第五章国际商务谈判中的技巧•一个人走进饭店要了酒菜,吃罢摸摸口袋发现忘了带钱,便对店老板说:“店家,今日忘了带钱,改日送来。”店老板连声:“不碍事,不碍事,”并恭敬地把他送出了门。这个过程被一个无赖给看到了,他也进饭店要了酒菜,吃完后摸了一下口袋,对店老板说:“店家,今日忘了带钱,改日送来。”谁知店老板脸色一变,揪住他,非剥他衣服不可。无赖不服说:“为什么刚才那人可以赊帐,我就不行?”•店家说:“人家吃菜,筷子在桌子上找齐,喝酒一盅盅地筛,斯斯文文,吃罢掏出手绢揩嘴,是个有德行的人,岂能赖我几个钱。你呢?筷子往胸前找齐,狼吞虎咽,吃上瘾来,脚踏上条凳,端起酒壶直往嘴里灌,吃罢用袖子揩嘴,分明是个无赖之徒,我岂能饶你!”说得无赖哑口无言,只得留下外衣,狼狈而去。•你有如何看待老板的做法?教学案例:老板与无赖•启示之一:•动作姿势是一个人思想感情的文化修养的外在体现。一个品德端庄、富有涵养的人,其姿势必然优雅。一个趣味低级、缺乏修养的人,是做不出高雅的姿势来的。启示之二:•人际交往中,必须留意自己的形象,讲究动作与姿势。因为我们的动作姿势,是别人了解我们的一面镜子。启示之三:•在人际交往中,我们可以通过别人的动作、姿势来衡量、了解和理解别人。•如何在人际交往中,展现一言一行学习内容•一、国际商务谈判概述(省略)•二、国际商务谈判中“听”的技巧•三、国际商务谈判中“问”的技巧•四、国际商务谈判中“答”的技巧•五、国际商务谈判中“叙”的技巧•六、国际商务谈判中“看”的技巧•七、国际商务谈判中“辩”的技巧•八、国际商务谈判中“说服”的技巧基辛格巧妙的说和问农民(儿子)→罗斯切尔得伯爵→世界银行行长基辛格堪称上世纪的谈判大师。一次,基辛格主动为一位穷苦善良的老农的儿子做媒。他对老农说:“我已经为你物色了一位最好的儿媳。”说媒过程省略……….基辛格促成了这桩美满的婚姻,让农夫的穷儿子摇身一变,成了金融寡头的乘龙快婿。老农回答:“我从来不干涉我儿子的事。”基辛格:“罗斯切尔德伯爵的女儿(欧洲最有名望的金融家)。”老农说:“嗯,如果是这样的话......”基辛格找到罗斯切尔德伯爵说:“我为你女儿找了个好丈夫。”罗斯切尔德伯爵忙婉拒道:“可我女儿太年轻。”基辛格说:“可这位年轻小伙子是世界银行的副行长。”罗斯切尔德伯爵“嗯......如果是这样......”基辛格又去找到世界银行行长道:“我给你找了位副行长。”世界银行行长“可我们现在不需要再增加一位副行长。”基辛格:“可你知道吗,这位年轻人是罗斯切尔德伯爵的女婿。”于是世界银行行长欣然同意。启示:“说”,是一门艺术,需要高超的技术,关键是找到了各方的需求,从而满足各方要求,也就达到自己的目的。•基辛格的这次说媒就像在建立一个金字塔,需要三个支点,少了其中一个就会是这个金字塔倒塌,只有满足他们各自的利益,才回让金字塔牢不可破。•基辛格从他们的需求出发,运用巧妙的谈判技巧,促成了整件事的发生,他的大胆、睿智和高超的谈判技巧令人佩服。•P197二、国际商务谈判中“听”的技巧谈判中,了解和把握对方观点与立场的主要手段和途径就是听。实践证明,只有在清楚地了解对方观点和立场的真实含义之后,我们才能准确地提出己方的方针和政策。当我们专注地倾听别人讲话时,就表示我们对讲话者所表达的观点很感兴趣或很重视,从而给对方一种满足感。作为商务谈判人员,一定要学会如何“听”,在认真、专注地倾听的同时,积极地对讲话者的言语做出反应,以便获得较好的倾听的效果。(一)克服“听”的障碍:试验表明,人们在倾听对方谈话时,能够记住的部分不到50%,其中1/3被听者接受,1/3被听者曲解,1/3被听者排斥。在商务谈判中,双方在进行频繁、复杂地信息交流。如果一方一时疏忽,就会失去不可再得的信息。为了取得较好的倾听效果,就必须克服听力障碍。谈判人员的精力和注意力的变化有一定的规律:1、开始时精力充沛,持续时间约占整个谈判时间的8.3%~13.3%2、如果是1个小时的谈判,精力量旺盛的阶段只有最初的5~8分钟3、即使是积极地听对方讲话,按原意听取了的讲话内容只占1/34、如果是一个超过6天的谈判,精力旺盛期是前3天5、在谈判中精力趋于下降的时间较长,约占整个时间的83%6、当人们意识到达成协议的时刻就要来到时,精力会突然复苏,高涨,约占整个时间的3.3%~8.7%精力分散障碍:P198•小测试:你“听”到了什么信息•一位公安局长在路边同一位老人谈话,这时跑过来一位小孩.•小孩急促的对公安局长说:“你爸爸和我爸爸吵起来了!”•老人问:“这孩子是你什么人?”•公安局长说:“是我儿子。”•请你回答:这两个吵架的人和公安局长是什么关系?•这一问题,在100名被试中只有两人答对!•后来对一个三口之家问这个问题,父母没答对,孩子却很快答了出来:“局长是个女的,吵架的一个是局长的丈夫,即孩子的爸爸;另一个是局长的爸爸,即孩子的外公。”•为什么那么多成年人对如此简单的问题解答反而不如孩子呢?•这就是定势效应:按照成人的经验,公安局长应该是男的,从男局长这个心理定势去推想,自然找不到答案;而小孩子没有这方面的经验,也就没有心理定势的限制,因而一下子就找到了正确答案。往年考题单项选择1.当人们意识到达成协议的时刻就要来到时,精力会突然复苏,高涨,约占整个时间的()A.3.3%以下B.3.3%~8.7%C.8.3%~13.3%D.13.3%以上•2.谈判人员在开始时精力充沛,其持续时间约占整个谈判时间的()•A.3.3%以下B.3.3%~8.3%C.8.3%~13.3%D.13.3%以上•3.如果是1个小时的谈判,精力量旺盛的阶段只有最初的()•A.3~5分钟B.4~6分钟C.5~8分钟D.6~9分钟•4.即使是积极地听对方讲话,按原意听取了的讲话内容只占()•A.1/2B.1/3C.1/4D.1/5•5.如果是一个超过6天的谈判,精力旺盛期是()•A.前2天B.前3天C.前4天D.前5天1.当人们意识到达成协议的时刻就要来到时,精力会突然复苏,高涨,约占整个时间的(B)A.3.3%以下B.3.3%~8.7%C.8.3%~13.3%D.13.3%以上2.谈判人员在开始时精力充沛,持续时间约占谈判时间的(C)A.3.3%以下B.3.3%~8.3%C.8.3%~13.3%D.13.3%以上3.如果是1个小时的谈判,精力量旺盛的阶段只有最初的(C)•A.3~5分钟B.4~6分钟C.5~8分钟D.6~9分钟4.即使是积极地听对方讲话,按原意听取了的讲话内容只占(B)•A.1/2B.1/3C.1/4D.1/55.如果是一个超过6天的谈判,精力旺盛期是(B)•A.前2天B.前3天C.前4天D.前5天往年考题单项选择答案五要:(1)要专心致志、集中精力的听:耐力和修养(2)要通过记笔记来集中精力:便于整理和尊重对方(3)要有鉴别地倾听:抓住主要意思(4)要克服先入为主地倾听做法:尊重每一个谈判者(5)要创造良好的谈判环境:营造温暖亲切轻松的氛围集中精力听是倾听艺术中最基本、最重要的问题。倾听的技巧——“五要”和“五不要”P201•美国知名主持人“林克莱特”一天访问一名小朋友,问他说:「你长大后想要当甚么呀?」小朋友天真的回答:「嗯…我要当飞机的驾驶员!」林克莱特接着问:「如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?」小朋友想了想:「我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。」当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。•没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:「为甚么要这么做?」小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:「我要去拿燃料,我还要回来!!」「我还要回来!」。听的艺术•你听到别人说话时......你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是「听的艺术」1.听话不要听一半。2.还有,不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。五不要:(1)不要抢话和急于反驳:要让对方说完话(2)不要使自己陷入争论:要如实表达自己的有不同意见(3)不要急于做出判断而耽误倾听(4)不要回避难以应付的问题:明确表达己方的观点,不要王顾左右而言他(5)不要逃避交往的责任:又说又听,有来有往,不能冷场三个小金人的故事•曾经有个小国到中国来,进贡了三个一模一样的金人,金壁辉煌,把皇帝高兴坏了。•可是这小国不厚道,同时出一道题目:这三个金人哪个最有价值?•皇帝想了许多的办法,请来珠宝匠检查,称重量,看做工,都是一模一样的。•怎么办?使者还等着回去汇报呢。•泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?•最后,有一位退位的老大臣说他有办法。•皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成竹……•这个老臣是如何检验的呢?•老臣拿着三根稻草:•插入第一个金人耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。•第二个金人的稻草从嘴巴里直接掉出来•第三个金人,稻草进去后掉进肚子,什么响动也没有。•老臣说:第三个金人最有价值!•使者连连称赞,大国确实人才济济,答案正确。•善于倾听,才是成熟的人最基本的素质。有价值的人,不一定是最能说的人,老天给我们两只耳朵一个嘴巴,就是让我们多听少说。第一个是说话当耳边风的人,和他说话都不在意,左耳朵进右耳朵出。第二个人是不能保守秘密的人,和他说了他马上就会说出来,不可信。第三个人,只要你和他说了他就很记在心里,不会说出来。•国际商务谈判中常运用“问”作为摸清对方需要、掌握对方心里、表达自己感情的手段。•问一般包括3个因素:•问什么问题、何时问、怎样问三、国际商务谈判中“问”的技巧P204(一)商务谈判中发问的类型(Howtoask?)1、封闭式发问:在特定的领域中能带出特定的答复问句如“您是否认为售后服务没有改进的可能?”—答复肯定明确,但有时问题会有威胁性。2、澄清式发问:针对对方的答复重新提出的问题,以使对方进一步澄清或补充如“您刚才说目前正在进行的这宗买卖可以取舍,是不是说您拥有全权和我们进行谈判?”—确保双方沟通的准确性,能促进双方的密切合作。3、强调式发问:强调己方的立场和观点如“这个协议不是要经过公证之后才能生效吗?”4、探索式发问:针对对方答复要求引申或举例说明,以便探索新问题、找出新方法如“假如我们运用这种新方案会怎样?”—可进一步挖掘新信息并显示发问者对对方答复的重视。5、借助式发问:借第三者意见来影响或改变对方意见的发问方式如“某某先生是怎样认为的呢?”—应注意提出意见的第三者必须是双方度十分熟悉而且十分尊敬的,这样的问句影响力很大,应慎重使用。6、强迫选择式发问:将自己的意见抛给对方,让对方在一个规定的范围内进行选择回答如“付佣金是符合国际惯例的,我们从法国供应商那里一般可以得到3-5%的佣金。请贵方予以注意。”7、证明式发问:通过自己的提问,使对方对问题作出证明或理解“为什么要更改原定计划呢?请说明理由好吗?”8、多层次式发问:一个问句中包含有多种内容“贵国当地的水质、电力资源、运输条件怎样?”9、诱导式发问:对对方的答案给予强烈的暗示,使对方的回答符合自己预期的目的“谈到现在,我想对方给我方的折扣应该定为4%,是吧?”—使对方没有其他选择余地回答。10、协商式发问:使对方同意己方的观点“你看给我方的折扣定为3%是否妥当?”—对方容易接受。往年考题单项选择•1.出口商在了解进口商的需求时应提()•A.封闭式问题B.开放式问题C.证明式问题D.协商式问题•2.“贵方如果违约是应承担责任的,对不对?”发问类型属于()•A.证明式发问B.探索式发问C.强调式发问D.诱导式发问•3.“你看给我方的折扣定为3%是否妥当?”发问方式属于()•A.澄清式B.探索式C.协商式D.诱导式•4.“按贵方要求我们的观点不是已阐述清楚了吗?”发问类型属于()•A.借助式发问B.探索式发问C.强调式发问D.澄清式发问往年考题单项选择答案1.出口商在了解进口商的需求时应提(B)5-193•A.封闭式问题B.开放式问题C.证明式问题D.协商式问