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山东省XXX有限责任公司标准编号规则一、标准编号规则示意图：XX/××××××—××××—×××—6、序列号（三位）5、年代号（四位）4、业务性质代号（二位）3、发文性质代号（二位）2、部门代号（二位）1、公司标准代号注译：1、公司标准代号XX/代表XX公司制定、批准、发布的企业标准。2、部门代号是用部门名称的二位汉语拼音字头表示，[见表1]。3、发文性质代号指对内/外发文，是否受控，该代号使用内外的汉语拼音字头及是否得英文头字母表示，[见表2]。4、业务性质代号是指文件的业务性质是管理类，还是业务类，用管理/业务两词的汉语拼音字头表示，[见表3]。5、年代号用四位数表示。6、序列号指公司按上述规定编列的顺序号，不足三位用零补齐。表1部门代号部门名称生产部销售部财务部行政部人力资源部后勤部代号SCXSCWXZRLHQ表2发文性质代号部门名称对内发文（受控）对内发文（不受控）对外发文（受控）对外发文（不受控）代号NYNNWYWN表3业务性质代号部门名称管理类业务类代号GLYW二、质量管理体系文件的编号规则质量管理体系文件的范围1、质量手册，含质量方针和质量目标，即一阶段文件；2、程序文件，即二阶段文件；3、作业指导书、生产操作规范、检验标准、工艺流程以及外来文件（非本公司编制但供公司质量管理体系使用的文件，如国家或行业标准、法律法规、客户文件和技术资料等），即三阶段文件；4、质量管理有关的表单和记录，即四阶段文件。编号方法1、质量手册的编号方法：QM-××××(发布年号）2、程序文件的编号方法：QP-××（对应的ISO标准条款）-××（流水号）3、作业指导书,检验标准,设备操作规范等三阶文件编号方法:QI–××（部门代号）-××（流水号）4、表单编号方法：××××××（表单出自的文件的编号）-××（流水号）