第六章实用人际交往礼仪第三节会议与庆典礼仪(上)一、会议礼仪会议是有组织、有领导、有目的地通过集会形式来商议、研讨或解决某事项的一种活动。例行会议专业会议工作会议联席会议座谈会议会议类型一、会前准备礼仪(1)拟定会议方案会议内容、目的、日期、规模、参加对象、地点、预算(2)确定接待的规格与会人员的身份,决定着会议的规格。(3)及时发出通知开会的时间地点主要内容会议范围乘车路线接站方式发通知的时间要有个提前期,以便与会代表做好准备。关于召开首都师范大学年工作会议各院系、各单位:根据,为了,学校决定召开首都师范大学年工作会议。现将有关安排通知如下:一、时间及地点会议时间:月日(星期)至日(星期)会议地点:集合时间:月日(星期)时集合地点:二、参加人员全体校领导、及。三、其他1.请各单位于月日前向部(处)确认参加人员名单;各参加人员请提前调课并安排好其他工作,按时参加会议。若有特殊情况不能参加者,请务必于月日前以单位形式通知部(处)。(联系人:;电话:)2.有关会务的其他安排另行通知。附件:首都师范大学年工作会议参加人员名单部(处)印年月日案例:通知P136(4)会址的选择与布置地点适中交通方便生活舒适费用经济自然条件食宿卫生中共一大会址隆重、大型会议设主席台场内可悬挂横幅门口及会场周围张贴标语、条幅场内适当摆放鲜花盆景桌面摆放茶杯、饮料音响设施(5)准备会议资料会务组讲话稿、工作报告典型经验会议须知日程表编组名单北戴河疗养大型旅游会议课堂练习作业同学们分为五组,讨论完成。各组完成后派组长发言。作业内容:会名:酒店储备人才交流会参加对象:甘肃省各中专院校的酒店专业在校学生代表(500人)时间:2014.6.2---2014.6.6请制作会议方案、会议日程表、会议经费的预算(二)会议接待礼仪(1)接站安排专人到车站、机场接站安排食宿报到当晚,主要负责人可到住处看望,以联络感情,增进友谊。习近平访问俄罗斯视频(2)签到签到处配1-2名工作人员礼仪小姐签字笔、毛笔、签到本向客人递签字笔,笔帽,笔尖朝着自己双手递给客人。如是毛笔应蘸饱墨汁双手递给客人如需发放资料,应双手礼貌递上(3)引座对重要领导应先领入休息室(4)倒茶与会者入座后,服务人员应倒茶,或递上热毛巾、水果,并为与会者提供尽可能周到的服务。倒茶动作!(轻盈、快捷、规范)右上角人民大会堂会议倒茶服务(5)会场服务礼仪小姐将颁奖者引领出来,另有礼仪小姐将证书一一递上事先模拟训练(6)会下服务若照相,提前将场地、椅子布置好。散会时的退场、用车等(三)会议结束时的礼仪(1)开好闭幕会议纪要通讯录会议资料发言记录会议新闻报道会议总结(2)做好送站工作会务组要根据各位代表的返程车次、航班的具体时间,逐一做好送站工作。作业P150会议前服务人员应做哪些准备?