防护舱竞争性谈判文件(定稿)

中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行ATM防护舱采购项目竞争性谈判文件采购编号：ABC-080003-3HWQ13050006二〇一三年五月目录第一章谈判邀请书...............................................................................................................................4第二章谈判须知...................................................................................................................................5一总则.......................................................................................................................................5二谈判文件...................................................................................................................................6三谈判响应文件.............................................................................................................................7四谈判响应文件的递交...............................................................................................................9五谈判.........................................................................................................................................10六评判及签约.............................................................................................................................10第三章谈判响应文件格式.................................................................................................................13谈判响应函及其附件.....................................................................................................................14谈判响应函（格式）.............................................................................................................14商务条款响应/偏离表（格式）............................................................................................16技术及服务规格响应/偏离表（格式）................................................................................17合同条款响应/偏离表（格式）............................................................................................18法定代表人授权书（格式）.................................................................................................19第四章采购合同.................................................................................................................................20第五章技术需求书.............................................................................................................................41-4-第一章谈判邀请书中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行组织进行ATM防护舱的采购及安装、验收，敬请前来商谈有关事宜。采购编号：ABC-080003-3HWQ13050006采购内容：ATM防护舱入围采购，入围期限2年。1．谈判文件领取时间地点：2013年5月16日中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行财务会计部2、响应文件（一正六副）的递交截止时间及地点：北京时间2013年5月23日9点整（周四）下同，黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街131号8楼会议室。未按竞争性谈判文件的要求按时递交响应谈判文件的供应商将被视为放弃参加此次谈判。逾期收到或不符合规定的文件恕不接受。3、谈判时间及地点：2013年5月23日（周四）9点30分——2013年5月23日（周四）16点，中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行会议室。4．采购人联系方式：部门：中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行财务会计部姓名：王猛电话：[phone]-85015传真：[phone]邮箱：[e-mail]地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街131号邮编：1500065、谈判保证金：人民币伍万元整，必须从响应人基本账户汇出。于2013年5月21日12点前以下账户：账户：中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行；开户银行：农行哈尔滨中山支行；行号：103261005928（大额支付系统）；账号：059201040000634联系人：吕海霞，0451-86220068-85561谈判保证金递交截止日期：2013年5月21日12时前，并请在收到本文件后将开户许可证影印件扫描传到联系人指定邮箱，缴纳保证金后请将缴费收据扫描传到联系人吕海霞指定邮箱。未按规定提交谈判保证金的，谈判响应视为无效。5.1落选方的谈判保证金在采购结果确定后7个工作日内无息退还；成交供应商的谈判保证金，5在与采购人签订合同后7个工作日内无息退还。5.2发生下列任何情况时，谈判保证金不予退还：（1）供应商在规定的谈判有效期内撤回其响应谈判。（2）成交供应商在规定的期限内未能按谈判文件要求签订合同。（3）提供虚假的响应谈判文件。6、设计效果图采购人选取的每种规格尺寸自助设备防护舱，由被邀请人提供设计效果图，并于响应文件同时递交。请特别注意本文件红字部分，如因对本文件重要提示内容或关键商务条款理解有误，或未理解导致影响谈判结果、成交结果的，由被邀请人自行承担后果！7、重要提示：1）成交供应商成交数量：该项目拟确定综合排名得分前2名的供应商为全省入围供应商。、2）成交价：综合得分排名前2名入围供应商中，以双方每种规格的较低报价为最终执行价格。价格较高的供应商必须同意与价格较低的供应商报价一致。否则，顺次递补拟入围供应商。3）制作方案：由我行电子银行部确定统一的制作方案，入围供应商必须无条件接受。否则顺次递补拟入围供应商。4）入围供应商使用分配：供应商入围后，拟以二级分行为单位进行划片使用。二级分行有制作任务时，直接签约。具体分配意见由我行业务主管部门提出报主管行长审批后执行。中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行二〇一三年五月第二章谈判须知一总则1适用范围1.1本谈判文件仅适用于中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行组织的集中采购活动。注：本谈判文件中标注“*”号的为关键商务条款。1.1定义-6-1.1.1“采购人”系指中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行。1.1.2“采购方”系指“采购人”。1.1.3“被邀请人”系指向采购人提交谈判响应文件的制作商。1.1.4“谈判响应文件”系指申请人提交的文件。1.1.5本次谈判邀请中所叙述采购内容在以后的采购活动中不一定全部包含；如某一类型货物届时不予以采购，则该货物的资格预审结果自动无效，被邀请人自行承担相关费用。1.16无论谈判过程中的做法和结果如何，被邀请人均自行承担因参加该项谈判而发生的全部费用，被申请人提交的谈判响应文件等也均不予以退还。2*合格的供应商2.1在中华人民共和国范围内注册的企业法人，并取得该项目的合法授权。2.2具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。2.3没有处于财产被接管、破产或其它关、停、并、转状态。公司运转正常，有销售记录。3*合格的货物3.1供货人提供的产品规格、技术指标等必须与我行提供的需求一致。3.2供应商应确认其为所供硬件及相关软件的知识产权的合法所有人，或已经从其所有人那里得到了适当的授权。在此方面恶意地提供错误事实，将被追究责任。4谈判费用4.1无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。5法律适用5.1本次谈判及由本次谈判产生的合同受中国法律制约和保护。二谈判文件6谈判文件的组成6.1谈判文件包括：第一章谈判邀请书第二章谈判须知第三章谈判文件格式第四章采购合同请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏，请立即与组织人联系解决。6.2供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况，本谈判文件不再对上述情况进行描述。7谈判文件的澄清77.1若供应商对谈判文件有疑点，可在谈判邀请书中所述的谈判文件发布后2日内用书面盖章形式（包含且只包含信函、传真、电传、电报，下同）通知组织人，组织人将用书面形式予以答复。8谈判文件的补充8.1在组织谈判时间之前，组织人可以根据需要对谈判文件用补充文件的方式进行修正。谈判响应文件的补充或修正8.3.3.1在提交谈判响应文件截止日2天以前的任何时间，采购方不论由于自己的考虑或对被邀请人提问的澄清，可以对谈判文件用书面补充的方式进行修正。8.3.3.2采购方对谈判文件的补充或修正，应以传真等书面形式通知所有被邀请人。8.3.3.3为使被邀请人在准备时有合理的时间考虑谈判文件的修改，采购方有权决定推迟提交谈判响应文件的截止日期，并将此变更通知所有的被邀请人。三谈判响应文件9.1谈判响应文件的编写9.1.1编写要求申请人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，对谈判文件作出实质性响应，否则，其响应文件可能被拒绝。采购人如发现成交供应上存在虚假行为，将随时被取消合同授予乃至签订合同的资格。9.1.2文件语言、计量单位9.1.1.1谈判响应文件以及被邀请人与采购人之间函、文件和资料往来，都应以中文书写。9.1.1.2被邀请人使用已印刷好的产品说明书或相关的授权书、认证书复印件等可以用其他语言，但其中要点应附有中文译文并需经授权代表签字。在解释文件时以中文译文为准。9.1.1.3除在技术规格中另有规定外，计量单位应使用国际通用、中华人民共和国法定计量单位（国际单位和国家选定的其他计量单位）。9.2谈判