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1第七章会议类文体第一节会议通知一、会议通知的概念会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。例文1：关于召开县(市)、区教育工会主席会议的通知各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：经研究，决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下：一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口)；二、会议时问：6月22日上午9：O0正式开始，会期一天；三、参加对象；各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名；2四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。请安排好工作，准时与会。市人民政府年月日例文2：中共重庆市委办公厅重庆市人民政府办公厅关于召开重庆直辖市挂牌揭幕大会的通知万县和涪陵市党委、人大、政府、政协、黔江地区党委、人大工委、行政公署、政协工委，各区市县党委、人大、政府、政协，市委各部委、市级各部门，部分大型企业，大专院校：市委、市府决定于1997年6月18日召开重庆直辖市挂牌揭幕大会。现将大会有关事项通知如下：一、大会时间：1997年6月18日上午10:00二、大会地点：重庆市人民大礼堂三、会期半天四、参加会议人员：1、市委常委、正副秘书长；2、市人大副主任、正副秘书长，各专委会主要负责人；33、市政府副市长、顾问、市长助理，正副秘书长；4、市政协主席、副主席、正副秘书长，各专委会主要负责人；5、驻渝部队正军以上单位领导、正师以上单位领导；6、市级各部门主要领导1人；7、大专院校主要领导1人；8、部分大型企业主要领导1人；9、机关干部、工人、农民、知识分子、青年、妇女、少数民族、宗教界代表。五、请参加会议的同志提前作好工作安排，凭入场券提前半小时整队入场，如因特殊情况请假，需提前告市委值班室，传真：（略）六、万县、涪陵市、地区和远郊区市县出席会议的同志请于6月17日下午3:00-6:00在雾都宾馆报到，住雾都宾馆。近郊区市县出席会议的同志请于6月18日上午8:30以前在雾都宾馆报到，集中前往会场。中共重庆市委办公厅重庆市人民政府办公厅一九九七年六月十四日4二、会议通知格式会议通知的结构由标题、发文字号、主送机关、正文和落款五部分组成。1、标题有完全式和省略式两种。①完全式包括发文机关、事由、文种。②省略式，例如《关于××的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。2、发文字号包括机关代字、年号、序号。没有正式行文的会议通知不要发文字号。3、主送机关所有通知都须有主送机关，即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。4、正文正文一般由三部分构成，即事由、主体和结尾。（1）通知事由：即写明制发通知的理由、目的、依据或情况。（2）通知主体：即通知事项，要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。5（3）通知结尾，有三种常用写法。事项结束，全文就自然结尾，意尽言止，不单写结束语。用习惯语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”做过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。用简要的文字再次明确主题或做必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。各单位在召开会议时，会前要告知与会者开会的时间、地点、携带材料等，这时要用会议通知。除了一些小型或紧急会议就近口头或电话通知外，一般都要使用书面会议通知。会议通知的正文一般由召开会议的背景(目的、意义)和会议注意事项两部分构成。召开会议的背景：主要写明为什么开会，一般文字比较简短，不要长篇大论。会议注意事项：是指会议的时间、地点、与会人员、日程安排、报到日期，有时还具体地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、飞机班次等。5、落款包括署名和成文日期。会议通知格式范例之一：6厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：二、参加人员：三、会议时间、地点厂年月日会议通知格式范例之二：重庆松风电子有限公司关于召开代理商工作会议的通知各地区代理商，本公司各部门：为了保证松风显示器在中国的领先地位，建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，给厂商、代理商7和消费者带来更多的利益，本公司决定在重庆召开松风电子2005年度显示器代理商工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议议题1、总结各地区代理销售情况。2、讨论并解决各地区存在的销售矛盾。3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。二、参加会议人员：各地区代理商及本公司各部门负责人。三、会议时间：5月10日至5月12日。四、报到时间和地点：5月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。五、会议地点：重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。六、其他事项：1、大会将为各与会人员免费提供食宿。2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公8司提交一份销售情况报表。会务联系：重庆市××路××号松风电子有限公司代理商工作会议会务组邮编：××××××联系人：李秘书联系电话：××××××××电子邮箱：liwen＠21cn.com附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表重庆松风电子有限公司二OO五年四月十八日写作训练素材：市人民政府决定召开全市教育工作会议。会议地点在市度假村。会期2天，2011年12月10日至11日。12月9日下午报到。与会人员：各县、市、区分管教育的负责人、教育局长、各中小学校长。会议的主要议题是学习《国家中长期教育改革和发展规划纲要9(2010-2020年)》，总结本学期工作，安排部署评选2011至2012学年度全市先进教育集体和先进个人事宜。与会人员需带本单位《2011—2015年教育发展规划纲要》（草案）。请你以市政府办公室名义拟一份会议通知。10关于召开全市教育工作会议的通知各县、市、区，市直各部门、各中小学：为学习贯彻党的十七届五中全会精神，共商我市教育发展大计，经市政府研究，决定于2011年12月10日至11日召开全市教育工作会议。现就有关事项通知如下：一、会议地点：市度假村。二、会期：2天，12月10日至11日。12月9日报到，11日下午17时30分结束。三、与会人员：各县、市、区分管教育的负责人、各中小学校长。四、会议内容：1、学习中国共产党十七届五中全会精神和《中国教育中长期发展规划纲要》；2、总结2010—2011学年第一学期工作。五、其他事项：与会人员带本单位《2011—2015年教育发展规划》。特此通知11市人民政府办公室年月日