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12一、迎新生的目的及意义此次活动的主要目的是为了使12级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的春晖校区。同时，借此活动展现我们商学院师生的热情，表达出商学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。二、迎新主题这次活动的主题是“打造金牌服务，弘扬校园文化”。经过十余载的寒窗苦读，莘莘学子踏上大学的成才之路，背井离乡。在之初我们能为他们做的便是带给他们满意的服务，营造和谐的校园氛围，帮助他们更快更好的融入校园生活。我们还可以借着这一机会向家长表现出我们互帮互助团结的一面，宣传学校深厚的文化底蕴，树立学校良好形象。三、迎新的形式及内容本次活动以站点服务为主、学长串宿舍为辅。积极引导大一新生更早融入大学生活。内容分为两部分：第一部分：火车站迎接点；第二部分：校内迎接点。主要负责解答新生疑问，提供报名程序等学生、家长关心的问题。四、迎新流程1、迎新时间39月5日——9月15日准备工作9月16日新生报到2、报到期间工作时间9月16日8:00——18:00五、迎新开展(一)前期阶段1、准备好工作牌：①准备好写有工作人员名字的工作牌40个②制作好各个助班的工作牌，用挂的壳2、准备遮阳物品：①10顶帐篷（或大太阳伞，由移动和联通公司赞助）②准备40条塑料凳（最好注上标志）。3、防暑物品：1-2台饮水机、至少4桶水4、宣传工作：①横幅、宣传喷板数量待定。（各3张）②写有“商学院”的纸可贴在帐篷上。5、学习迎新流程①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。②组织各单位学习整个活动流程。6、准备所需表格工作人员签到表。47、采集活动剪影：对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。8、布置清理场地：①布置场地②清理场地（二）各组具体工作及任务安排1、迎接组分为A,B两组。A组负责汽车南站、汽车西站、汽车东站、火车站、随校车而动、各接生点流动火车站接待。A组接待人员必须保证自身安全的同时，不要乱走，没经同意不得离开工作地点；B组负责在学校指定位置(我校大本营)处.迎接组处于系接待人员,带给新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明礼貌,自己的行为举止.迎接组总负责人迎接A组（校门组）负责人上午组组长下午组组长组员组员迎接B组（接车组）负责人上午组组长下午组组长组员组员2、服务组：5由专门人员负责把报道的学生家长有效组织，带领他们统一办理住宿，以及学费的缴纳。带领新生到相应的宿舍，本工作人员要熟悉其中的各个环节。由于新生报道的时间段很多，工作累，组长要安排好人员的调配。服务途中热心回答新生及家长的提问，同时适度对我系学生会做适度宣传。服务组负责人上午组组长下午组组长组员组员3、后勤组：负责饮水，垃圾清理，大本营桌子，等工具的收放，以及新生行李暂存登记等工作。必要时准备防暑药物，服务中仔细认真。后勤组负责人上午组组长下午组组长组员（1号）组员（1号）组员（2号）组员（2号）组员（3号）组员（3号）4、宣传组宣传我们院团委以及院学生会的组成，为以后的纳新做准备。宣传组负责人6上午组组长下午组组长组员组员（三）后期阶段1.工作总结2.新生慰问具体工作：分组到各新生宿舍慰问新生，了解他们的适应情况、生活情况等并介绍团委学生会的各部门和社团。六、活动要求1、宣传内容要健康向上，达到主题要求。2、各班同学在迎接新生的时候，要统一佩带工作牌，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情。3、在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。要求各小组之间应相互配合、相互支持，保障接待工作顺利完成4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，协商解决5、各工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、接待当天责任分清，各相关人员须带上和自己责任对应的工作证。每项工作必须明确到人，各组做好详细名单，联系电话及具体工作安7排，各组人员要在工作期间保持密切联系。7、任何工作人员不得利用职务之便向新生推销，兜售有关以营利为目的的产品，一经发现严肃处理8、新生通知小书签：各班自己准备，新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上，在新生到宿舍后亲自交到新生手上，提醒其内容。9、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动总负责人。10、火车站接待人员由各组抽调人员成立专门小组七、应急方案1.新生接待期间，若人数过少情况时，应当马上通知本组负人，由负责人转告主席团成员，主席团成员马上通知大二两个班级同时告知本系辅导员。大二班长立马组织现有同学去接待，主席团同步跟进情况，要求大二到位，并随时转告辅导员。2.当天查看天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间在门口增加帐篷数量，并要求接待人员自带雨伞，后勤组需要额外准雨伞，以备不时之需。3.新生接待期间，若发生联系或配合不佳情况，由本组组长与负人进行沟通，将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员并安排计算机系干部去进行协助。4.新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。8作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。5.新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。八、经费预算40个工作牌:1*40=40元4桶桶装水：5*4=20元3条横幅：100元2块宣传展板：60元总计：220元