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1通信设施及费用管理办法为提高企业办事效率，降低行政费用，特制定本办法。一、本办法适用范围：公司配备的固定电话和移动电话。二、配备原则：（一）公司领导、部门负责人、工程管理人员及市场部业务人员配备手机，其他员工根据工作需要配备手机。（二）办公室根据业务需要安装固定电话机。（三）短期聘用监理人员原则上自备手机。（四）司机自备手机。三、通信设施的管理：（一）公司通信设施的使用必须保证业务联络畅通并自觉节约话费，长途电话应尽量采用“IP”方式通话。（二）办公电话严禁拨打信息台及用电话聊天。（三）各部门要严格控制上网时间。（四）办公室固定话机的安装及手机由综合部统一购置和管理。（五）严格执行公用手机借用手续，使用人要对手机妥善保管。（六）对于手机正常的损坏，经公司主管领导批准后到指定维修部门维修，并凭发票报销。不能维修时，经总经理批准更换新机。对于个人原因的损坏，个人承担维修费用50%，不能维修或丢失时，个人负担重置费。（七）公司承担通信费用的手机，必须随身携带，不能外借。工作时间必须开机，以保证业务联络畅通。（八）退休及调离人员要将手机交回，不交者不予办理有关手续。四、通信费用标准（一）公司领导的手机费用和办公室固定话机费用（不含拨打信息台费用）实报实销，并由经营财务部托收结算。（二）公司领导住宅固定话机费用每月最高限额80元；部门负责人住宅固定话机费用每月最高限额40元。住宅电话费年末凭交款收据统一报销。（三）聘用监理人员通信费按聘用协议办理。（四）部门负责人和相关员工手机通信费用标准（见附表）。（五）综合部对固定话机和手机使用情况及费用情况不定期进行抽查，并对话费使用情况进行通报。2五、罚则（一）对于利用电话上网聊天及玩游戏者，首先批评教育，屡教不改者除收取电话费外，每次扣发奖金30元。（二）对于拨打信息台的电话，其信息费由该办公室人员共同承担并每人扣发奖金50元。（三）工作时间不开手机者，三次警告无效，收回手机或不再报销通信费。六、本办法经公司领导专题会研究通过，自发文之日起执行。本办法由综合部负责解释。3附表：部门负责人和相关员工手机通话费补贴标准一、工程管理部修改意见1、负责人350元2、线路工程管理人员300元3、设备工程管理人员200元二、市场部1、负责人300元2、业务人员260元三、经营财务部1、负责人150元2、财务人员100元四、综合部1、负责人150元2、用品用具采购人员100元3、司机200元说明：以上通话费用由综合部定期按月统一缴纳，不足部分由个人及时补交，不准停机，节余结转。