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当前页码：1 【文件号】穗劳社函[2008]741号【颁布部门】广州市其他机构【颁布时间】2008-06-24【实施时间】2008-07-01【时效性】有效各区、县级市劳动保障局： 为配合今年7月1日《广州市劳动用工备案和就业失业登记办法》（穗劳社就〔2008〕2号）的实施，现制定《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“电子表”（以下简称“电子表”）下发给你们。现就使用“电子表”的有关事项通知如下： 一、“电子表”用于用人单位办理劳动用工备案和社会保险增减员时使用，并将于6月底发布在广州市劳动保障信息网首页“政务信息”栏目中。 二、“电子表”将于7月1日启用，各级劳动保障部门要及时将“电子表”发布到各自网站劳动用工备案和社会保险增减员相关下载专区，各级就业服务机构和社保经办机构要及时指引用人单位下载使用（原录用备案和社会保险增减员的电子表格不再使用）。 附件：1、《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“电子表” 2、《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“电子表”录入规则当前页码：2 二○○八年六月二十四日 附件1 广州市劳动用工和社会保险增减员表（打印简化版） 填报单位（公章）：单位社保号：单位联系人：联系电话： 序号 社保号 身份号码 姓名 户口性质 社保增减员表 备注 备案类别 合同开始日期 合同结束日期 本市人员失业登记号当前页码：3 个人身份代码 户籍所属省 增员 减员 本次缴费起始年月 月缴费工资 新年度月缴费工资 参加险种 养老 失业 工伤 生育 基本医疗 住院保险 公务员补助 补充医疗当前页码：4 停保原因 供养人数 是否有继承人 死亡时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11当前页码：5 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 表格说明：1、此表为用人单位打印的纸介质表格，在办理劳动用工备案和就业登记手续、参停保手续时，用人单位必须一并提供表格电子版。单位办理劳动用工备案的其它各项详细信息通过导入电子版功能获取。2、用人单位与劳动者签订劳动合同后，由劳动者在备注项签名确认（已进行劳动合同签收公示的单位在增加提供《劳动合同签收公示表》后，此表可不签名）。当前页码：6 附件2 《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“电子表”录入规则 一、身份号码：使用15位或18位身份号码。 二、姓名：字符串类型。 三、户口性质、户口所在地、民族、政治面貌、婚姻状况、文化程度、职称、技术等级、工作岗位、就业前身份、就业形式、备案类别、合同类型及个人身份代码、行政职务代码、户籍所属省、各险种、停保原因、是否有继承人栏提供了下拉选择框，请选择所需的值。 四、下拉选择框中选项较多时，可直接到“字典代码项”页按Ｃtrl＋F查找确定后，复制粘贴到“广州市劳动用工和社会保险增减员表”页面上；复制的内容必须含有相应的编码与小数点。 五、打印名册请在“打印简化版”页面导入已录资料，具体办法：在“打印简化版”页面，定义首行内容后，往下拉复制，直至已录入资料行完结，即可按预设格式进行浏览或打印（“打印简化版”页面行数不足的，需先插入行后再复制）。 六、社保增减员必录项中：个人身份代码、行政职务代码（仅适用于公务员补助填报，其它人员不需填报）、户籍所属省、本次缴费起始年月、月缴费工资、新年度月缴费工资（年度缴费工资申报期间填写）、各险种选择参保为增员填报项目；停保原因、供养人数、是否有继承人、死亡时间为减员填报项目。 七、增员报盘后实际参保险种将按照单位登记的参保情况及个人身份、户口性质予以确认。“工伤”一栏只有农村户口人员才能选择“农民工先行参工伤”标识（非农村户口人员选择此标识在社保机构读盘时将被系统判断为错误数据），选择“农民工先行参工伤”标识代表该人员只参加工伤保险，其它险种不参当前页码：7 。 八、日期类型的栏目“合同开始日期”和“合同结束日期”一定要严格按照“YYYY-MM-DD”（即年年年年-月月-日日）的格式填写。“本次缴费起始年月”和“死亡时间”一定要严格按照“年年年年月月”或者“年年年年月月日日”的格式填写，勿以“-”及“.”分隔。 九、一个报盘文件只允许填报一个单位，不能在同一个报盘文件中申报多个单位。