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中国烟草总公司湖南省公司商务接待行程一、序言我们公司一个重要的战略合作伙伴将于2012年11月7日星期三上午9点乘坐上海航空FM9395抵达长沙并在长沙呆四天，11月10日星期六早上离开。期间主管销售副总出差在外，由我们行政部安排其5人四天的行程。在此基础上，我们特制定了如下商务接待计划。成员：一名总经理（男）；助理一名（女）；部长三名（2男1女）二、商务接待的目的本次商务接待计划的宗旨在于促进公司产品更好的销售，同时加速双方公司更好更快的发展，建立长久的合作伙伴关系。三、行程安排接待日程安排表时间接待事项地点接待人员备注预算费用11月7日10：30接机黄花国际机场行政主管、助理1名公司派商务车并安排人员前往黄花国际机场，10：30之前必须到达（航班到达时间10:50）。迎接客户并送到长沙芙蓉国温德姆至尊豪庭大酒店11月7日12:00午餐长沙芙蓉国温德姆至尊豪庭大酒店行政主管、助理1名安排酒店自助餐；饭后甜点、水果150011月7日下午休息，喝下午茶长沙芙蓉国温德姆至尊豪庭大酒店；茶根香茶楼行政主管、助理1名午餐后休息一会儿，然后去附近的茶根香茶楼喝茶60011月7日18:00晚餐长沙芙蓉国温德姆至尊豪庭大酒店行政主管、助理1名为战略合作伙伴接风250011月8日10:00—12:00参观岳麓书院、爱晚亭岳麓山行政主管、助理1名9：40安排商务车在酒店楼下等候，客户在行政主管的陪同下去岳麓山，助理做好路线引导和讲解工作，在参观结束时提前10分钟安排车在岳麓山下等候客户乘车至饭店；注意清点人数，避免落下人员50011月8日12:30午餐长沙潇湘华天酒店行政主管、助理1名在西餐厅吃饭，饭后点几道美味汤（上海人一般喜欢饭前或者饭后喝汤）150011月8日下午游览橘子洲橘子洲行政主管、助理1名饮料，观光游览车20011月8日20:00晚餐火宫殿行政主管、助理1名各种特色小吃100011月9日10:00—12:00公司参观考察中国烟草总公司湖南公司行政主管、助理2名11月9日下午双方进行洽谈中国烟草总公司湖南公司行政主管、助理2名11月9日18:00聚餐长沙芙蓉国温德姆至尊豪庭大酒店总经理、客户组、行政主管、助理2名300011月10日9:40机场送行黄花国际机场行政主管、助理1名7:30前往黄花国际机场（10：10到达机场，飞机起飞时间为10:30)四、接待经费预算长沙芙蓉国温德姆至尊豪庭大酒店（五星级酒店）房型床型早餐宽带房价（含服务费）备注商务间大单早免费1196总经理一个住，开一间房商务间双双早免费1281两名男部长一间房，一名女部长和一名女助理住一间来回机票价格预算日期机场航空公司/舱位价格备注11月7日虹桥国际机场上海航空FM9395/头等舱2050/人总经理乘坐头等舱，共2050元上海航空FM9395/经济舱760/人部长和助理乘坐经济舱，共3040元11月10日黄花国际机场吉祥航空HO1124/头等舱1960/人总经理乘坐头等舱，共1960元吉祥航空HO1124/经济舱710/人部长和助理乘坐经济舱，2840元总结：所有的日程安排消费的费用以及接待经费预算共为：31964元。剩余：3036。（还可以拿出1000元买湖南特产送给客户，表达对客户的热情）以上就是我们部门对这次商务行程的安排。