高邮市教育局竞争性谈判文件

高邮市教育局竞争性谈判文件项目名称：高邮市教育系统视频会议系统采购文件编号：GYJYZ2010019号采购方式：竞争性谈判高邮市教育局教仪站二○一○年七月十九日1高邮市教育系统视频会议系统采购谈判文件第一部分谈判邀请配合我市区域教育现代化创建工作的推进，我站以竞争性谈判方式采购全市教育部门视频会议系统，特邀请具备谈判资格和安装、调试、维护等技术力量的商家参加谈判。1、谈判文件编号：GYJYZ20100192、采购项目：高邮市教育系统视频会议系统采购（详见该谈判文件第三部分“采购项目一览表”）。3、谈判时间：2010年07月27日，17时。4、谈判地点：高邮市教育局第一会议室（楼前平房）。5、提交谈判保证金：谈判保证金须在2010年07月27日17时前交至高邮市教育局教仪站。6、谈判方在谈判前务必认真阅读本谈判文件全部内容。7、联系人：卞宝林联系电话：[phone]高邮市教育局教仪站地址：高邮市府前街62号2第二部分谈判须知1.谈判资格的获取1.1提交谈判文件本次采购采用竞争性谈判的采购形式。报名谈判的谈判商必须于2010年07月27日17时前将谈判文件（具体见本谈判文件“4.1”条）提交高邮市教育局第一会议室，迟到者视为自动弃权。具体谈判时间定于2010年07月27日17时，谈判地点：高邮市教育局第一会议室。1.2谈判资格审查报名谈判的谈判商将谈判文件报高邮市教育局第一会议室后，由高邮市教育局纪检人员对谈判商进行资格审查，资格审查合格并已交纳谈判保证金伍仟元整的谈判商即获得参加本次谈判的谈判资格。资格要求（谈判商需提供的材料）：A营业执照副本复印件（加盖单位公章，能看出年检时间），投标单位注册资金必须在人民币伍拾万元以上（含伍拾万）。B税务登记证副本复印件（加盖单位公章，能看出年检时间）2.谈判保证金1、未成交谈判商的谈判保证金将与谈判结束后全额无息退还；成交供应商的谈判保证金即转为履约保证金，在与采购方签定了购销合同并且履约完毕后，全额无息退还。2、发生下列情况之一，谈判保证金将被没收，对成交供应商还将取消其成交供货资格。（1）谈判开始后，谈判商撤消其谈判。（2）谈判商相互串联，哄抬报价。（3）成交人不按照规定时间、地点签订购销合同。3.谈判程序3.1参加谈判的谈判商抽签决定谈判顺序，谈判小组成员将集中与各谈判商分别进行谈判。3.2具体谈判过程是：（1）宣布采购方谈判小组成员及纪检人员名单。（2）谈判商根据谈判文件进行陈述和软件现场演示（时间20分钟以内）。（3）采购方谈判小组成员根据谈判商的陈述进行询问和谈判，谈判方在多轮谈判中可进行多次竞价，每一轮谈判报一次价，并填写谈判报价表，以作为谈判小组评定成交供应商的依据。4.谈判商谈判文件4.1谈判商谈判文件由以下部分组成：（1）谈判文件封面（见附件一）3（2）谈判报价表（见附件二）（3）产品性能特点说明。（4）产品的售后服务承诺及质量保证措施（5）企业法定代表人身份证复印件及法人授权代表身份证复印件（6）标的产品代理资质或特别授权的相关证明文件（有效期内）4.2谈判商谈判文件编制要求（1）本标书中的报价表由投标方按规定格式如实填写，每张加盖单位公章，并由企业法定代表人或授权代表签章后方为有效。（2）投标书不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须有企业法定代表人或授权代表的签章。（3）投标文件的份数为：正副本各1份，须装订成册。（4）投标文件的有效期为开标后的7天（含开标当日），合同必须在有效期内签定。（5）投标时，投标单位应自行将投标文件密封完好，并在密封处加盖公章或合同专用章，同时在密封件上标明“正本”、“副本”，以及招标书编号、项目名称、投标人名称和地址及“请勿在2010年07月27日开标时间之前启”字样。未按本须知要求密封、标记、投递的投标文件，为无效标书。5.谈判评审标准5.1谈判小组成员将按照公开、公平、公正的原则对待所有谈判方。5.2谈判小组成员审查谈判商谈判文件是否符合采购方谈判文件的所有规定和要求。5.3谈判小组对采购项目的质量技术参数、售后服务（安装、调试、维护等）、交货期、谈判报价、以及谈判商的资信、履约能力等进行评议，在其他条件相同或相似的情况下，以性价比最优的谈判报价作为评定成交供应商的依据。6.授予合同6.1确定成交商谈判小组现场确定成交供应商并公布。6.2签订合同成交商应及时与采购方签订合同。采购方谈判文件、成交供应商的谈判报价文件及谈判评审过程的有关文件等，均作为合同附件。具有同等法律效力。6.3成交商拒签合同，除按第“2.2（3）”条规定处理外，采购方可从本次谈判商中，指定成交商，组织供需双方签订购销合同。4第三部分谈判项目及要求1、谈判要求（1）、投标供应商提供的产品必须是符合谈判文件要求（见采购项目一览表）。（2）、投标供应商在投标当天需带相关软件演示版，并在开标现场作功能演示和讲解。（3）、软件系统及配套设备在签定合同后，于2010年08月10日前交货及验收，并安装调试到位。（4）、产品售后服务需提供相应生产厂家的相关证明文件。（5）、软件系统及配套设备进场在交付使用前所造成的经济损失均由供应商承担。（6）、交货地点：采购方单位所在地。（7）、付款方式：经验收合格后，采购方支付工程款的60%，2011年08月10日前付20%，余款作为质量保证金在2012年08月10日前一次性全部付清。（8）、谈判报价：本次谈判报价指到达采购方单位所在地的到岸价格，含运输、装卸、安装调试费、后期软件维护、税金等。5附：采购项目表采购项目：高邮市教育系统视频会议系统采购教育系统视频会议系统（城域网版）壹套技术功能要求:1、信息点30个左右2、网络文件共享，支持一对一和一对多的文件传送；3、支持白板共享功能，可同时多人操作白板；4、多媒体文件的共享播放；5、支持多种会议模式：多人讨论模式和集中管理模式；6、支持桌面共享；7、支持会议人员互动交互功能；8、管理便捷，提供用户分级分组管理等；9、不同网络环境下均保持声音的清晰流畅、细腻流畅的视频效果；10、会议的录制注：上述要求为最低标准。6第四部份附件附一：谈判商谈判文件封面（格式）高邮市教育局竞争性谈判文件项目名称：高邮市教育系统视频会议系统采购文件编号：GYJYZ2010019号采购方式：竞争性谈判谈判单位：谈判日期：7附二：谈判报价表（第一轮）项目编号：GYJYZ2010019采购项目：高邮市教育系统视频会议系统采购项目名称相关参数(商家填写)数量单价教育系统视频会议系统1套总金额(大写)￥:法人或授权代表签字：谈判单位（签章）：谈判报价日期：