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行政部预算体系一、行政人事部架构行政人事部负责人1名、行政专员1人、前台2人、法务1人、车队3人、后勤服务3人（其中兼职人员1人），共计11人。二、各岗位职责说明1、行政人事部负责人（1）全权做好综合、协调各部门工作和处理日常行政事务；若有问题，及时与领导沟通（2）协助领导指定公司战略发展目标，并监督执行与检查；（3）根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案；（4）协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能；（5）组织制定完善公司各项管理制度；（6）建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制；（7）根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔；（8）建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训；（9）负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系；（10）加强企业文化建设，组织各项团体活动，各类会议安排，协调各部门组织公司重大活动；（11）管理及组织部门人员做好车辆管理、公司年审、资质办理及各项工商变更等事宜；（12）完成领导交办的其他事宜。2、法务专员（1）认真执行并帮助公司完成各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务；（2）办理公司的清欠工作，书写相关报告，并上报领导，须以法律手段解决时，负责相关资料的调查、取证工作，做到准确真实；（3）对清欠工作中暴露出的公司经营问题，要认真分析，总结写出报告并上报办公室主任；（4）学习相关法律、法规文件，提高业务水平；（5）积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议；（6）参与集团公司及下属各公司的法律事务，提出专业的法律意见；（7）完成领导主管交办的其它工作。3、行政专员（1）协助监督并执行实施公司相关管理制度和流程、部门工作计划。（2）负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理；（3）负责协助内勤固定资产的统一申购、登记、监控与管理；（4）负责协助领导做好招聘网站管理，发布招聘信息、筛选简历、预约面试及入职/离职手续的办理，劳动合同以及保密协议的签订，建立并管理人员档案，并做好离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤、离职证明、合同解除等；（5）负责协助领导做好外来人员的接待工作；（6）保管好公司公章和证件、人员证件，严格遵守公司公章证件外借、使用制度；（7）负责协助相关会务工作，管理会议室必要硬件的维护，做好会议纪要，做好上传下达。（8）负责协助车队做好车辆加油、维修、保养、保险管理；（9）负责公司社保办理，社保K盘续费；（10）负责办理公司各项话费、网费、停车费、工商等事宜；（11）协调本部门与其它部门的关系；（12）完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作。4、车队队长（1）负责万总及家人的日常生活用车安排；（2）负责万总私人车辆的维护保养及清洁卫生；（3）负责公司车辆维修的管理和审核；（4）负责工作时间外的万总客人的接待工作；（5）万总私人财务事宜安排；（6）万总及领导交办的其他工作事宜。5、车队副队长（1）负责公司车辆的日常管理工作；（2）协助前台做好公司所有车辆的档案管理工作及车辆保险相关办理工作；（3）负责车辆年检、ETC办理及使用、油卡管理及相关费用报销工作；（4）负责车辆违章、维修及相关费用报销工作。（5）负责日常派车及出车相关的登记工作，确保公司车辆无故障出车；（6）完成公司领导交办的其他工作。6、行政司机（1）负责公司各部门日常工作用车保障；（2）负责公司客人的接送；（3）负责日常用车的保养维护和清洁卫生；（4）协助领导及时处理违章、车辆定期保养维护和办理相关车辆的年检事宜。7、前台外勤（1）公司日常用品、万总药品的采购；（2）检查万总办公室卫生及万总日常发票报账，万总临时安排事宜；（3）协助领导做好工商、社保等事宜；（4）打扫维护前台及复印区卫生。（5）每天下班检查万总办公室、小会议室、大会议室、资料室的门、窗、电、空调，协助并监督检查保洁卫生情况，保证工作环境安全、干净、整洁；（6）接待来客，电话接待，会议接待，及时打理会议室卫生。8、前台内勤（1）检查万总办公室卫生及必需品是否齐全，万总临时安排事宜；（2）接待来客，电话接待，会议接待，及时打理会议室卫生；（3）打扫维护前台及复印区卫生；（4）集团公司小号维护；（5）公司电脑等办公设备问题处理；（6）办公用品购买、领用、登记、保管及费用报销；（7）各部门申购设备询价、比价、购买、报销及固定资产统计；（8）公司员工花名册、通讯录及时更新；（9）负责员工的打卡异常追踪、每月第一个工作日统计考勤、请假、加班、调休整理并及时传给领导；（10）派车单保管，统计每季度各行政车的行驶里程数；（11）每天下班检查万总办公室、小会议室、大会议室、资料室的门、窗、电、空调，协助并监督检查保洁卫生情况，保证工作环境安全、干净、整洁。9、保洁（1）负责走廊、楼梯、办公区域地面干净整洁无垃圾、无杂物、无积水，栏杆、窗户等要随时保持清洁。（2）负责万总办公室及各领导办公室、会议室等卫生；（3）负责桌、椅、门窗、沙发等无灰尘，墙壁光洁、无蛛；（4）网、无明显班迹、无破损、无乱贴乱挂，地面干净、无痰迹、无纸屑、果皮、无烟头；（5）负责卫生间厕盆、便池无黄垢，地砖、瓷片无污物，地面无积水，并随时保持清洁；（6）清洁工具摆放整齐，放在资料室的指定位置，并保持资料室干净整洁。（7）定时清倒垃圾桶，当天的垃圾要当日清运、不许堆积；（8）发现公用设施损坏的及时报修，异常情况及时报告；（9）完成领导临时分配的其它工作任务。10、员工餐师傅（1）负责食堂食材的报备，保证食材新鲜及品质，励行节约、杜绝浪费，千方百计降低伙食成本；（2）确保食品的数量和质量，并定期与食堂管理员核对；（3）负责中餐的烹饪调制，严格执行食品卫生法，确保食物卫生，不加工霉烂，变质食物，杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工打好饭菜；（4）打饭时严格遵守“吃多少打多少”，杜绝浪费；（5）计划用料，精工细作，提高烹调技术，改善制作方法，做到色、香、味俱佳；（6）负责餐具消毒，爱护食堂炊具，器皿等公用财产，对损坏的公用物品及时上报；（7）负责搞好食堂卫生，个人卫生，确保无卫生死角要求食物存放整洁，炊具放置有序。（8）按规操作、注意安全，防止工伤、火灾事故；（9）不得随便离岗，有事请假，按规章制度执行。11、守夜（兼）：（1）保护公司内部财产安全，做好防盗工作；（2）每晚检查所有门、窗、水、电、空调等是否关闭，严禁外人入内，做好安全保障工作；（3）加强值班巡逻检查，保持高度警惕，发现异常情况应及时处理，发现可疑的人和事应仔细询问，做好值班记录，并及时汇报；（4）积极完成领导交办的其它各项任务。三、行政人员薪酬体系20XX年行政人员共有11人，20XX年收入合计为80.19万元（其中不含行政总监工资及收入）。20XX年行政人员为12人，20XX年行政人事部行政总监为兼职，主要工作是行政人事部负责人执行。所以20XX年预计薪酬在78.4万元。薪酬明细见《20XX年行政人事部预算表》四、行政人事部其他费和预算1、行政人员的加班时及工作时的交通费，此费用为实报实销，每月控制在500元以内，1年控制5000元以内。2、行政人员与相关部门沟通的业务招待费，此费用为临时费用，预算约每年为2万元以内，特殊情况除外。3、行政人员晚上加班时在茶话会的加班餐每年控制在2万元以内，除特殊情况下的加班。4、行政办公用品5万元（含纸笔等办公用具；洗手液、抽纸、垃圾袋、拖把等各类清洁用品；茶叶、水果等会议接待用品；电脑、打印机等办公设备采买、维修及耗材费等，其他费用5万元。5、XX、茶话会、XX社保K盘续费：900元/2年（每2年续一次，300元/2年）；6、座机费：6000元/年；网费：24600元/年7、行政车洗车费3000元/年，油费及行政车保险按实际报销8、人事招聘费用：招聘网因公司的差异，智联招聘网2500元/年9、水电空调物业费及房租应摊至到相应公司10、车辆维修、保养：行政车100%，各相关人员70%，行政车停车费：200元/月/辆11、年会费用：15万元12、其他不可控费用20万元集团行政人事部20XX-XX-XX