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南京大学金陵学院经济与管理学系2010迎新活动策划书2010-7-8一．活动背景、目的：新生入学手续繁杂，新生对学院各方面还尚不了解，为能方便新生更快更有效地办理相关的入学手续，了解学院及我系的有关情况，让新生一进学院就感受到家的温暖，更积极地投入大学新生活，我系学生会本着为学生服务的宗旨和原则，全面、细致、到位地组织好迎接2010级新生的工作。二．迎新原则:隆重而不奢华，热烈而不铺张；强调过程，注重实效；周到体贴，充满人性化；树立经管团、学、青良好形象，办出经管系特色。三．主办单位：南京大学金陵学院经管系团总支南京大学金陵学院经管系学生会南京大学金陵学院经管系青协四．活动时间及地点：地点：大平台时间：2010年9月10日—12日活动阶段安排：准备阶段：1.8月份由系学生会宣传部联系其他各系宣传部，与各系合作一起拟定宣传方案设计(各主干道统一指示标，各系生活区及活动区自行设计)；9月8日之前所有宣传资料准备妥当，9月9日进行宣传布置。2.8月份，系学生会学习部、生活部，拟定学长制迎新方案，于11日、12日晚分批组织新生入学交流会，在学习和生活方面给予新生提供一些经验和建议，让新生迅速融入校园生活。（生活部可在宿舍楼道张贴一些生活小贴士。）3.9月9日之前，生活部筹备妥当活动物资。4.9月9日，工作安排会议。活动阶段：1、领导小组，职责：指导整个迎新工作，督促检查，协调和处理突发事件，确保迎新工作圆满完成。组长：高英丽组员：陈夏邓文君李晨曦侯洁王梁华王颖2、具体工作小组（1）接待组，其职责为：负责新生的材料接受及发放工作、清点整理工作；于家长休息室接待家长和学生。接待组工作流程金融专业接待组组长：（大一金融辅导员）组员：张婉瑜戴琲琲李婴君财务管理专业接待组组长：（大一财管辅导员）组员：张毅徐玲丹袁杨纯子市场营销专业接待组组长：（大一市营辅导员）组员：徐好留洋张颖越国际贸易专业接待组组长：（大一国贸辅导员）组员：居瑶胡聿安高闯由倪静怡、周昂保证各项准备材料的齐全，安排接待组工作。12：30所有人员到齐家长休息室组：陈爱姝、刘芳注：回答家长一些问题，并帮助个别家长看管行李，贵重物品提醒家长随身携带。签到（大平台）发放一卡通，签注时间（大平台）验证录取通知书（大平台）验收据，发体检表（大平台）（2）引导组，其职责为：分A、B两组组，A组负责回答家长和学生的关于流程的提问，必要时亲自带领完成相关手续，办理报到手续；B组于西平设置生活区咨询台。A组—组长：杨优超(a组)黄婧(b组)组员：a组林海洋—林梦王恒泽陶颖光；高嘉辰—陈长王誉涵芮秀芬郑晓宇陈玮；万梦梦—曹莉吴音硕高思琪陆佳张业驰；朱荔张娜；(18人)b组仲宇飞—蒋梦爽李萍张丹丹朱娅娜；徐莹莹—梁文超王颖严凌宇徐芷芸顾佩云；张若曦—杨加广高广蕾李伊凡；李修乐刘衎鲍静.(18人)注：a.组长在活动第一天提前前往大平台考察，设计手续办理最优流程，并带领小组成员熟悉流程。b.接待新生和家长时建议家长携带行李前往家会长休息室等待，勿滞留在大平台；c．新生在接待组手续办完后，让新生引导处稍等，5人(视具体情况调节)为一组由一位引导员带领在八角楼办完手续，引导至家长休息室与家长汇合；d．a组、b组实行轮岗制，每2小时进行一次轮岗，各组组长注意轮岗时的交接，不要出现岗位空缺。休息的同学前往家长休息室休息(不要过于嬉闹，注意形象。)。B组——组长：杨晓君组员：郭淑琳任昊元陈温严顺华注：a.做新生入宿登记，供今后学生会制作联系单的材料。b．系刊及相关材料发放，以宿舍为单位。c．提供相应咨询及辅助。(新生行李过多的帮助一下)（3）宣传组，其职责为：负责我系迎新宣传工作，营造校庆氛围；负责制作展板、分专业报到牌、胸牌、系旗、横幅；负责制作、回收、后期统计《经管系2009级新生需求调查表》；拍摄迎新照片、撰写迎新报道。组长：徐莹莹（宣传部部长）成员：经管系宣传部部员9：oo：由徐莹莹带领宣传部完成横幅和系旗的摆放12：00：由徐莹莹指挥完成展牌和系牌的摆放迎新期间：专门的摄影人员进行摄影，活动结束后撰写新闻稿）注：在组内工作与引导组发生冲突时，向引导组组长提出申请，以宣传组工作优先。（4）后勤保障组，其职责为：负责提前在及本系新生住宿楼栋显要位置张贴新生住宿名单；负责报到两天的新生住宿引导工作；负责落实工作人员饮食；负责迎新工作发票收集、财务报销。组长：郭淑琳成员：生活部部员（负责伙食，水，以及相关的材料的采购，于9号晚上务必完成）（在12：30把所有的物品带齐到达会场，保证物品的齐备）徐好林海洋1）责收发票和和财务报销；2)设计相应表单，报道须知，签到表，工作人员安排表；3)收集所有的表单并负责影印，于9月8号晚完成。（5）咨询组，其职责为：负责新生及家长对我系各项情况的询问工作。组长：高英丽成员：（………）（6）协调组，其职责为：负责协调宣传组、引导组、后勤保障组的各项工作。成员：顾思红丁宇赵磊三、迎新工作流程图四、活动日程表迎新日程表日期时间负责人任务9.108am倪静怡周昂所有男生统一在力行馆集中，运送桌椅8am徐莹莹横幅、系旗摆放到位9am顾思红、黄婧、杨优超引导组设计最佳报到路线，算好时间11am侯洁迎新工作领导小组到接待点检查迎新准备工作12：30pm倪静怡、周昂接待组各项材料准备完毕1pm徐莹莹展板、专业牌到位1pm丁宇、赵磊巡查各组布置，保证人员全部到位，展开迎新生活动。6pm丁宇结束活动，总结当天活动经验教训，整理新生材料，通报新生报到人数。8pm—9pm陈爱姝、郭淑琳学长制—新生入学交流会9.117：30am丁宇人员全部到位，展开第二天迎新生活动6pm丁宇全部接待工作结束活动，整理新生材料，通报新生报到人数，收拾现场。8pm—9pm陈爱姝、郭淑琳学长制—新生入学交流会9.129am徐莹莹发布迎新活动照片以及说明，新闻稿发给侯洁老师徐好、林海洋收集发票，财务报销工作要求1、接待时间为8：00—18：00，参加此次“迎新”的所有接待人员不得以各种理由推脱责任。2、迎新期间由各组组长负责当天出勤的人员的工作，并报领导小组组长。3、所有迎新人员要态度谦和严谨，富有热情，多使用礼貌用语，不得以劳累来拒绝回答或帮助新生和新生家长。4、注重集体荣誉感，时刻铭记学校的荣誉，不做有违学校荣誉的事情。5、听从责任老师及组长的统一指挥调配。五．附注1.系学生会各部分管主席收到本策划定案后对策划进行肢解，要求明细各部在迎新中的工作，指导好各部（学习、宣传、生活、秘书）迎新工作；2.宣传部联系各系拟定好宣传方案明细财务预算（8月15日汇报）；3.学习部、生活部合力办好新生入学交流会，树立经管系良好形象（8月15日提交详细策划）；4.生活部明细整个迎新后动的物资预算（宣传费用由宣传部明细，分管主席协助物资预算，8月15日提交预算）；5.秘书处准备好各项迎新表单(秘书处收到本策划定稿后立即策划分组制作小组联系单)。经管系团学青2010-7-16