入，即带星号工资项目。职员不包括停发人员。已经审核的工资不能修改数据。对此工资类别中的所有人员的某一工资项目进行统一修改，可以修改金额或公式。2.批量修改3.1工资计算批量修改后数据自动更新3.1工资计算2.批量修改从已有工资项目中选择要替换的薪金项目2.批量修改3.1工资计算对替换人员的范围进行设定2.批量修改3.1工资计算1.直接输入替换金额，如：10002.批量修改3.1工资计算2.通过公式修改，[工资项目：技能工资]×1.1此公式表示技能工资增长了10％。[工资项目：技能工资]2.批量修改3.1工资计算注：采用公式方式批量修改只更改本次工资计算，不修改公式设置。2.通过公式修改，[工资项目：技能工资]×1.1此公式表示技能工资增长了10％。说明：3.1工资计算1、工资项目中比较固定的项目金额或公式可以执行批量修改。2、批量更新后的数据，支持再进行手工修改。3、已经审核过的工资数据，不可以修改。对工资中设有公式的项目进行计算3.1工资计算3.工资计算①.如建立多个工资类别，则必须对各工资类别逐一进行工资计算。说明：3.1工资计算②.多次发放工资或多卡发放工资时需要先合并计税，后进行工资计算。3.1工资计算4.合并计税一个期间多次发放工资时，以总工资选择税率和速算扣除数。不同工资金额，应用不同税率和速算扣除数3.1工资计算4.合并计税例：某企业每月发放两次工资月初发放上月奖金月中发放上月工资在职人员奖金类别在职人员工资类别3.1工资计算4.合并计税注意：1.“被合并方”没有税额，不能进行计税合并。2.“被合并方”工资数据必须为已审核，“合并方”的工资数据必须是未审核。第二次发放,合并方。第一次发放,被合并方。3.1工资计算4.合并计税3.1工资计算4.合并计税合并计税数据说明：已纳税基数栏：取被合并工资类别的累计纳税基数。已扣税栏：取被合并工资类别的累计个人所得税。本次税额栏：本次发放工资应补扣的个人所得税，即合并计算本次纳税基数栏：取本工资类别的纳税基数。3.1工资计算4.合并计税发放工资次数工资金额合并缴纳所得税本次补缴所得税第一次3500125125第二次2000400275第三次1500625225工资类别发放工资本次纳税基数本次税额已纳税基数已扣税第一次3500350012500第二次200020002753500125第三次150015002255500400625-4003500+2000275+125400-1253.1工资计算4.合并计税如何返回计税合并？对于已与其它工资类别进行合并计税的工资类别，取消合并计税的方法是选中已合并计税工资类别，重新进行合并计税。例如：A工资类别与B工资类别进行合并计税，A为合并方，B为被合并方。取消合并计税时，选择A工资类别，执行合并计税功能，即可返回。3.3工资发放5.个人所得税查询工资审核后才能查询个人所得税数据。可以通过格式修改工资项目的名称。3.3工资发放5.个人所得税查询以多次发放合并报税为例第三章日常处理3.1工资计算3.2工资审核3.3工资发放3.4工资分摊3.5月末处理对人员工资进行审核3.2工资审核1.审核审核成功后，状态从“已计算”变更为“已审核”3.2工资审核1.审核状态从“已审核”变更为“已计算”反审核成功后，状态更改为“已计算”。3.2工资审核2.反审核①.只有状态为“已计算”的人员才可以对此进行审核。说明：3.2工资审核③.只有状态为“已审核”的人员才可以对此进行反审核，反审核后的状态变为“已计算”。②.审核后的数据不允许修改，必须执行“反审核”后才可修改。第三章日常处理3.1工资计算3.2工资审核3.3工资发放3.4工资分摊3.5月末处理3.3工资发放1.发放现金发放现金通常不发放现金零头工资类别扣零设置应发合计：按实际金额计算实发合计：按扣零设置后进行金额调整3.3工资发放1.发放现金按实发工资进行配款配款清单3.3工资发放2.银行代发可以对不同工资类别设定不同银行。银行账号在人员档案中添加此处无法修改。第三章日常处理3.1工资计算3.2工资审核3.3工资发放3.4工资分摊3.5月末处理3.4工资分摊工资分摊主要功能•计提各种工资相关费用•将工资相关费用分配到财务科目分摊步骤3.4工资分摊设置分摊类型设定分摊项目设置分摊部门、人员类别及科目分摊计算生成凭证计提比例：100％分摊类别：应付工资总额＋应发合计应付工资总额100％1.工资分摊－设置分摊类别3.4工资分摊计提比例：应发合计的14％分摊类别：应付福利费＋应发合计应付福利费14％1.工资分摊－设置分摊类别3.4工资分摊选择待设置分摊类型，在选择框中打勾。2.工资分摊－选择分摊项目部门名称、人员类别、借贷科目为必选项目。3.4工资分摊3.工资分摊－计算计算包括：工资费用的计算，如福利费的计提工资费用在个部门和人员类别中的分配3.4工资分摊工资模块生成的凭证自动传入总账系统。自动将会计科目或辅助项目相同的多张凭证数据进行汇总，合并到一张记账凭证。4.工资分摊－生成凭证3.4工资分摊第三章日常处理3.1工资计算3.2工资审核3.3工资发放3.4工资分摊3.5月末处理选择结转的工资类别，点击“下一步”。1.月末结账3.5月末处理1.月末结账3.5月末处理2.月末反结账3.5月末处理当需要对已结账月份数据进行修改时，如需重算工资，可通过“反结账”功能，将已结账月份恢复成未结账状态。2.月末反结账3.5月末处理总结工资管理子系统为不同工资发放方式提供不同的解决方案。为用户进行方案设计及公式设置时，要注意税的计算、及可扩展性。要熟练掌握工资日常业务的操作与应用。谢谢