人际交往礼仪

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资源描述

孙岩主要内容:一、个人礼仪二、公务礼仪三、日常交往礼仪1、握手礼仪2、递接名片礼仪3、宴请礼仪4、舞会礼仪美国教育家、人际关系大师卡耐基在商业社会激烈竞争中,一个人掌握的专业知识和技能只占其成功因素的15%,而85%的成功因素归于良好的人际关系。一个人际交往能力很强的人,不仅能够识人、认人、通晓人际关系理论,而且还能活用这些知识,在日常生活中与人和睦相处。三、人际交往礼仪(一)个人礼仪1、仪表:卫生、服饰2、言谈:礼貌、用语3、仪态举止:谈话姿势、站姿、坐姿、走姿1、服饰:要自然得体,协调大方“应景”、“应己”原则“应景”,即要求我们的着装要考虑到自己将代表的身份,以及参加活动的规模和地点,使服装尽量与身份和工作环境保持和谐一致。“应己”,即要求所穿的衣服必须与自己的身份条件相适应,不能因为自己的衣着、打扮成为与公众交往的障碍。服饰:要遵守某种约定俗成的规范或原则,即“应景”和“应己”原则领带最合适的长度伟大英国作家莎士比亚曾经说,一个人的穿着打扮就是他教养、品位、地位的最真实的写照。其实在比较重要的场合,男人打领带是非常重要的一种礼貌。穿套装的时候不打领带是不行的,最好不要打“一拉得”领带。除非制服,穿短袖衬衫不需要打领带。领带每天换一条,就象天天换衣服。真丝领带它柔软度好,比较好。穿西装的时候只有两种人才用领带夹:穿制服的人;大人物,领导人,大老板。着装要分场合:办公场合:穿套装,穿套裙,穿制服,穿长袖衬衫、长裤、长裙。社交场合:宴会&舞会&音乐会&聚会&串门,时尚个性。穿时装,穿礼服,穿具有民族特色的服装。休闲场合:在家睡觉&健身运动&观光游览&逛街购物,舒适自然,随便穿。遵守常规:西装上衣下面这两个口袋是不能放东西的;三个三:三色原则,穿西装的时候,全身的颜色是不能多于三种的;三一定律,鞋子、腰带、公文包是一个颜色,且首选黑色。三个错误,袖子上的商标没拆;非常重要的场合,穿夹克,穿衬衫,没有穿外套,没穿西装套装打领带的;袜子出现问题,白色的袜子和尼龙丝袜是不和西装搭配的。职业场合着装有六大禁忌:第一个禁忌过分杂乱,乱穿。穿套装和套裙要配穿制式皮鞋。制式皮鞋男的是指系带的黑皮鞋,女的是指的黑色的高跟、半高跟的船形皮鞋,制度的制,制式皮鞋,跟制服配套的。那这是非常重要的游戏规则。过分杂乱不可以。第二是过分鲜艳。第三是过分暴露:不暴露胸部、不暴露肩部,不暴露腰部,不暴露背部,不暴露脚趾,不暴露脚跟。第四不能过分的透视到内衣。第五,过分短小。第六,过分紧身。饰物佩戴和饰物使用需要注意的礼仪。第一:最重要的一个点,以少为佳。一般来讲,女同志一般场合身上的饰物三种之内是最好的,每一种不多于两件是最正规的。第二:要注意同质同色。第三,符合习俗。北方人戴翡翠的一个讲究是男戴观音女戴佛;信天主教的国家十字架的挂件别常戴。我们老祖宗一般规定戒指戴在左手上。拇指戴的是顶针,食指戴戒指是表示求爱,中指戴戒指的意思是表示正在热恋,无名指戴戒指的意思是结婚了,或者订婚了,小指戴戒指是说明自己是独身主义者。2、言谈也是个人礼仪的重要组成部分(1)礼貌:态度要诚恳、亲切;声音大小要适宜,语调要平和沉稳;尊重他人。(2)用语:要用表示尊敬和礼貌的词语。如日常使用的“请”、“谢谢”、“对不起”,第二人称中的“您”字等。我国提倡的礼貌用语是十个字:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。3、仪态举止:谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质交谈时,首先双方要互相正视、互相倾听、不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。否则,会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象。站姿:站立是人最基本的姿势,是一种静态的美站立时,身体应与地面垂直,重心放在两个前脚掌上,挺胸、抬头、收腹、双肩放松。双臂自然下垂或在体前交叉,眼睛平视,面带笑容。站立时不要歪脖、斜腰、曲腿等。正确的坐姿应该:腰背挺直,肩放松男性膝部可分开一些,但不要过大,一般不超过肩宽。双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。坐姿:也是一种静态造型端庄优美的坐,会给人以文雅、稳重、自然大方的美感。女性应两膝并拢。行走是人生活中的主要动作,走姿是一种动态的美正确的走姿是:轻而稳,胸要挺,头要抬,肩放松,两眼平视,面带微笑,自然摆臂。(二)公务礼仪1、当面接待礼仪2、电话接待礼仪3、引见时的礼仪4、陪同领导或客人外出乘车的礼仪5、会议礼仪6、座次礼仪1、当面接待礼仪上级来访,接待要周到。下级来访,接待要亲切热情。2、电话礼仪2、电话礼仪(1)电话铃一响,拿起电话机首先说声“你好”,然后自报家门,接着再询问对方来电的意图等。(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。电话形象在我眼里是由以下三个要素构成的。(1)时间和空间的选择,就是你电话什么时间打,在哪里打。私人通话:除非万不得已,晚上10点之后,早上7点之前,严格讲没有什么重大的急事别打电话,万一有急事打电话,你第一句话要说的是抱歉,事关紧急,打搅你了。再者就餐的时间别打电话。节假日不是重大事端不要打电话。不能在公众场所打电话的。电话三分钟原则。(2)通话的态度,你的语言,你的表情,你的动作。(3)通话的内容,就是你说什么。2、电话礼仪在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的姓名,切忌拿起电话劈头就问:“喂,找谁?”,更切忌使用“说!”“讲!”“听到,说!”这种硬邦邦的电话接听方式,不但粗鲁无礼,还会让人觉得你盛气凌人,好像是摆架子。稍候片刻:如果跟对方说:“请稍候片刻。”这“片刻”若超过了30秒,会让打来电话的人觉得时间过得很慢,容易引起对方的不快。专注:接听电话时不要与其别人交谈,也不能边听电话边看文件、电视,甚至是吃东西。谁先挂电话:一般来说,上下级或长辈与晚辈之间通话时,按照礼仪,应由上级或长辈先挂断电话。如果是同事或朋友之间打电话,那么谁先拨叫对方就由谁先挂断。挂断电话的方式:放下话筒时,务必注意轻放。挂断电话的方法不可轻视。将话筒胡乱抛下,这是对接听电话一方的极大不敬。电话被挂断之前,对方一直都把听筒贴在耳朵上听着,“喀哒”一声巨响,会使对方心情不悦。3、引见时的礼仪对到办公室来与领导见面的客人,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。3、引见时的礼仪在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入。进入房间后,应先向房里的领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志?4、陪同领导或客人外出乘车的礼仪(1)让领导和客人先上,自己后上。(2)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门。一般情况下,车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。(3)在乘车的座位上很讲究,我国一般是右为上,左为下。陪同客人时,要坐在客人的左边。(4)在乘坐巴士汽车时,身份低的要往后做!坐车的位次:1.有司机时:司机右边座为4位,后面一排最右为1位,司机背后为2位,1,2位之间为3位。2.主人开车时:主人右边座为1位,后面一排最右为2位,司机背后为3位,2,3位之间为4位。3.主人开车带夫人时:夫人一定要坐在主人右边。5、会议礼仪(1)关掉手机或调到振动状态。(2)会议中如需接听电话,声音不要太大或去一边接听。(3)不要看报纸、吃零食或打瞌睡。(4)不要交头接耳、窃窃私语或大声喧哗。6、座次礼仪相对式并列式居中式主席式自由式相对式(多适用于公务性会客)“面门为上”:面对正门为上座,客人就座;背对正门为下座,主人就座。“以右为上”:进门后右侧之座为上座;左侧之座为下座,主人就座。当宾主双方不止一人时,情况也一样。并列式:暗示双方“平起平坐”,地位相仿,关系密切“以右为上”:双方一同面门而坐,客人在主人的右侧;若双方不止一人,双方其他人员分别按身份高低依次坐在主人或主宾的一侧。“以远为上”:双方一同在室内的右侧或左侧就座,距门较远为上座,客人就座;距门较近之座为下座,主人就座。居中式当多人并排就座时,讲究“居中为上”,中央的位置让给客人,以其两侧的位置为下座,由主方人员就座。主席式适用于正式场合。由主人一方同时会见两方或两方以上的客人。此时,一般应由主人面对正门而坐,其他来宾应背对门而坐,这种安排好象主人在主持会议,故称之为主席式。有时,主人亦可坐在长桌或椭圆桌的尽头,其他各方客人坐在桌子的两侧。自由式会见时有关各方均不分主次,不讲位次,一律自由择座。进行多方会面时,常常采用此法。(三)日常交往礼仪1、握手礼仪2、递接名片礼仪3、宴请礼仪4、舞会礼仪1、握手礼仪(1)握手的标准方式(2)握手时应掌握的四个要素(3)应当握手的场合1、握手礼仪(1)握手的标准方式(2)握手时应掌握的四个要素(3)应当握手的场合1、握手礼仪(1)握手的标准方式(2)握手时应掌握的四个要素(3)应当握手的场合握手力度先后顺序握手时间握手禁忌何时握手?遇到久未谋面的熟人时。在比较正式的场合与相识之人道别时。自己作为东道主迎送客人时。向客户辞行时。被介绍给不相识者时。在外面偶遇同事、朋友、客户或上司时。感谢他人的支持,鼓励和帮助时。向他人表示恭喜、祝贺时。应邀参与社交活动见到东道主时。对他人表示理解、支持、肯定时,要握手以示真心实意。在他人遭遇挫折或不幸而表示慰问、支持时。向他人或他人向自己颁发奖品或赠送礼品时。握手的顺序在正式场合,握手对伸手的先后次序主要取决于职位、身份。在社交、休闲场合,则主要取决于年纪、性别、婚否。职位、身份:高者与低者握手,应由高者首先伸出手来。性别:女士与男士握手,应由女士首先伸出手来。婚否:已婚者与未婚者握手,应由已婚者首先伸出手来。年龄:年长者与年幼者握手,应由年长者首先伸出手来。辈分:长辈与晚辈握手,应由长辈首先伸出手来。社交场合的先到者与后来者握手,应由先到者首先伸出手来。注意事项:如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。握手禁忌之一2、递接名片礼仪名片的递送:交换名片的顺序一般是:身份低者先,身份高者后。比如男士先递给女士,晚辈先递给长辈,下级先递给上级,主人先递给客人。一对多正规的做法,知道职务时按照职务高低前进;不知道职务时,就是由近而远谁离我近我先给谁;或如果是个圆桌,要顺时针方向旋转发名片。接递的方式:递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方。递送时眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”名片的接受:接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:“谢谢”,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。名片的存放:接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里或办公室的抽屉,以示尊重。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。如何索取别人名片?第一个办法是就是你把自己的名片首先递给对方,这个我们称为交易法。第二种方法叫明示法,就明确表示。这个办法是比较熟的人,前者是不熟的人,交易法是不熟的人。第三个一般叫做谦恭法,跟长辈,跟名人,跟有地位的人打交道你可以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