采购谈判

采购谈判2014.03学习态度与方式能力的标准能力心态沟通知识考核标准协作沟通知识模拟企业环境学习态度独立思考（有自己的看法）协作（包容其他的看法）沟通（不能断）心态（开放，杜绝“空杯心态”）学习方法-四部曲吸收消化实践反馈学习环境轻松的气氛（压力与惯性）M行动学习（actionlearning）学习效果与你的参与成正比学习目标清晰学习过程可能需要不断调整实战模拟团队协助互相学习沟通能力心态调整知识的掌握和应用谈判课程的设计思路思考:“不同”&“变化”-谈判专家不纠结于形式-谈判专家顺势而变管中窥豹1“没有对错只有不同视角”5S定义整理整顿清扫清洁素养SortStraightenSweepStandardizeSelf-Discipline“认识不同”很多企业在做什么领导班子供应链后勤产品人事财务市场部销售协作沟通企业做事需要的行为领导班子供应链后勤产品人事财务市场部销售协作沟通沟通机制管理机制实践100+20+国际企业管理理念中国企业管理理念“企业管理机制不同”缺乏配套的机制，通过“学习+实践”来创造管理机制管理机制专家“世界文化不同”(1)东西方主要跨文化差异:普遍主义vs特定主义个人主义vs集体主义专注型vs模糊型连续型vs同步型低语境vs高语境“世界文化不同”(2)世界主要工业国的工作价值观:美国：重视效率，创新和人人平等，运用中央决策模式管理海外部门日耳曼：重视共同决策（法律制度要求），严谨专注，管理者更多的聚焦于商品和服务的生产力和质量，而不是管理下属拉丁欧洲：重视权威，组织结构分工细化，人们在公事中十分正式，公事和私事界限明确北欧：重视员工，运用分散化和参与性模式管理海外部门，更多地注重工作生活质量及个人在组织中的重要性日本：重视集体共识（禀议制），根据规范“做正确的事”中国：？？？儒家-仁义礼智信道家-知人者智，自知者明佛家-世间本无物，何处惹尘埃社会主义+资本主义价值观定义与概述－谈判是什么？？谈判的原始印象条约合同谈话沟通讨价还价分歧争端斗智斗勇胜负输赢取舍进退定义与概述－谈判是什么？？谈判的定义与他人进行商议并达成妥协或一致（《牛津百科英语字典》）一切协商、交涉、商量、磋商，都可以看做谈判（百度百科）有关方面在一起相互通报或协商以便对某重大问题找出解决办法，或通过讨论对某事取得某种程度的一致或妥协的行为或过程（《辞海》）共同的词汇·协商、商议·妥协或一致·与他人、在一起定义与概述－谈判是什么？？谈判的定义谈判的本质是寻求交换的可能性某些稀缺的资源，可以通过交换得到解决分歧与冲突是不可避免的讨价还价是缩小分歧的手段利益的选择，也即部分利益的放弃，是谈判成功的必要条件谈判是一个在互动中彼此突破困境的决策过程定义与概述–采购谈判的特点商业谈判vs.战争谈判战争谈判是战争的延续·经常有被迫加入谈判的一方或多方·互相掠夺、各自追求利益，很少顾及对手利益·以暴力为谈判筹码·能最大限度伤害对手就是成功商业谈判具有：·自愿性·互利性·建设性·达成妥协才是成功商业谈判的目的通常在于合作与双赢·不追求毁灭对手·不以折辱对手为自豪·胜负的标准与界限不总是清晰的·起始心态的问题定义与概述–采购谈判的特点商业谈判中的对抗性谈判vs.合作性谈判对抗性谈判常出现在：·谈判各方不存在或不希望维护持续的商业关系，或潜在的联系，“一次性”·谈判各方都承担着极大的压力与恶劣的环境合作性谈判适用于：·追求长期稳定的商业关系·有单纯买卖利润之外的合作可能·谈判各方希望对存在的问题找到更富建设性和创意的解决方案·谈判各方都有让步的准备定义与概述–采购谈判的特点采购谈判属于商务谈判的一种，其特点在于：采购方需要获取维持企业运营所需的物资与服务价格被销售、市场、研发、生产、供应、物流、政策等多种因素影响采购方受企业内部制约较多可妥协的条件范围大、品类多、具有很高的创造性和变化性频次繁密话题众多谈判各方的背景、资质、习惯、文化、差异、各项标准差异极大定义与概述－采购谈判的目的获得高的性价比的产品获得满足要求或超出预期要求的服务获得发生差错\事故\损失时的合理赔偿妥善处理纠纷,不影响双方关系ABCD定义与概述－采购谈判的内容以短期贸易为目的采购谈判议题:商品的价格商品的品质商品的数量商品的包装条件商品的交付方式售后保维修退换货货款支付保险条款事故索赔与违约赔偿不可抗力争议仲裁定义与概述－采购谈判的内容以长期合作为目的采购谈判议题:所有短期贸易的议题品牌租借与转让共同的技术研发合作共同的市场推广合作仓储物流的协作长期产能的预订持续改进下的利益分享价格波动下的补偿条款其它资源共享行为定义与概述－采购谈判的内容商品的价格-国内贸易（制造与代工）原材料、元器件价格加工装配费用（人力、学习曲线、装配线、以及必备的辅料）工装夹具的订制、调试、保管、养护、折旧、销毁的成本大型设备的折旧价格包装成本仓储、物流、海关费用（尤其应当注意逆向物流）商品检验费用研发费用专利、使用权、证书等费用各类运营成本合理的利润空间库存、呆滞物料的处理成本价格波动补偿成本递减分享保险、违约赔偿、事故索赔定义与概述－采购谈判的内容商品的价格-国内贸易（成品贸易与服务）各类折扣安装服务费用商品检验费用（第三方检验）质保金中介手续费用（如劳务输出）物流与包装费用（尤其应当注意逆向物流）成品退换货费用管理费税金保险、违约赔偿金、事故索赔定义与概述－采购谈判的内容商品的价格-国内贸易（采销一体与平台贸易）成品贸易常见的价格话题商品销售限价入场费／店铺费销售返利广告费各类促销活动费用质保金国际贸易一定要明确货币种类明确计量单位明确交易术语明确各种赔偿金定义与概述－采购谈判的内容商品的品质明确的技术规范·标准产品：国标、行业标准、企业标准、贸易组织标准、其他标准·定制产品：获得买卖双方认可的详细技术规范明确的检查方法或验收规范检验的频次、比例检验的人员（组成、资质）可让步接收的条件是否需要第三方检验返工、维修的规范与可接受的标准质保期限投诉处理办法事故责任判定标准其它特殊要求可衡量、可执行、可重复原则定义与概述－采购谈判的内容商品的数量明确计量单位明确成交数量明确成交时间段套餐采购商品的包装条件包装方式包装材料包装费用包装检测包装物处理等问题定义与概述－采购谈判的内容货款支付国内贸易·支付时间与批次·支付方式主要有:现汇、支票、银行承兑汇票等国际贸易·货款支付时间·支付方式主要有:汇付、托收、信用证等定义与概述－采购谈判的内容交付方式订单流程（纸面、电子、看板等）采购预测流程与预测责任订单变更条件与流程预测变更条件与流程供应商产能与库存保有量（含工装夹具）交付数量、时间和地点仓储条件、包装要求、包装物处理、运输方式交付后的服务货物灭失、残损的责任判定处理方法到货验收未及时送货补偿货物销毁的规范定义与概述－采购谈判的内容保险条款谁向保险公司投保险别保险金额适用的保险条款检验和索赔检验验收规范责任判定规范索赔金额计算赔付方式不可抗力海啸，地震，战争等尽量明确不可抗力的定义，确保采购方利益定义与概述－采购谈判的内容关于合同本身的要点生效时间合同期限异议解释顺序异议时限合同附件保密条款调解、仲裁产生的法律费用解除合同权利环境、健康、安全及其它社会责任的约定争议处理:协商,诉讼或仲裁·争议发生时当尽量采取协商方式·仲裁与调解机构（行业协会、法院等）Sofar,Sogood?#采购谈判的定义与概述#采购谈判的基本程序#采购谈判的组织与实施#采购谈判的策略与技巧#采购谈判应注意的事项#采购谈判的问题谈判的基本程序－“五步曲”询盘发盘还盘接受合同交易一方为出售或购买某项商品而向交易的另一方询问该商品的交易的各项条件实盘和虚盘发盘后的又一个谈判环节交易的一方在接受另一方的发盘后，表示同意签订合同表示本次谈判最终完成谈判的基本程序－询盘询盘的目的：发出需求某商品／服务的信息寻找买家或卖家试探市场、获得相关信息（采购部的市场调查）询盘的方式：简易：口头、邮件、样品规范：书面、固定的流程、固定的格式、公开(程度不同)谈判的基本程序－发盘明示交易条件与需求“实盘”:对发盘人有法律约束(如:竞标)四个基本要素·交易条件清晰明确·需求与规格完备(品名、价格、计价单位、品质、数量、交期、支付、包装、运输等)·无保留条件·有规定期限无效判定·超过规定时限·拒绝·政府干预或法律限定谈判的基本程序－发盘“虚盘”:对双方都没有约束力发盘人可以随时撤回或修改需确认各种信息特点:·有保留条件·内容模糊·缺少主要交易条件谈判的基本程序－还盘对发盘人的交易条件的反馈通常要经过多次反复谈判的基本程序－接受接受双方商榷后的交易条件一旦接受，且合同成立后，具有法律效应接受的基本条件:·接受必须是无条件的·必须在有效期内表示·接受方必须是合法的受盘人·以明示的形式表示并送达发盘人谈判的基本程序－签订合同交易达成后通过书面形式来确认合同内容必须满足以下必要条件：前提、假设条件、概念的定义描述清晰、双方无异议与双方谈妥的事项及要求完全一致主要交易条款明确、肯定交易方清晰明确，使用合法名称合同日期、期限清晰、正确具备合法权限的签字确认公章的使用Welcomeback!#采购谈判的定义与概述#采购谈判的基本程序#采购谈判的组织与实施#采购谈判的策略与技巧#采购谈判应注意的事项#采购谈判的问题(V)谈判模拟练习-“90天帐期申请”P1:假如你是HP上海的采购员P2:假如你是HP上海的采购经理P3:假如你是苏州本地一家中小企业的采购员P4:假如你是苏州本地一家中小企业的采购经理S1:假如你是Tyco上海的销售员S2:假如你是Tyco上海的销售经理S3:假如你是洛阳当地一家中小企业的销售员S4:假如你是洛阳当地一家中小企业的销售经理“Warmup”(1)客户:苏州本地一家知名的EMS企业,called“C”公司。现有问题:成本压力,库存压力,优化供应商帐期谈判可介入的成员:采购经理,采购员,采购总监,总经理,财务总监(2)供应商:全球知名的电子元器件代理/分销商,总部在美国的一家资金实力雄厚的非上市公司,called“S”公司。现有问题：之前供给“C”公司的一批电子元器件出现品质争议，“C”公司暂扣货款；总部要求分公司扩大中国市场占有率，提升销售业绩。谈判可介入的成员:中国区销售经理，中国区销售员，中国区财务总监，亚太区总部（新加坡）的总经理，美国总部的销售VP。采购谈判的组织与实施充分的准备是谈判成功的基础周密严谨的组织安排预定的策略、技巧预定的应变备案随机应变的前提是准备充分采购谈判的组织与实施正式谈判阶段准备阶段签订合同资料收集方案制定人员组选其他事项切入开局各示立场磋商交锋达成共识所有达成的一致书面化确认采购谈判的组织与实施-谈判前的准备明确谈判目的资料收集与分析制定谈判方案与策略制定谈判备选方案确认谈判时间、地点预案的模拟采购谈判的组织与实施-谈判前的准备明确谈判目的:企业的短期利益企业的长期战略竞争对手的利益与战略谈判对手的利益与战略企业内部门间的利益与战略企业内关键个人的利益投资人的利益目标必须简单、清晰、取得共识“以一而成，以二三而败”内部谈判？采购谈判的组织与实施-谈判前的准备资料收集与分析:当前的合作·现行合同的到期时间·当前供应商的绩效–合作态度–成本绩效–质量表现–交付状况–研发表现·目前存在的问题（含我方责任问题）市场调查·原材料市场供应、需求情况的变化·本公司销售情况与市场地位·竞争对手的状况·销售渠道的变化采购谈判的组织与实施-谈判前的准备资料收集与分析:对方情报收集