通知

第三章通知一、通知的用途和特点通知适用于：1.批转下级机关公文2.转发上级机关和不相隶属机关公文3.传达要求下级机关办理、周知或执行事项4.传达需要有关单位周知或执行事项5.任免人员特点：使用范围广1使用频率高2明显的时效性3二、通知的类型（1）按办理时间来划分：一般性通知、紧急性通知（2）按照发文机关多少单独机关通知、联合通知（3）按照用途：A处理文件的通知＆批转通知：批转下级机关文件。《国务院批转铁道部、国家物价局关于铁路短途客货运价调整方案的报告的通知》。＆转发通知：将上级机关或不相隶属机关的文件转发给下级机关的通知。《江苏省教育厅转发教育部关于妥善处理高等学校学生退学后有关问题的决定的通知》。＆发布性通知：发布行政法规、规章、办法的通知B工作通知•如《国务院办公厅关于做好2003年西部开发工作的通知》C知照性通知•如《中共大连市委办公厅关于调整市保持共产党员先进性教育活动领导小组成员的通知》D会议通知•《国务院召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知》E任免通知•《关于×××等同志职务任免的通知》三、通知的结构和写法1.标题如：《国务院办公厅关于调整中国人民银行货币政策委员会组成人员的通知》。（1）完全式由发文机关+事由+文种组成注意：•准确使用“批转”或“转发”，分清通知的类别。如：《国家税务总局关于印发〈个体工商户个人所得税计税办法（试行）〉的通知》•避免重复使用“关于”。如：《关于批转市计划生育委员会关于进一步做好计划生育工作的意见的通知》，此题有两个“关于”，应改为《批转市计划生育委员会关于进一步做好计划生育工作意见的通知》•被批转或转发的文件是联合行文，可只写主办机关名称，其他发文机关用“等”字略去如《国务院办公厅转发劳动保障部等部门关于积极推进劳动预备制度、加快提高劳动者素质意见的通知》•保留一个“的通知”。如“关于转发外经贸部、外交部、公安部《关于印发办理外派劳务人员出国手续的暂行规定的通知》的通知”，改写为《转发外经贸部、外交部、公安部印发的关于办理外派劳务人员出国手续暂行规定的通知》。（2）省略发文机关式•如《关于印发〈××××××〉的通知》、《关于下发辽宁省2006年高考科目设置方案的通知》。（3）省略事由式•如《××市人民政府通知》，但是这个是不规范标题，不主张使用。•个别文种有用一要素标题的，即只用文种，如《通知》，这是完全错误的。2、主送机关•下行通知一般有多个主送机关，且常用统称。如国务院下发通知多用“各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机关”。•普发性通知可省去主送单位。3、正文。（1）批转、转发通知：•批语+批转、抓发的规章或文件。•基本格式：“现将《关于……的规定》印发（或批转、转发）给你们，请……。”如：省人民政府同意省公安厅《关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告》，现批转给你们，请认真贯彻执行。农村人口迁入城镇落户，是一项政策性很强的工作，是关系到全局和群众切身利益的大事。各级政府和有关部门要通观全局，把有限的“农转非”指标重点用于解决那些确需解决户口的人员入户问题。一些市、县不考虑本地的实际情况和承受能力，盲目地把大批的农业人口“农转非”，是非常错误的，必须坚决纠正。今后，各地应严格执行规定，从严控制，不得自立法规，擅开口子，随意扩大“农转非”控制指标。（2）工作通知引言：说明缘由主体：通知的具体内容结尾：提出贯彻执行的要求如“请认真贯彻执行”等目的在于布置工作任务，要求下级贯彻执行。欣赏142-143页例文(3)知照性通知如：为了全面推进素质教育，推动本地区教育事业的发展，在教师节来临之际，我局决定表彰本年度在教育上有突出成就的先进教育工作者。希各县、市教育局在2004年8月30日前将先进教育工作者的材料上报我局办公室。评选办法见附件。特此通知附件：评选先进教育工作者办法正文把事项交代清楚即可，一般包括形成该事项的过程、原因、根据，事项的具体内容(性质、状态)。(4)会议通知•发文缘由、具体任务、执行要求•一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。(5)任免通知•写完任免决定的依据后，写上任免人员的姓名和职务。3、落款•标题中若有发文机关，可省略4、成文日期•小写汉字，全称通知、通告区别1使用范围不同2对象不同3作用不同××移动通信有限公司关于成立客户服务中心的通知公司各科室：为增进与客户的联络，进一步做好客户服务工作，适应公司日益发展的新形势，经公司研究决定，在原客户联络室的基础上成立客户服务中心，主任由×××同志兼任。××××年五月十六日四、范文欣赏：上海市第一商业局关于催报商品流通中不正之风检查处理情况的通知各站、司、店、校、所：今年9月7日，市人民政府曾以“沪府发〔××××〕73号”文通知各单位，要求切实贯彻国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》，并将检查处理情况逐级上报市府。为此，请你单位按照市府通知要求，将有关情况，连同我局8月25日大会贯彻情况，于11月20日前书面汇报我局一式三份。要求如下：一、汇报材料中，请着重说明局大会以后开展了哪几方面的工作，调查和处理了多少案件，重点案例的进展情况，收到了哪些效果等。二、汇报内容应包括中纪委通知“关于杜绝‘关系户’不正之风的要求”。三、福利产品的检查情况，请各单位按市委“沪委〔××××〕26号”通报精神，在11月15日前将清理情况另行报局(前已发文通知)。以上各点希按照执行。××××年十一月十日例文2：关于任免李××等同志职务的通知院属各系部、各处室：根据工作需要，2003年3月11日经院常务会议研究决定：任命李××为行政主任，免去其学生处处长职务；任命于××为学生处处长，免去其总务处副处长职务；任命朱××为财务处处长，免去其财贸系副主任职务。××××学院二00三年三月十二日例文3：通知兹定于9月12日2：30召开校迎新工作会议，希各新生班主任、学生辅导员及相关教师届时出席。地点：影剧院。院办09年9月12日五、课堂实训•1、时间不准。•2、缩略语不当。•3、地点不明。•4、参加者有交叉。•5、成文日期不规范。•6、主送单位和尾语。•7、语言不得体。机关游泳池办证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。三、每个游泳证收费伍角。四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。×××俱乐部××××年×月×日关于机关游泳池办理游泳证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。特此通知。天河区政府太阳神俱乐部一九九五年十二月十二日修改稿：