公司部门例会会议纪要范文3篇

公司部门例会会议纪要范文3篇公文处理办法明确要求除会议纪要以外的其他公文必须加盖印章,而对于会议纪要,则要视具体情况而定。如果要达到传达的目的,就应该加盖印章;如果只是要达到记载的目的,则没有必要加盖印章。本文是小编为大家整理的公司部门例会会议纪要范文，仅供参考。公司部门例会会议纪要范文一：会议时间：xx年x月x日下午2:00会议地点：项目现场大会议室会议主持：高玉健副总经理参会人员：总经理叶岩豹、副总经理呼忠民工程部：郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见开发部：常玉林营销部：刘亚军预算部：高荷花办公室：许馨予采购部：胡经意记录人：杨亚莎会议内容：一、高玉健副总经理：本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。二、开发部工作汇报：1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。3、二期规划用地许可证已取得。4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核算，下周确定意向单位。5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下周配合预算部审查预算。8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。三、办公室工作汇报：月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。四、预算部工作汇报：整理8月份资金计划。五、采购部工作汇报：1、本周询价内容：①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝合金电缆。2、下周询价内容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。六、营销部工作汇报：1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图，下周提供售楼处的造价清单，需预算部审核。2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2家。4、3D宣传片找了5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。七、呼忠民副总经理作工作指示：1、工程进度：①房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收;②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺油条件，箱涵正常施工，但进度缓慢;③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。2、施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放，施工单位管理不到位。3、质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量需要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇报工作，要有工作目标及计划。5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的内容，工程部没有审核出来就直接上报。6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场办公。一方面，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副总整理汇总;另一方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处理专业技术问题。八、叶岩豹总经理：桩基已验收，工程进入正常施工阶段，下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。九、水暖工程师冯新见：1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版，施工材料是否为甲方指定。3、设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。十、电气工程师贾肇发：1、前期总在改图，出图已多版，下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定，签字确认。(呼总回复：售楼处作为自用的图纸不入资料，作为公建设施的图入资料)。2、设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数后，才能画出符合实际的图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就近在1-3#楼中选一个地方，这涉及到景观下的管线预埋问题。(呼总回复：售楼处管网集中在售楼处;二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安排)。4、新装临电变压器的位置选在哪。十一、土建工程师袁福维：1、协调工人情况，保证1-3#楼正常施工。2、基础筏板的优化已完成，上部结构的优化什么时候完成。(呼总回复：两周内优化完)。3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发现解决问题。4、售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜梯口已做完。十二、土建工程师高继辉：1、市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的树，东南角的厕所、高低压线杆(需总包拆移)。2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工作面了。十三、工程部经理郑健强：1、前期房建大面积施工没开展，总包人员不配合;售楼处组织人员不正规，工种不配套。龙元的管理达不到我方要求，工程质量不重视，没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工，预计10天左右完成，房建进入正常施工。要求总包提报工程进度，项目经理到位，做好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期，会逐步改进工作对接协调制度，与监理严格要求总包。2、前期图纸总在变动，各专业口工程师精力都放在了改图上，下阶段会更加重视现场的巡查及管控。3、市政及园林景观的预留、预埋要到位，防止二次返工，工程部要与各单位协调好。4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主，铺油需要大面积进行，同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件才能进场，可先安排技术人员对接工程师，做好改水改电等方案。5、门窗有异形，工期较长;合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。施工用电再加一个临时变压器是否够用，可否做一个箱变，以后直接供小区使用。十四、叶岩豹总经理作会议总结：1、桩基已验收，工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题给我们敲响了警钟，暴露出了现场的管理漏洞，对此工程部拟出文件，以公司名义与总包方进行交涉。同时，下阶段我们采取的措施是：①抓紧招聘土建工程师;②呼总一周至少2天现场办公，出现问题及时解决，既要做好协调工作，又要作为总工，与各专业工程师审查图纸，出图后各工程师签字后即刻实施，不能拖延工作。2、高继辉将图纸进行整理分类，把报废图纸收起来，以免因图纸问题出现事故。3、设计院的优化方案下周二会定下来，二期设计也会跟上，要求总包做好施工安排及工人配置。4、月底前取得施工证，关键是消防审查通过，呼总要抓紧对接。5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场，工程部安排专人进行管理。6、营销部要求捷行社尽快出装修造价，给预算部进行核算;物业公司要实地考察其业绩，了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。7、箱涵以北厂房拆迁8月底前处理，公司正积极与乡、县领导协调。8、各专业工程师工作要对接好，公司领导也会多到现场来转转，有什么问题及时提出，现场解决。十五、高玉健副总经理作工作指示：1、各专业工程师有问题上报郑经理，郑经理解决不了上报呼总，按照公司管理体系办事。2、工程各专业口要串联起来，工作协调好，以免出现工程返工或其他问题。3、组织售楼处装修涉及到的技术人员开碰头会，做好交叉施工方案，以免影响施工进度。公司部门例会会议纪要范文二：会议时间：XX年XX月XX日(星期一)上午9时会议地点：指挥部第三会议室主持人:邵衍伟参加人员:***、***、***及各部门负责人等记录人：***会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：一、安全管理方面：1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。二、质量进度管理方面：1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前十一长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。三、内部管控方面：1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。四、其他：1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。发：公司领导、副总师、各部门XX公司综合管理部XX年XX月XX日