2013-10-19---13:08:58第1页/总6页Excel2013数据透视图的使用详解摘要:数据透视表和数据透视图可以按不同的字段来多角度显示、计算和分析数据,有一种“透视”效果。其中数据透视图可认为是数据透视表的图表化。本文以Excel2013来详细说明数据透视图的使用。关键字:Excel,2013,数据透视图,行字段,列字段,筛选器效果预览:按“国家”、“销售人员”和“性别”统计订单金额2013-10-19---13:08:58第2页/总6页步骤1.预备知识:一般来说,要进行数据透视表分析的数据比较规则,能够形成一个“表格状”区域,有标题行(字段)和记录行(从标题行下的第二行开始),部分字段的数据值有重复值。2.在Excel工作表中,假设已经建立以下数据的工作表:3.鼠标选定数据区域(也可以单击该数据区域中的一个单元格),使用“插入”|“图表”|“数据透视图”命令单击打开“数据透视图”下方的三角形按钮,选择“数据透视图”,也可选“数据透视图和数据透视表”4.在“创建数据透视表”对话框中,进行设置:2013-10-19---13:08:58第3页/总6页在上面的对话框中也可以重新设置数据来源区域。5.在右侧的“数据透视图字段”窗格中,选定所有的四个字段6.若想按“国家/地区”进行筛选,“销售人员”和“性别”分别作为行、列字段,则将其默认设定的“国家/地区”字段拖动到“筛选器”位置,将“性别”拖动到“图例(系列)”位置:单击此处可选定位置单击此处可选定区域选定字段将“性别”拖动到此处2013-10-19---13:08:58第4页/总6页生成的数据透视图效果:7.可以分别按“国家/地区”、“销售人员”和“性别”进行筛选。例如:单击“性别”旁的三角形按钮,可设置性别筛选条件:2013-10-19---13:08:58第5页/总6页。下图为性别为“女”的透视图:8.也可设置多条件组合筛选。另外,通过鼠标拖动操作,可任意设置筛选器、图例(系列)、轴(类别)的字段:9.对生成的图表,可按设置图表的方法修改其图表元素(如坐标、标题、图例)和样式等:2013-10-19---13:08:58第6页/总6页