零部件(材料)交易基本合同

安徽中鼎密封件股份有限公司——零部件（材料）交易基本合同版本号：01第1页共9页甲方：需方：安徽中鼎密封件股份有限公司（以下简称甲方）地址：安徽省宁国市经济技术开发区电话：[phone]传真：[phone]乙方：供方：（以下简称乙方）地址：电话：传真：安徽中鼎密封件股份有限公司——零部件（材料）交易基本合同版本号：01第2页共9页目录第一章基本原则……………………………………………………………………第3页～第3页第二章零部件（材料）……………………………………………………………第页～第3页第三章适用范围……………………………………………………………………第页～第3页第四章质量要求……………………………………………………………………第页～第3页1.质量体系要求………………………………………………………………第3页～第4页2.产品交付………………………………………………………..……………第页～第4页3.产品包装和标识………………………………………………..……………第页～第4页4.产品验收………………………………………………………..……………第页～第4页5.不合格品处理及索赔…………………………………………..……………第4页～第5页6.信息处理………………………………………………………..……………第页～第5页7.培训与支持……………………………………………………..……………第页～第5页8.供货业绩考核…………………………………………………..……………第页～第5页9.质量保证期限…………………………………………………..……………第页～第5页10.追究违约责任及索赔程序…………………………………….…………….第页～第5页11.变更管理……………………………………………………….…………….第页～第5页第五章环境要求……………………………………………………………………第6页～第6页1．环境总要求……………………………………………………..……………第页～第6页2．甲方环境方针…………………………………………………..……………第页～第6页3．环境保护要求………………………………………………….…………….第页～第6页4．RoHS要求……………………………………………………..……………第页～第6页5．MSDS数据..…………………………………………………..……………第页～第6页6．REACH法规要求……………………………………………..……………第页～第6页第六章物流要求……………………………………………………………………第7页～第7页1．物流总要求……………………………………………………..……………第页～第7页2．计划及库存要求……………………………………………………………第页～第7页3．交付方式和交付地址………………………………………………………第页～第7页4．包装要求………………………………………………………..……………第页～第7页5．发货标签………………………………………………………..……………第页～第7页6．工作时间……………………………………………………………………..第页～第7页7．送货单………………………………………………………………………..第页～第7页8．错误/零件短少…………………………………………………………..第页～第7页9．送货须知…………………………………………………………………...第页～第7页第七章货款的结算与支付…………………………………………………………第页～第7页第八章其他要求……………………………………………………………………第8页～第8页附录不使用禁用物质承诺书……………………………………………………..第9页～第9页安徽中鼎密封件股份有限公司——零部件（材料）交易基本合同版本号：01第3页共9页本着“平等、自愿、风险共担、利益共享”的原则，甲、乙双方经过友好协商，特签订如下零部件（材料）交易基本合同（以下简称“本合同”）。第一章基本原则1.本合同根据国家法律法规及甲方质量方针和目标制定，针对乙方产品生产准备、批量生产和持续改进的过程，提出了约束性的质量条款；2.本合同书是甲、乙双方共同遵守的交易基础，且必须在签署《采购合同》之前签署，是《采购合同》生效的前提条件；3.甲、乙双方应以本合同为交易基础；4.为了实现为甲乙双方共同繁荣和经济发展的目的，甲乙双方应本着信任、协调和诚信的原则，认真履行本合同。第二章零部件（材料）本合同规定的零部件(材料)是指乙方制造(包括加工、组装)或销售并向甲方交付的零部件或原材料。第三章适用范围除了甲、乙双方另行书面约定以外，本合同约定的事项适用于甲乙双方之间签订的各种交货的零部件（材料）交易合同。第四章质量要求1.质量体系要求1.1乙方必须按照ISO9001:2008、ISO/TS16949：2002标准之一建立质量保证体系,同时依据ISO14001：2004标准建立环境管理体系，并将证书复印件提交甲方，对没有建立相关质量及环境体系的应提交认证计划；1.2甲方定期或不定期对乙方的质量体系及过程进行审核，对于审核中存在的问题，乙方应将整改计划及相关证据资料报甲方采购管理部，并在规定的时间内整改完成。（审核得分、等级及处置如下）等级审核得分率供方类别结果处置A级≥90%可进行产品开发。B级90%＞得分≥75%在提出的问题得到落实后可进行产品开发。C级75%＞得分≥60%供方必须有一个整改期为30天强有力的措施计划,当不符合项整改关闭后可纳入供应商目录进行产品开发D级＜60%潜在供方剔除A级＞92%继续批量供货。B级92%≥得分＞82%可继续批量供货，但提出的问题必须在规定的时限内得到解决。C级82%≥得分＞65%转入小批量供货，提出的问题在规定的时限内得到解决后，可申请进行批量供货（需经需方确认）但不再提供新品的开发与供货。D级＜65%合格供方所供产品，若是一品两点，在逐渐减少/停止供货；若是独家供货，则重新开发新的供方。1.3甲方质量目标如下：安徽中鼎密封件股份有限公司——零部件（材料）交易基本合同版本号：01第4页共9页序指标名称指标定义2010年目标值备注１供方准时交付率当期符合合同订单要求数量时间实际交付的批次数/当期总交付批数×100％完成100％外协件PPM值270２化工类PPM值当月(进货检验/生产线使用/顾客进货检验/顾客生产线/售后服务)发现供方产品不合格数/当月供方交付总数×1000000350３供方交付批合格率当月合同交付合格批数/当月合同交付总批数×100％99.28%４供方纠正措施完成率供方PR＆R回复总数/发出总数×100％100％2.产品交付2.1乙方应按照甲方订单要求的时间、数量组织交付，确保达到100%准时交付；2.2乙方在交付产品到甲方时，应附质量证明资料[产品合格证、自检报告(尺寸/外观/性能)、材料质保书等]，并作为验收内容之一；2.3乙方为甲方开发的汽车用零件/材料,批产认可时需按甲方要求提交生产件认可资料；当甲方没有向乙方明确提交方式的，乙方应按等级Ⅲ要求向甲方提交PPAP。3.产品包装和标识3.1乙方负责根据产品特点开发和设计包装，建议采用可循环使用或可回收的包装；3.2交付的产品应按照甲方认可的包装方式进行，以防止因包装或运输不当引起产品的损伤、损坏；3.3乙方应按甲方要求对交付产品或/和包装上进行有效标识（不同批号的产品应分开包装，并标识清楚），并确保经过运输和储存后标识完好清楚和可追溯性（包括生产日期、材料批次、材料名称、型号、有效期、生产厂厂名等）。4.产品验收4.1验收依据：4.1.1有相应国家标准/行业标准的，按其执行；4.1.2无国家标准/行业标准的，按生产企业的标准执行，但乙方需先提交给甲方认可；4.1.3甲方根据需要确定验收标准；4.2甲方按验收标准对乙方交付的产品进行验收；4.3验收项目：4.3.1随货资料的完整性；4.3.2产品包装的符合性（包括标识、包装数量及包装质量等）；4.3.3产品实物的数量、外观、尺寸、性能及质量等相关特性。5.不合格品处理及索赔5.1甲方对乙方交付的产品验收发现不合格，原则上作退货处理。退货产品由乙方自行运回（时间不超过15天）。出现因性能不合格的产品甲方可就地封存，并通知乙方在限期（5天）内到现场，经甲乙双方确认后就地销毁，超过此期限，甲方有权自行处理。如果系化工原材料，考虑其特殊性，由供应商自行运回后重新换货；5.2如甲方为避免生产停线而挑选使用时，由此产生的普检费用由乙方支付；5.3甲方退给乙方不可返工的不合格品，不允许乙方再交付给甲方，如发现就地销毁，并以交付产品价格十倍的金额进行处罚；5.4对于甲方退回的可返工品，乙方返工合格后应单独包装、标识发运，并通知甲方；若甲方在生产过程中或将产品交付到客户处发现因乙方责任导致退货索赔的，由乙方承担全部赔偿费用（包括召回费用）；5.5由于乙方责任造成甲方的正常生产受到影响，乙方应按1000.00元/小时（停产时间）赔偿甲方的停产损失；5.6乙方在收到退货信息后，应在24小时内向甲方承诺再次交付合格品供货时间。如交付不及时由乙方承担由此造成的一切损失费用（包括甲方对客户延时交付和造成甲方客户停线发生的索赔费用）；安徽中鼎密封件股份有限公司——零部件（材料）交易基本合同版本号：01第5页共9页5.7经甲方抽检合格，但在甲方的生产过程中仍出现不合格，经甲方核实确属乙方责任的，由乙方承担全部损失（材料、半成品、停产等）；5.8被甲方让步接收的产品（包括包装、标识不符等）一律实行降价5%～15%处理；5.9经甲方同意让步接受的产品在顾客处出现质量问题，经确认属乙方责任的，由乙方承担全部损失；5.10对随货附件资料不全的处以200.00元/次的处罚，新产品生产件认可文件未在限期内提交给甲方，乙方承担100.00元/天的处罚。6.信息处理6.1甲方在进货验收/生产过程及顾客处发现的乙方产品质量问题时，以Fax或E-mail的形式将《问题报告及解决（PR&R）通知》反馈给乙方；6.2乙方收到甲方的抱怨信息后，应在24小时内派员前往甲方生产现场了解故障情况，并回复初步的整改计划（包括初步问题分析、临时措施、纠正和预防措施），7日内回复长期解决方案（附更新的相关文件，如PFMEA、控制计划、作业指导书等文件），以确保不影响甲方的生产和交付，并必须在甲方要求的期限内整改完成(问题关闭最长不能超过一个月)。在没有完全整改合格前乙方需向甲方提交产品出货的保全措施计划，由此产生的相关费用将由乙方承担。7.培训与支持7.1甲方应根据乙方的供货业绩进行动态管理（包括质量培训、质量沟通会议、现场考评帮扶等），以帮助乙方提高质量管理水平；7.2甲方不定期派员到乙方处进行质量和技术支持，提高其过程控制水平，与甲方一起共同发展，乙方需运用相关质量工具，如统计技术等来进行过程控制；7.3乙方应积极配合甲方开展质量培训及帮扶工作。8.供货业绩考核8.1甲方每月对乙方的供货业绩进行评定，评定结果与付款、配套份额挂钩，以促进乙方在实物质量、交付及时性、售后服务、质量改进方面水平的提高；8.2甲方每年评选优秀供应商和淘汰不适应的供应商，使供应商队伍不断得到优化；8.3甲方审核结果将纳入对乙方的考核，作为供方资格保持的重要评价依据；8.4乙方在合理期限内未能达到甲方设定的考核标准时，甲方有权取消乙方配套资格并终止合同；8.5具体考核办法按照GM3049《供应商管理细则》相关条款执行。9．质量保证期限有相关国际或国家标准的按此标准执行。对甲方客户对质量三包期限有要求的在合同中具体规定。对没有国际或国家标准的原材料则由乙方提出，甲方认可。10．追究违约责任及索赔程序10.1每次产生追究违约责任和索赔时，甲方以《扣款通知单》（ZD227-附表9）的形式向乙方发出通知；10.2乙方收到通知后，必须在7日内予以书面确认并回传甲方，逾期不办视为接受，甲方自动从当月货款中扣除，当月货款不足则从下月货款中扣除；10.3当乙方由于