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序号内容时间备注1准备议程安排、会议资料、签到表。2开会议室门、窗通风，打开空调。3根据与会人数安排座位。41.分派矿泉水。2.冬季（每年12月至次年2月）或会议需要时，准备热茶水。5调试话筒、投影仪、电脑、录音笔等电子设备，确保正常使用。（话筒无杂音、投影仪摆正、电脑正常运行等）61.会议签到前10分钟到达会场。2.复查所有设备运行是否正常。3.准备签到表、笔，纸巾。7注意会场内设备的使用情况（话筒的音量、空调的温度、投影仪的画面质量、录音笔是否正常等）和现场情况（与会人员提示或需要），及时发现问题，快速处理。8会议过程服务，添热水、热茶。（一般20分钟添一次）冬季或会议需要9关、收录音笔、话筒音响、投影仪、电脑、空调。10摆放椅子，恢复会议室原状。11回收垃圾，关窗、关灯、关门。12一个工作日内完成相关的会议资料办会流程安排表会前半小时会议时会后半小时1、3、4、5项若有需要可提前一个工作日准备