制作商业发票和装箱单操作

项目2：制作商业发票和装箱单操作▲学习目标：通过本次课程的学习，使同学学会信用证项下的商业发票和装箱单制作要领，并能独立制作符合信用证要求的商业发票和装箱单。▲操作案例：L/CNO.：KKK061888▲制单依据：L/C,INVOICE,其他信息▲商业发票和装箱单条款：46A,47A栏目（一）–发票是交易的合法证明文件，使货运单据的中心，也是装运货物的总说明（二）–发票是买卖双方收付货款和记账的单据（三）–发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据（四）–在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据（五）–发票是出口人缮制其他出口单证的依据一商业发票的作用二商业发票的缮制操作示范知识链接（一）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司，制单时应标出出票人的中英文名称和地址（二）发票名称：发票名称必须用粗体标出“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”知识链接（三）发票抬头人名称和地址（Messrs)但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。（四）运输资料（Transportdetails)填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转运，应该把转运港的名称表示出来。如：fromguangzhoutohelsinkiw/tatHONGKONGbyvessel知识链接（五）发票号码（Invoiceno.)（六）发票日期（Invoicedate):在所有结汇单据中，发票时签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但是不能迟于信用证的议付有效期。（七）信用证号码（L/C.N0）：这一项只有在采用信用证付款时才填写信用证号码。（八）开证日期(L/C.date)（九）合同号码（S/C.no）二商业发票的缮制操作示范知识链接（十）支付方式（Termsofpayment)（十一）唛头及件号（Marksandnumber)发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M.（十二）货物内容（Descriptionofgoods)常采用描述的英文术语：Descriptionofgoods；Coveringshipmentof;Descriptionofmerchandise;Coveringthefollowinggoodsby;Coveringvalueof;Shipmentofgoods知识链接（十三）商品的包装、件数（QUANTITY）（十四）单价（Unitprice)（十五）总值（Amount）发票的总值不能超过信用证规定的最高金额按照UCP500规则，开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大概”等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。知识链接在实际装运时，如果信用证金额由余额，可在发票金额制单结汇，但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：第一种情况：发票金额比信用证金额多一点如多4美元），可在发票上加注“WrittenoffUSD4,netproceedUSD10000,00美元。第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可在发票上加注“LessUSD40.00，netproceedUSD10000美元。第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元），则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；知识链接（十六）出单人签名或盖章：商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”字样。按照UCP500规定，商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口，必须手签。知识链接（十七）声明文句：信用证要求的在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句。1证明索道货物与合同或订单所列货物相符合WecertifythatthegoodsnamedhavebeensuppliedinconformitywithorderNo.888.兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。2证明原产地。WeherebycertifythattheabovegoodsareofChineseorigin.3证明不能装载于或停靠限制的船只或港口知识链接4证明货真价实：Wecertifythatthisinvoiceisinallaspectstrueandcorrectbothasregardstothepriceanddescriptionofthegoodsreferredherein.证明本发票所列货物在价格，品质方面真实无误。5证明已经航邮有关单据Thisistocertifythattwocopiesofinvoicesandpackinglisthavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediatelyaftershipment实例展示知识链接佣金主要支付方式1、汇付：货款按合同价格条款CIF5%结算的，佣金应该另汇，一般采用票汇的方法。具体做法是：我方在货款收妥后，填写票汇申请书交中国银行开立发票，由我方寄给中间商。2、票扣：如果信用证上规定扣除佣金字(less5%comm.or5%alreadydeducted),则在发票上扣除。3、议扣：信用证开足全部货款金额，并规定议付行在议付单据时扣除。这种情况在对阿曼、巴林、阿联酋等中东国家比较常见。4、部分票扣、部分议扣5、货记账单（Creditnote)：信用证开来一扣除佣金的净值，大发票上不能表示已经扣除的佣金，发票开列全部金额，汇票开列已扣除金额，并另单独出具账单。知识链接部分国家对发票的特殊规定1、智利：发票内要注明运费、保险费和FOB值。2、墨西哥：发票要手签，一般发票要求领事签证，可由贸促会代签，并注明：“ThereisnoMEXICANconsulatehere”.在北京由墨西哥驻华使者签证。3、澳大利亚：发票内应注明发展中国家声明，可享受优惠关税待遇。4、伊拉克：要求领事签证，由贸促会代替也可。5、黎巴嫩：发票应加注正式真实性的语句。“Weherebycertifythatthisinvoiceisauthentic,thatitistheonlyoneissuedbyusforthegoodsherein,thatthevalueandpriceofthegoodsarecorrectwithoutanydeductionofpaymentinadvanceanditsoriginisexclusivelyChina.”知识链接6、科威特：发票内要注明制造厂商名称和船名，注明毛净重并以千克表示；7、巴林：发票内内应注明货物原产地，并且应该手签。8、秘鲁：如用信用证要求领事签证，可由贸促会代替，发票货名应该以西班牙文表示，同时要注明FOB价值、运费和保险费。9、斯里兰卡：发票要手签，并要注明BTNNO10、巴拿马：可由贸促会代替，11、委内瑞拉：发票货名应该以西班牙文表示。知识链接12、伊朗：发票内应注明关税号13、阿拉伯地区：一般都要求注明货物原产地并由贸促会签证，或者由贸促会出具原产地证明。14、尼泊尔、印度：发票手签15、土耳其：产地证不能联合在发票内。发票商业发票三装箱单的作用包装单据的内容、作用和种类种类：包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明等。作用：是补充商业发票内容之不足，通过表内商品的包装件数、规格、唛头、重量单项目的填制，明确阐明商品的包装情况，有利于买方对进口商品包装和数量的了解以及国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。四装箱单的缮制操作示范知识链接1、出口公司的中英文和地址。2、单据名称：常见的名称有：PACKINGLISTWEIGHTLIST（重量单）；MEASUREMENTLIST(尺码单）知识链接3、抬头填写进口商公司的名称和地址，也可以空白不填。4、填写发票的开票日期5、填写发票的号码6、填写合同号码或销售确认书号码7、填写装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名。操作示范知识链接8、唛头，与商业发票一致9、填写商品的数量。（这里是运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量）10、填写商品的名称11、商品的单位净重和总净重。12、商品的单位毛重和总毛重13、商品的单位尺码和总尺码14、数量的大写15、特别说明16、出口公司落款要注意的是：装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况。装箱单