货物类竞争性谈判文件

竞争性谈判文件（2009范本）第1页共35页货物类竞争性谈判文件项目名称：??????项目编号：??????2013年8月17日竞争性谈判文件（范本）第2页共35页目录第一部分谈判邀请第二部分报价人须知一、总则二、谈判文件三、报价文件四、报价文件的递交五、谈判六、签订合同七、保密和披露八、询问和质疑九、违约处罚第三部分商务、技术要求第四部分合同文本第五部分报价文件格式竞争性谈判文件（范本）第3页共35页第一部分谈判邀请??????就??????项目组织竞争性谈判采购，欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。一、项目编号：二、项目名称：??????三、采购内容1、本次谈判采购共1包：报价人可以对其中一包或多包进行报价，所报价包内项目必须完全响应谈判文件所列内容。第一包：??????2、范围包括：货物的供应、运输、安装、调试、培训和售后服务等。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准。3、交货时间：以合同为准4、交货地点：以合同为准四、谈判文件发售时间及地点1、发售时间：2013年9月17日至2013年9月18日（法定节假日除外）截止，每日上午9：00时至12：00时，下午14：00时至17：00时（北京时间，下同）。2、发售地点：??????，购买谈判文件时须持有：①购买人有效身份证及单位介绍信；②营业执照副本、组织机构代码证、《中华人民共和国特种设备制造许可证》、《电梯安装和维修维护许可证》、《质量管理体系认证证书》；③若购买文件的代理商，必须提供制造厂商关于本项目的授权书（原件或扫描件）。出具的授权书不止一份的，则仅接受先递交授权书的。以上资料提供原件核验，收加盖单位公章的复印件。竞争性谈判文件（范本）第4页共35页3、谈判文件售价：人民币贰百元整，￥：200.00元。（谈判文件售后不退。）五、报价文件递交截止时间及递交地点1、报价文件递交截止时间2013年9月26日上午10时00分（北京时间）。（报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。）2、报价文件递交地点：??????????六、谈判时间及地点1、谈判时间2013年9月26日14时00分2、谈判地点：??????????????3、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。七、联系方式采购人：??????地址：???联系人：??联系电话：???传真：?竞争性谈判文件（2009范本）第5页共35页第二部分报价人须知一、总则1.适用范围本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。2.定义2.1“货物”指本谈判文件中所述所有货物。2.2“服务”指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。2.3“潜在报价人”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。2.4“报价人”指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。3.合格报价人的条件3.1报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：（1）品牌原创国原产地整机进口电梯生产企业特别授权的国内合资或独资生产企业。（2）资质要求：企业资质等级不应低于（包括）：具有《中华人民共和国特种设备制造许可证》（曳引式客梯B级）、《电梯安装和维修维护许可证》（B级）；（3）①具有ISO9001质量管理体系认证证书；②四川省内有固定售后服务机构；③提供近三年无违法违规、未处于财产被接管、冻结、破产状态，未处于四川省行政区域内有关行政处罚期间活动的申明；④制造商（或其授权代理商），则应提供近三年（2010年至2012年）未出现亏损的审计报告及年度财务报表;⑤设备是国际或国内著名品牌产品，本项目中所有设备必须为同一品牌的产品。同时报价设备必须是已投入市场使用的成熟产品且必须进入市场至少应有5年(含5年)以上时间；⑥2010年以来具有3个及以上14层14站及以上类似项目业绩（其中至少有1个是四川省内业绩）；⑦提供的报价设备必须是该6设备产品原厂制造、未使用过的全新产品，重要部件（曳引机、开门机、控制柜等）必须为报价品牌原装部件，详见设备主要部件要求。⑧提供货物合格性的证明文件应包括对设备整机和重要部件来源地的声明，并由装运时出具的来源地证书证实。提供设备装箱提供制造厂的设备检验、测试报告、设备检验合格证书、质量保证书等证明文件和详细的装箱清单；⑨若不满足上述任一要求则视为无效比选人，且其比选文件视为无效。（4）本项目不接受联合体参加谈判。3.2报价人购买谈判文件时应登记备案，并提供有效联系方式。3.3如报价人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》(按谈判文件提供的格式填写)。4.报价费用报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件5.谈判文件的内容谈判文件由下列五部分内容组成：第一部分谈判邀请；第二部分报价人须知；第三部分商务、技术要求；第四部分合同原则；第五部分报价文件格式。6.谈判文件的澄清和修改6.1报价人澄清要求的提交：任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人，均可要7求对谈判文件进行澄清，按报价邀请书中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达采购人。6.2采购人对澄清要求的处理：采购人对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，并且采用书面及财政部指定网站补充公告的形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。6.3采购人主动进行的澄清、修改：采购人无论出于何种原因，均可主动对谈判文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。补充文件应当在提交报价文件截止之日前2日发出，需要为此调整报价文件提交截止时间的，应当重新发出通知或在补充文件中一并明确。6.4采购人澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据报价人的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购人一旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购人有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有报价人均具有约束力。6.5采购人将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会，采购人将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人发出通知。6.6采购人在组织开标现场对投标情况可做进一步的澄清和说明，并经全场投标人代表签字确认。三、报价文件7.报价文件的语言和计量单位7.1报价人提交的报价文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及报价人与采购人就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。7.2报价文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。7.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国8印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖报价人公章。必要时谈判小组可以要求报价人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。原版为外文的证书类、证明类文件，与报价人名称或其它实际情况不符的，报价人应当提供相关证明文件。8.报价文件的组成及相关要求8.1报价文件分为商务部分和技术部分。报价文件所有内容须装订为一册，正本一份、副本五份。商务部分指报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。技术部分指报价人提交的能够证明报价人提供的货物及服务符合谈判文件规定的文件。本次谈判，报价人应按本谈判文件要求提交商务、技术部分内容和需要报价人自行编写的其他文件。（具体填写要求及格式详见谈判文件第五部分）。8.2报价文件要求内容及编排顺序（1）商务部分:*报价函(见‘报价文件格式’)；*法定代表人身份证明书(见‘报价文件格式’)；*法定代表人授权委托书(原件)(见‘报价文件格式’)；*有效的企业法人营业执照副本（复印件须加盖报价人公章）;*企业组织机构代码证（复印件须加盖报价人公章）;*按照合格报价人的条件要求规定提交的相关证明文件（复印件须加盖报价人公章）；报价人认为需要提供的其他商务材料。（2）技术部分：9*报价一览表(见‘报价文件格式’)；*报价货物主要技术指标和运行性能的详细描述；*报价货物技术规范偏离表(见‘报价文件格式’)；同报价货物型号一致的产品手册、介绍、说明书等技术材料；本项目实施时间进度表；报价货物配件、耗材、选配件、工具、备件清单；*售后服务响应、培训、维修等承诺；售后服务网点、人员、设施等情况；报价人认为需要提供的其他技术材料。8.3报价文件规格幅面（A4），按照谈判文件所规定的内容顺序，统一编目录、编页码装订（报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编排页码）。装订须采用胶订形式，不得采用活页装订，须编排页码。为方便评审，报价文件中的各项表格必须按照谈判文件第五部分格式要求制作。8.4保证金（1）报价人须在谈判开始前提交报价总金额的1%作为保证金。（2）该保证金须采用银行转账或保函。户名：??????开户银行：中国银行成都人民南路支行账号：126607893224（3）报价人的保证金银行转账或现金的方式交纳后，须在汇款/转帐凭单用途栏中重复写明报价人名称，并在谈判开始前持交款凭单到采购人财务部门开具“保证金收据”，否则视为未提交。10（4）未按前述各款要求提交保证金，或所提交保证金不完全符合各项要求的报价，将被视为无效报价。（5）在成交结果公告后5个工作日内，未成交的报价人持保证金收据到采购人财务部门办理报价保证金的退还（不计利息）手续。（6）成交供应商的报价保证金，在采购合同签订后5个工作日内办理转付履约保证金的手续，待货物验收合格后全部退还(不计利息)。8.5报价（1）所有报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。（2）报价人报多包的，应对每包分别报价并分别填报报价一览表。9.报价内容填写说明9.1报价人应详细阅读谈判文件的全部内容。报价文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应。9.2报价人照搬照抄谈判文件技术、商务要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该报价人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组有权拒绝该报价。9.3报价文件应严格按照谈判文件第五部分的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等11明确的回答文字。9.4报价一览表为在第一轮公开报价仪式上报价的内容，要求按格式统一填写，不得自行增减内容。9.5报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠，并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。10.报价文件的有效期本项目报价文件的有效期为60个日历天。有效期短于该规定期限的报价将被拒绝。11.报价文件的签署及其他规定11.1组成报价文件的各项文件均应遵守本条。11.2报价人在报价文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。11.3报价人应按照谈判文件要求，在每一份报价文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填写报价人全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或报价人代表的全名或加盖本人签名章。11.4报价人须注意：为合理节约政府采购评审成本，提倡诚实信用的报价行为，特别要求报价人应本着诚信精神，在本次报价文件的偏离表和其它偏离文件中(若本次谈判文件中没有提供偏离表或其它偏离文件样本，报价人亦应当自制偏离表并装订于本次报价文件中，并应当在总目录及分目录上清楚表明所在页数)，以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若报价人对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定，亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项，并可以注明‘不能确定’的字样。11.5报价人应按本谈判文件所要求的报价文件的份