社会责任验厂整改方案

序号1、将工厂全部在职人员信息汇编成花名册，花名册内容应包括：部门、职务、姓名、性别、出生年月、入职日期、入职年龄、身份证号码、用工形式、合同起始期限、籍贯、现居住地、联系电话。2、部门/职务应涵盖工厂所有组织架构及工艺流程（各生产工序、维修部、检验、人事行政、仓储、业务、采购、财务、清洁、厨工、保安、宿舍管理员），当生产工艺不能满足客户要求时需寻求承包商外包，工厂应保留承包商相关资质证明和合作协议，并监督检查其社会责任体系运作是否符合客户、法规要求。3、姓名、性别、出生年月、身份证号码、籍贯信息应与本人身份证信息一致。4、入职日期是员工办理入职手续的日期，此时员工已正式成为工厂员工。5、入职年龄就是员工入职当天的年龄，禁止招聘未满16周岁的人员（童工）。6、合同期限必须与劳动合同上注明的一致。7、当有新入职、离职人员时，应对花名册进行相应增加、删减。1、将所有离职人员名单按离职时间先后顺序汇编成离职花名册，离职花名册内容应包括：部门、职位、姓名、性别、身份证号码、入职时间、合同起始时间、离职时间、离职原因、籍贯、联系电话。2、当人员离职时，应及时在离职花名册上增加相应人员信息。1、登记表上粘贴本人上半身一寸的近照，未过期清晰的身份证正反面复印件（第一代身份证于2013年1月1日停用），不接受使用户口本代替身份证，不得扣押员工身份证或其他证件，不得收取押金。2、入职登记表内容包括：姓名、性别、年龄、出生年月、籍贯、身份证号码、适当的教育经历、工作经历、紧急联系人、家庭地址等信息、填表时间。1、所有员工入职一月内，工厂必须与员工签订劳动合同，工厂与员工各自保留一份合同存档，合同书必须是当地政府颁发的有效版本，工厂不得私自更改合同内容。2、合同必须明确显示甲乙双方基本信息、合同期限、工作岗位/地点、工时制度、劳动报酬、支付方式、支付时间、试用期期限及报酬、双方签名确认及盖章。3、合同期限始于合同的生效之日，终于合同的终止之时。分固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种，试用期时间包含在合同期限内，工龄满十年者重新续签合同时，用人单位必须与其签订无固定期限合同。4、工时制度指劳动者根据劳动合同的规定，为履行劳动义务而从事劳动的时间规定，分标准工时工作制、不定时工作制、综合计算工时工作制三种。劳动法规定：劳动者每天工作8小时，每周工作不超过40小时。当用人单位延长工作时间时，每天不得超过三小时，每月不得超过36小时。每周至少休息一天。5、劳动报酬是每月劳动者根据合同规定履行完劳动义务而获得的工资（法定货币），工资标准必须符合当地政府最低工资标准，报酬标准设定应考虑同工同酬原则。工资计算分计时、计件两种方式。项目离职花名册入职登记表劳动合同在职花名册人事档案社会责任验厂整改方案-BSCI16、报酬支付方式/时间：工厂每月必须以法定货币形式向劳动者支付报酬，支付方式分现金和银行转账，工厂必须保留所有工资支付记录。支付时间不得延后超过一个支付周期（一个月），如工厂实行周、日、小时工资制的应按周、日、小时支付工资。7、试用期期限及报酬：A、试用期最长不超过6个月，合同期限不足三个月的不得约定试用期，合同期限3个月到不满12个月的试用期不超过1个月，合同期限1年到不满3年的试用期不超过2个月，合同期限3年及以上的试用期不超过6个月。B、试用期报酬不得低于相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。8、当员工离职后，其劳动合同与入职简历、离职申请表、工资结算单应存档保留至少2年时间，工资应在离职当日给以结算，离职员工档案与在职人员的单独分开存档。9、劳动合同如约定培训费毁约处理，则违约金不得超过用人单位为劳动者提供的培训费用。厂牌/证员工上班期间应佩戴厂牌/证，厂牌/证应贴有员工照片，并清晰注明员工部门、职务、入职日期信息。排班时间表工厂每天生产时间安排应提前3小时通知劳动者，准备最近13个月的排班时间表。排班时间表应遵循以下原则：每天正常工作8小时，每周正常工作40小时，每天延时加班不超过3小时，每连续工作六天第七天必须休息。如工厂执行综合计时工作制则其时间排班应符合综合计时批文要求。1、考勤记录为劳动者每天工作的时间记录，考勤记录应显示劳动者所有真实工时记录，验厂审核要求提供包含本月在内的最近13个月考勤记录。考勤记录形式分手签记录表、纸卡打卡记录、IC卡/指纹电子记录。2、员工每天上下班应打卡/签到记录工作时间，中间休息用餐时间前后也应打卡/签到，即每天应打卡签到4次，如延时加班则打卡签到6次。每次打卡签到用时应控制在一个工资支付单位时间内（半小时），连续工作4小时以上工厂必须为劳动者提供至少20分钟的休息时间。延时加班在确保劳动者身体健康的条件下，加班时间一天不超过3小时，一个月不得超过36小时，每周劳动者至少休息一天。经批准实行综合计算工作时间的用人单位，分别以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间，但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。请假单请假分事假和病假，考勤记录应清晰反映员工所有请假记录，如请病假工厂应给以支付员工相应工时的基本工资。验厂审核要求停工包含本月在内的最近13个月所有员工的请假单。停工待料记录非因劳动者原因造成单位停工、停产期间工厂应按劳动合同规定向劳动者支付支付工资，所以考勤记录应保留工厂停工待料记录。年假记录工作满一年劳动者应享受带薪年休假，满1年不满10年的享受年休假5天；已满10年不满20年的享受年休假10天；已满20年的享受年休假15天，员工所有年假休息记录应在考勤记录中显示。1、计算方式分计件、计时、计件与计时相结合三种，计件方式是按劳动者产量和预先约定的单价计算报酬，计时方式是按劳动者工作时间和合同约定的单位时间薪资计算报酬。计件、计时工资应不低于相同工作时间按当地最低工资标准计算的工资。2、延时加班应支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬，支付标准：平常加班按1.5倍计算，周六休息日加班按2倍计算，法定假日加班按3倍计算，计件工资延时工作时的单价也以此计算。计算工资加班费以小时计算，最小工资计算时间单位为30分钟。3、年休假、病假、工伤等工厂应按劳动法规定给以劳动者工资，病假、工伤期间劳动者无法履行劳动时工厂也应按劳动合同工资约定支付相应工资。工作满一年劳动者享有带薪年休假，当工厂未给员工完全休完年休假时，工厂应按劳动合同工资约定的3倍向月供给以补偿。4、劳动者工资应体现按劳分配、同工同酬原则，同岗位通工作量的工资应相同，不同岗位不同工作量的工资应不同。5、劳动者的工资不得低于当地最低工资标准，最低工资不包括加班费、住房/伙食补贴，中班、夜班、高温、低温、井下、有毒、有害等特殊工作环境和劳动条件下的津贴，国家法律、法规、规章规定的社会保险福利待遇。劳动合同人事档案123考勤记录考勤系统工资薪酬工资计算6、员工入职时工厂应向劳动者明确约定工资标准、结构及计算方法，并在劳动合同中体现。工资签收表每月工资发放都要由员工本人确认签收，工资表详细显示各项工资支付、代扣明细，工资表结构应包括：姓名、出勤工时、基本工资、加班费、扣税、社保代扣、员工本人签名。如通过银行转账形式支付则应保留每月工资转账清单，工资支付前应事先向员工发工资条确认工资支付有无异议，支付工资应符合当地政府最低工资标准。培训制度、计划工厂为提升劳动者技能、保护劳动者健康安全、提高工厂效率、降低生产安全隐患，应为劳动者建立培训制度并规划培训计划，并按计划实施培训。为维护劳动者身体健康而提供的培训费用由工厂承担，技能培训费用按合同约定处理。入职培训员工正式上岗前需培训并考核合格，内容包括：厂规厂纪、社会责任政策、劳动法、急救安全、安全生产、危险化学品安全、消防安全、劳保用品使用等培训。环境健康培训为保护劳动者在工作中不受工作及环境影响危害身体健康而提供的培训，内容包括：急救培训、职业健康知识培训、安全生产培训、劳保用品使用培训、6S管理培训、流行性疾病知识培训等等。培训频率为每半年一次，保留培训签到表、考核结果、照片。化学品安全培训对接触化学品人员进行化学品安全培训、危险化学品管理培训，培训频率为半年一次。工厂应每年组织一次化学品泄漏演习，保留演习计划、演习报告、演习照片。消防安全培训每年两次组织全厂员工进行消防安全知识培训和消防疏散演习，工厂成立义务消防队，保留培训签到表、考核结果、照片，保留保留演习计划、演习报告、演习照片。特种岗位培训从事特种作业的劳动者必须经过专门培训并取得特种作业资格证书，特种岗位包括：压力容器/电梯/起重机/锅炉/压力管道操作工、急救员、电工、焊工、安全主任、危险品管理员。员工访谈培训验厂时审核员会随机抽大概二十几名员工进行一对一访问，以此调查工厂社会责任体系运行、实施是否符合验厂标准要求。为防止员工回答错误、不实或不符验厂准备工作，工厂应组织员工进行员工访谈指引培训并检查培训效果。生产计划/报表准备包括本月在内的13个月的生产计划表和各工序生产日报表，当工厂以计件方式计算工资的应准备包括本月在内的14个月每月员工生产产量明细及单价清单。品质检验记录准备包括本月在内的13个月的原材料检验、各工序生产过程检验、成品出货检验报告表。仓库记录准备包括本月在内的13个月的原材料仓库/辅料仓/成品仓/化学品仓的入仓、出仓、领料单据。设备记录准备包括本月在内的13个月的设备保养记录和维修记录，当月/日设备保养表应张贴在现场设备旁边，并每天记录保养状况。根据工厂实际使用利器情况，分部门进行利器统计并汇编成清单，利器种类包括：剪刀、刀片类、针类。准备包括本月在内的13个月的利器的收发、更换、销毁记录，为防止利器混入产品危害消费者健康，工厂对每日发放使用的利器必须监控，专人负责发放利器，使用人在领用和回收时必须签名确认，在使用过程中利器需编号并栓绳子固定，当天发当天收，生产现场设立利器存放专用箱，不得随意丢弃。生产标识记录现场物料/产品应用物料/产品标识卡、生产交接单等单据标识物料/产品名称、规格、数量、生产时间、品质状况等信息，方便生产及出货顺利进行。外来人员/车辆登记记录外来人员/车辆进入工厂时，门卫保安应要求来访人员进行登记，保安人员核对外来人员/车辆信息并签名确认，验厂审核时工厂准备12个月的外来人员及车辆进出的登记记录。生产性记录利器记录保安记录3456工资薪酬工资计算员工培训保安工作时间工厂应保持全天24小时有保安工作，保安人员实行三班倒工作制，并保证连续上班6天后休息1天，以此可避免保安出现超时加班而不符劳动法和客户要求。验厂审核要求提供包括本月在内的13个月的考勤记录和工资支付记录。组织架构制定公司的组织架构，明确各部门与岗位社会责任管理职责任与权限，任命各工作项目负责人。架构包括：公司总架构图、EHS委员会架构图、员工代表委员会架构图、消防安全委员会架构图、医疗急救小组架构图。1、任命以上架构各管理职责负责人，管理者代表是社会责任体系运行的总负责人、领导者。管理者代表由公司总经理任命，在社会责任管理体系范围内，可直接代表总经理协调、指导工作，主导、监督日常体系运行和内审检查。2、任命EHS（环境健康安全）委员会名单，EHS协调员负责协调全厂各部门环境健康安全管理工作并上公司高层汇报，EHS委员会每季度至少召开一次会议并保留会议记录。3、员工代表是基层员工的代言人，负责将基层员工的工作生活情况及建议传达给公司管理层，并协商解决办法。员工代表由全体员工投票选取产生，参与竞选人员应同样是基层员工，员工代表任期三年，员工代表与公司管理层每季度至少召开一次会议并保留会议记录。4、医疗急救小组的建立可迅速、及时应付各种突发安全事故，最大限度保障员工人身安全。急救员必须是经医疗机构培训合格并获得合格证书的人员，每次消防疏散演习、化学品泄漏演习都要有医疗急救小组参与。5、消防安全委员会即义务消防队是为当发生意外火灾事故保证工厂能迅速采取有效应急防护措施而建立的团队，其成员必须经消防安全培训合格方能胜任，也可组织到当地消防机构进行培训。