会议视频、音响系统应急预案

1汇源通大厦汇盈物业南海分公司视频、音响系统应急预案二O一六年八月2一、总则1、目的为了防止和减少会议视频、音响系统中断事故的发生，建立紧急情况下快速、有效的事故抢修和应急处理机制，保证本次会议视频、音响系统安全、稳定运行，特制订本预案。2、适用范围本预案适用于汇源通大厦会议视频、音响系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视频会议系统运行中断的事故。3、工作原则3.1、预防为主。坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强会议视频、音响系统的日常运行维护管理，有效防止生产事故发生；积极配合上级部门开展有针对性的事故演习，提高突发事故处理和应急抢险的能力。3.2、统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协调下，应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。3.3、突出重点。在事故处理和控制中，将保证设备畅通和安全运行放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范围进一步扩大，防止发生重大设备损坏事故。二、组织机构南海分公司成立会议视频、音响系统应急处理小组。组长：谢军辉电话：[phone]副组长：刘建民电话：139277337173杨宇飞电话：[phone]成员：高武生、韦光翔、巫资添、罗绍荣三、应急处理小组职责1、接受上级应急指挥机构的领导，请求应急援助；2、组织会议视频、音响系统事故抢险及应急处理工作；3、督促事故应急预案的落实，下达应急指令；4、协调其它单位、部门关系，共同做好应急处理工作；5、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作；6、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度；7、在会议保障期间，组织相关人员进行运行设备巡检，防止和排除各种安全隐患。四、应急处理1、在会议进行中，当会议视频、音响系统突然中断时，应急领导小组应维护会场秩序，保证会场纪律；应急抢修小组应立即启用备用系统，查明故障原因，快迅恢复故障设备，保证会议继续进行。2、当会议视频、音响系统突然连接中断时，应急抢修人员应通过用2M线对终端设备和传输通道进行环回的方式，及时判定出是终端设备故障还是传输通道故障。3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时，应急抢修人员应立即检查调音台工作情况，音频是否关为静音。与主会场联系，是否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应迅速断开跳过，保证会议正常进行。4、当收到会场无本地图像消息后，应检查本地视频源是否选择正确，摄像机是否工作，视频输入线是否接好；判定本端设备有无故障，4向会场汇报。5、遇到不能解决的问题时，在立即运用备用会议系统的同时，应及时与设备安装厂家联系，取得技术支持，尽快排除故障。6、当本地声音不能传到对方时，应检查话筒，音频输入连接线，附属音频设备是否出现故障。7、加强会议设备电源系统的维护管理，保证设备处于良好的运行环境，确保会议顺利进行。广东顺德汇盈物业管理有限公司南海分公司2016年8月5日