公派留学签证程序

教育部留学服务中心公派留学派出工作培训会公派出国留学办理签证程序教育部留学服务中心公派留学派出工作培训会-i-目录美大亚非地区访问学者签证材料………………………….1欧洲地区访问学者签证材料………………………………14美大亚非地区学生签证材料………………………………33欧洲地区学生签证材料……………………………………47美大亚非地区短期签证材料………………………………65欧洲地区短期签证材料……………………………………70公派留学人员领取护照签证、机票、……………………76《报到证》等手续的说明公派留学人员订购国际机票规定和要求…………………77公派留学人员乘机注意事项………………………………78教育部留学服务中心公派留学派出工作培训会-1-美大亚非地区访问学者签证材料美国一、美国签证办理程序二、办理照会所需材料：（照会：国家间外交往来时用的文书。）1、公派人员基本情况表；2、资格证书或录取文件；3、留学基金委出具的同意派出函；4、DS-2019表和邀请信。三、美国签证材料要求1、签证时必须的材料：（1）有效护照。（2）邀请信原件。（3）DS-2019表原件。A、凡申请公派赴美学习、进修及合作科研者，都必须向美校方申请DS-2019表。校方将同时发给申请者邀请信。来我“中心”办理出国手续时，应携带DS-2019表原件及邀请信。B、对DS-2019表的要求：a、国家公费人员（不包括单位公派及地方自筹资金公派项目）的DS-2019表中收到①派出函②DS-2019表③邀请信因私护照：中信银行买电话卡预约、交签证费在面谈前的两天到留服办理照会手续面签因私护照：Pass因公普通护照Pass，由留服领取护照签证订票公务普通护照由留服预约拒签改派Check二次签证教育部留学服务中心公派留学派出工作培训会-2-有关费用一栏，要有明确的资助数额，且要标注在表中关于经济担保一项中的d栏内，即“(d)TheExchangeVisitorsGovernment”。一般出访半年的学者填注8000美元左右；进修一年的访问学者填16000美元左右（此数字仅供参考）如国家资助金额不足应个人补差。b、申请者到我“中心”办理签证时，DS-2019表中的在美停留期限栏目，开始时间不要过期，该表一般在邀请到美的开始时间前后一个月内有效。如邀请时间过期，必须重新申请DS-2019表，或办理延期信。c、按国家规定，在对外联系申请DS-2019表时，要严格按照教育部批准的留学年限和身份向美接受学校提出申请。其年限必须与教育部批准年限一致。（4）填妥的156、157、158申请表（在使馆网站上下载，其中156表须在线填写）。（5）在中信实业银行交纳签证申请费(904元人民币)的收据（请将您的签证申请费收据第一联用透明胶带粘贴在156表的最后一页）。（6）缴纳sevis费收据原件（原件或电子版都可）。（7）“中国留学服务中心”出具的资助证明和照会。国家公派访问学者，国家每年资助金额为16000美金，不足部分自行补足；公派研究生项目人员，国家目前每月的资助额为1000-1100美金，达不到邀请方费用标准的，差额部分需要由留学人员自行负担。申请人需要提交本人存款的银行证明（中英文对照或英文件），要求如下：A.此件需要到银行办理。B.存款可以是人民币或者美元。C.如银行证明为申请人父母姓名，还需提供：亲属关系公证及父母同意此费用由申请人在国外使用的书面说明信。（8）照片：需1张彩色照片（尺寸为：50*50正方形）。2、建议准备以下材料（仅供参考）：（1）个人简历（打印件）中、英文。（2）出版物清单（打印件）。（3）研究/学习计划：在美期间计划好的学习或研究工作的详细信息。（4）国外导师简介及往来邮件。（5）在中国有牢固约束力的证明：出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文教育部留学服务中心公派留学派出工作培训会-3-件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国。如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；学校在读证明信或单位证明信等。（6）出国研修证明（有出国留学经历的可出具）。（7）各类证书（如学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等）。四、关于SEVIS费用的缴纳方法美国国土安全部（DHS）最近宣布开始执行“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS)收费。自2004年9月1日即刻生效起，每个被颁发I-20或者DS-2019首份表格的申请人有责任在申请签证前支付这笔费用。由美国政府资助的申请人则被免除支付这笔“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS)费用。大部分继续学业和访问的学生与交流访问者也将不必支付该项费用。“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）付费定为180美元。某些短期交流访问者将减少费用，仅支付35美元。所有必须支付“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）费用的申请者同样也要填写I-901表格。该表格可以通过互联网网站在线获得。目前，“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）费用可以通过以下方式办理：1.信用卡在互联网上支付，填写电子I-901表；2.“西联国际汇款”支付。可拨打西联汇款国内咨询电话：800-820-8668，021-33104699或登陆“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）网站：咨询；3.在美国货币可支付情况下，通过美国国内的金融机构进行支付。具体交费事宜请查阅附件“I901feefaq”第四项“HowistheSEVISI-901feepaidandtheFormI-901filed?”缴费三天后，SEVIS系统会有记录。国土安全局会发正式收据(I-797)。如申请人使用电子缴费，应立刻打印电子收据，以便面谈时提供领事确认。所以所有手续必须至少在美国签证面谈的三个工作天前办理完毕。“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）I-901收费由美国国会授权，以支持收集和管理在美外国学生和交流访问者信息的自动系统，保证他们维持在美国的合法身份。欲知更多有关“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）收费的详细信息，请参阅“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）网站，地址是。教育部留学服务中心公派留学派出工作培训会-4-“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）项目办公室联络电话：1-800-893-4829或1-785-330-1048；电子信箱：[e-mail]五、办理赴美签证，美方不要求申请者提供体检证明，可不办理体检。六、签证所需时间：视面谈情况由签证官决定。获得签证后可持904元签证费收据第二联来我“中心”报销（仅对国家公派留学人员），SEVIS费用自行承担。七、关于赴美保险：请按照邀请方要求办理或咨询国内大型保险公司。八、美国使馆领区划分①美国驻华大使馆：北京、天津、新疆、青海、甘肃、陕西、山西、内蒙古、宁夏、河北、河南、山东、湖北、湖南和江西。②成都领区：贵州、四川、云南、西藏和重庆。③沈阳领区：黑龙江、吉林和辽宁。④广州领区：福建、广东、海南和广西。⑤上海领区：浙江、江苏、安徽和上海。预约电话统一为：4008-872-333（到中信实业银行购买电话预约卡后，方可拨打）。教育部留学服务中心公派留学派出工作培训会-5-加拿大一、本人有效护照原件。二、邀请信：1、邀请信原件（邀请信如果来不及邮寄，传真件亦可。电子版的邀请信无效）。2、邀请信须符合如下要求：a、有明确的赴加拿大身份(如VisitingScholar,VisitingAcademic,etc)。b、有明确的起止日期。如ForoneyearperiodbeginningOctober2009toOctober2010。c、有明确的费用说明，如由谁提供，但无需写清具体数额。d、尽可能详细的赴加目的。任何不符合以上要求的邀请函，加拿大使馆均不予受理。三、单位回聘证明要求：用单位正式公函纸，英文打印，介绍本人的基本情况包括：职位、收入、任职年限、出国起止时间等。写明单位同意派出，出国期间单位保留职位，回国以后继续聘用，最后单位领导签字并加盖单位公章。四、赴加目的说明申请人在加拿大要从事的研究活动的简要说明。A4纸英文打印，长度不要超过一页，本人签名。五、最高学历（学位）复印件。六、无犯罪公证（此公证可在留学人员当地市一级公证处办理）。七、体检要求：申请签证材料递交加拿大使馆后，由使馆决定是否体检。如需体检者，由我“中心”通知，留学人员本人持体检表到指定医院体检。八、照片：二寸彩色照片4张。九、签证所需时间：3个月左右。备注：加拿大使馆签证受理期较长，申请者应在距邀请起始时间至少提前两个月到我“中心”出国处办理签证手续。教育部留学服务中心公派留学派出工作培训会-6-澳大利亚签证类型录取身份签证类型申请方式访问学者419VisitingAcademic类型澳大利亚驻华使馆442OccupationalTrainee类型澳大利亚驻华使馆联合培养博士生442OccupationalTrainee类型澳大利亚驻华使馆575学生签证阿德莱德、电子签证攻读学位人员574学生签证阿德莱德、电子签证419VisitingAcademic类型一、本人有效护照原件。二、邀请信：1、邀请信原件（如邀请信来不及邮寄，传真件亦可。电子版的邀请信无效）。2、邀请信必须由大学的注册部门或人事部门出具(LetterofinvitationfromtheOfficeoftheRegistrarorequivalentofficeoftheinstitutioninAustralia.)。3、澳大利亚驻华使馆签证处对邀请信的其它要求：a、要明确说明赴澳身份(如：VisitingScholar,VisitingAcademic,etc.)；b、要有明确的赴澳起止日期。c、邀请信要明确说明费用情况。若是国家公派留学的，邀请信中须注明由中国政府提供一切费用；非邀请方提供费用的，必须在邀请信中说明不付任何报酬。d、要明确说明赴澳目的，准备进行哪方面的研究工作。三、单位回聘证明要求：用单位正式公函纸，英文打印，介绍本人的基本情况包括：职位、收入、任职年限、出国起止时间等。写明单位同意派出，出国期间单位保留职位，回国以后继续聘用，最后单位领导签字并加盖单位公章。四、公证书：1、无犯罪公证(指在澳逗留一年及一年以上者)。2、工作经历公证(自参加工作之日起至今)。教育部留学服务中心公派留学派出工作培训会-7-3、最高学历(学位)公证。注：以上公证请在留学人员当地公证处办理。公证处需要达到市级公证处标准。（有关公证的相关问题，请向当地公证处咨询）。五、照片：二寸彩色照片4张（近期）。六、关于体检：申请人在留学服务中心递交材料后，请下载26及160体检表并贴附2寸彩照后，携带证件到指定医院进行体检。体检结果会由医院直接反馈到使馆。七、签证所需时间：二至三个月。备注：①开始申办签证的时间，应在澳方要求的赴澳时间之前至少两个月。②护照首页复印件（即：有照片的那一页）自己留存，以备体检时使用。八、补充材料：1、已获得博士学位人员申请419VisitingAcademic类型提供以上材料；2、未获得博士学位人员申请419VisitingAcademic类型，则需补充一下材料：Fromapplicant:Evidenceofacademicstandingandexternalrecognitionoftheirwork(由申请人单位提供，并加盖单位公章)Detailsofpaperspublished（提供有代表性的出版物若干篇原件或复印件，注明刊号，不需翻译）Detailsofbothrecentandcurrentresearch（由申请人单位提供，并加盖单位公章）FromUniversity:（由澳大利亚校方提供，可以邮件或传真件形式补充）Detailsofpro