四川省委党校四川行政学院王蓉8738644489048943wangrong028@163.com——公务礼仪什么是礼仪•从个人修养的角度来看,礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现。也就是说,礼仪即教养。•从道德的角度来看,礼仪是为人处世的行为规范或者标准做法、行为准则。•从交际的角度来看,礼仪是人际交往中适应的一种艺术,也可以说是一种交际方式或交际方法。一、服饰礼仪男士服饰礼仪男士穿西装礼仪(1)•1.注意西服穿着场合•西装还有套装(正装)和单件上装(简装)的区别。v在一般非正式场合,如外出游玩、购物等,应穿单件上装配以各种西裤或牛仔裤;v在半正式场合,如一般性会见、访问、较高级会议和白日进行的较为隆重的活动时,应该穿套装(色调比较浅);v在正式场合,如宴会、正式会见、婚丧活动、大型记者招待会、正式典礼以及特定的晚间社交活动时,必须穿着色彩素雅的套装,以深色、单色最为适宜。男士穿西装礼仪(2)•2.注意纽扣使用•西服的纽扣有单排扣和双排扣之分。v穿双排扣的西装一般应将纽扣都扣上,而且不许内穿西服背心。v穿单排扣的西装,其钮扣有单粒扣、双粒扣和三粒扣之别。在正式场合和半正式场合,要求将单粒扣、双粒扣的第一粒,三粒扣的中间一粒或上面两粒扣扣上,以示庄重。男士穿西装礼仪(3)•3.注意衬衫搭配•一般来说,与西服配套的衬衫必须挺括、整洁、无皱折,尤其是领口。•穿西装时,衬衫袖应比西装袖长出1-2厘米,衬衫领应高出西装领1厘米左右。衬衫下摆必须扎进裤内。若不系领带,衬衫的领口应敞开。如系领带,应穿有硬座领的衬衫,合领。男士穿西装礼仪(4)•4.注意领带的搭配•(1)上面宽一片必须略长于底下窄的一片,但也不能太长,领带长度以到皮带扣处为宜。•(2)领带色彩与西服的色彩必须相吻合,素色和条纹带适合各种场合,深色西服配较深色、条文领带,浅色西服配以浅色领带。•(3)领带夹一般夹在衬衫的第四五个钮扣之间。男士穿西装礼仪(5)•5.注意西服与鞋的搭配•在社交场合,男性一般应该穿黑色或深褐色平跟皮鞋。穿西装时不宜穿布鞋、凉鞋或旅游鞋。男士穿西装礼仪(6)•6.注意整体协调•西服上装应长过臀部,袖子刚过腕部,领子紧贴后颈部。•西装的衣袋和裤袋里,不宜放太多的东西,最好将东西放在西装左右两侧的内袋里。男士穿西装要注意三个三•“三色原则”,即全身颜色不得多于三种(颜色深浅不一可算一种颜色)。•“三一定律”,即鞋子、腰带、公文包应控制在一种颜色,以黑色为首选。•“三大禁忌”,即一忌袖口商标不拆;二忌袜子出现问题;三忌领带打法出现问题。女士服饰礼仪职业女性着装规则v注意裙装与裤装的区别。在国际交往中,裙装是正装,裤装是便装或者工作服。v尽量使用套装。套装目前是最适合职业女性的职业服装。v庄重得体。过分性感、暴露、艳丽、怪异的服装绝不能出现在公务场合。职业女性着装规则v注意场合。上班时穿着打扮要整洁、大方、高雅(套装);社交时穿着打扮应该新潮、个性(礼服、时装);休闲时穿着打扮应该舒适、方便、自然(休闲装、运动装)。v强调服饰的“整体美”。从头至脚的整体装扮要注意协调,着装要合体,讲究线条配置、搭配合理、色调和偕,要强调整体协调。对外交往中女士穿裙子禁忌v黑色皮裙不能穿v不光腿v避免所谓“三截腿”二、公务员的交往礼仪(一)介绍礼仪•介绍:在公务活动中正确地利用介绍,既可以使自己多交朋友,广结善缘,扩大交际圈,又可以适当地展示自我,促进自己与公众之间的相互沟通。——为他人介绍•1.了解被介绍人的愿望。•2.掌握介绍的顺序:“尊者居后”原则,即应该把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方,以表示对尊者的敬重之意。3.注意介绍的称呼:就高不就低(1)职务性称呼(2)职称性称呼(3)学术性称呼(4)行业性称呼——为他人介绍4.注意介绍人的陈述,避免给任何一方厚此薄彼的感觉。5.介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序握手,并且彼此问候对方。(二)握手礼仪•握手是一种常见的“见面礼”,貌似简单,却蕴涵着复杂的礼仪细节,承载着丰富的交际信息。在各种场合,能否握手,如何握手是大有讲究的。行握手礼时应注意的问题1•1.注意握手的先后顺序——“尊者居前”原则。•握手的顺序:主人、上级、年长者、女士伸手后,客人、下级、年幼者、男士才能伸手相握。行握手礼时应注意的问题2•2.注意握手的姿式•握手的基本姿式是:伸出右手,手臂自然弯曲;身体微微向前倾斜;手指微微内屈,掌心凹陷,这是友好、亲切的表示;双目注视着对方,面带微笑。行握手礼时应注意的问题3•3.掌握握手的力度——即握手时用力应适度,不轻不重。•4.注意握手的时间长短——握手的时间以2~3秒钟为宜。(三)目光语•使用目光语应该注意的问题:•第一,目光注视的部位•近亲密注视、远亲密注视、社交注视•第二,目光注视的时间长短•注视对方的时间占谈话时间的60-70%•第三,目光注视的方式•以正视为主,环视为辅。(四)名片礼仪•1.事先准备好名片,放在上衣口袋里和提包的专用名片夹里,在自我介绍之后或经他人介绍之后进行。•2.确定递名片的顺序:互递名片时,位低者先行;跟多人递名片,先女后男,先长后右,地位先高后低,在圆桌上按顺时针方向递。•3.递名片时最好用双手,名片的正面朝着对方。•4.用双手接名片,并点头致谢。•5.接名片后,应该当着对方的面,仔仔细细、认认真真地读一遍,有时还可以有意识的重复一下对方的职务、学位以及其他尊贵的头衔,以示敬仰。•6.看完名片后,应该慎重其事收藏起来,以示重视。四、电话手机礼仪•1.接电话•接听电话要及时。铃响不过三声。•通话语言要规范。第一句话问候对方,第二句话自报家门。•记录重要的内容。•万一遇到掉线的情况,要及时拨回去,并表示歉意。•通话完毕后,应道“再见”,等尊者放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。•2.打电话•择时通话。一般来讲周末、假日、晚上十点半以后、早上七点之前,别因为公事把电话打到别人家里。•通报自己的姓名、身份。•电话用语应文明、礼貌。•通话三分钟原则。•拨错电话要道歉。•通话完毕时应道“再见”,然后轻轻放下电话。•3.代接电话•先说不在,才能问来系何人?所为何事?•4.手机礼仪v公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机。应该把自己的声音尽可能地压低一下。v在会议中、在和别人洽谈的时候,最好的方式还是把手机关掉,起码也要调到震动状态。v在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里(这种位置最正规)。二是上衣的内袋里。不要把手机放在手里、别在腰上、挂在脖子上。三、接待礼仪(一)乘车礼仪——小轿车v当专职司机驾车时,后排右座是上座,这便于乘车人上下车方便;左座次之,中间座位再次之,副驾驶座位为末席。v当主人亲自驾车时,副驾驶座位是上座,这表示对主人的亲切与尊重;后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。v当省部级高层领导坐车时,司机后面座位是上座,这是出于安全保卫的考虑。(二)引领客人的方法•1.在走廊的引导方法。“内侧高于外侧,前方高于后方。”•2.在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,并注意客人的安全。——引领客人的方法•3.在电梯的引导方法。无人驾驶的电梯,陪同人员先进后出。•4.在客厅的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐上座,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。会客的位置v自由式——随便坐,不排坐。自己人、熟人。v相对式——如商务谈判。桌子横放,面门为上;桌子竖放,右侧为上。v并列式——宾主并排坐。以右为上;居中为上。(三)宴请礼仪•1.座次的安排•桌次的顺序其定位的原则,以背对饭厅或礼堂为正位,以右旁为大,左旁为小,如场地排有三桌,则以中间为大,右旁次之,左旁为小。12123•席次的安排•以右为尊——席次的安排、亦以右为尊,左为卑。•职位或地位高者为尊——高者座上席,依职位高低,即官阶高低定位,不能逾越。①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩主宾席主人席①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩主人席主宾席次宾席•2.餐巾的使用•(1)餐巾主要防止弄脏衣服,兼做擦嘴及手上的油渍。•(2)必须等到大家坐定后,才可使用餐巾。•(3)餐巾应摊开后,放在双膝上端的大腿上,切勿系人腰带,或挂在西装领口。•(4)切忌用餐巾擦拭餐具和擦洗脸。3.敬酒礼仪•斟酒•斟酒的顺序——先主宾后其他客人,然后是顺时针方向斟酒。•斟酒的方法——斟酒时,酒杯应该放在桌上,酒瓶不要碰到杯口。•斟酒的多少——中国有句古话:“酒满情深”,即以满为敬;但在国际上,酒不能斟满,让其荡漾,使酒飘香。敬酒•敬酒应以年龄大小、职位高低、宾主身份为先后顺序。•敬酒时要右手拿酒杯起身站立,或者用右手拿酒杯,左手托扶杯底,将酒杯举到眼睛高度,面带微笑,目视祝酒对象,说完“干杯”后,将酒一饮而尽或喝适量。然后,还要手拿酒杯与提议者对视一下,这个过程才算结束。•4.餐桌上的禁忌