公司员工礼仪培训

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资源描述

礼仪培训礼仪的重要性•员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界你喜欢谁?•LadiesandGentlemen仪容、穿着与姿势•头发:洁净、整齐,无头屑,不做奇异发型。男性不留长发,女性不宜使用华丽头饰•眼睛:无眼屎,无睡意,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜。女性不宜画过脓眼影。胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。嘴:会客时不嚼口香糖等食物。女性不宜用深色或艳丽口红。手:干净、指甲整齐、无污垢,不留长指甲。不涂指甲油,不戴结婚戒指以外的戒指。帽子:工作时间不佩带帽子。•衬衣:领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣,不要挽袖子。质地、款式与颜色与其他服饰相匹配,并符合自己的年龄、身份和公司的个性。•领带:端正整洁,不歪不皱。质地、款式与颜色与其他服饰匹配,符合自己的年龄、身份和公司的个性。不宜过分华丽和耀眼。•西装:整洁笔挺,背部无头发和头屑。不打皱,不过分华丽。与衬衣、领带和西裤匹配。与人谈话或打招呼时,将第一个纽扣扣上。上口袋不要插笔,所有口袋不要因放置钱包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。•胸饰与女性服装:胸卡、徽章佩带端正,不要佩带与工作无关的胸饰。胸部不宜袒露。服装整洁无皱。穿职业化服装,不穿时装、艳装、晚装、休闲装、透明装、无袖装和超短裙。•皮带:松紧适度,不要选用怪异的皮带头。•鞋袜:鞋袜搭配得当。系好鞋带。鞋面洁净亮泽,无尘土和污物,不宜钉铁掌,鞋跟不宜过高、过厚和怪异。袜子干净无异味,不露出腿毛。女性穿肉色短袜或长筒袜,袜子不要褪落和脱丝。站立•男性站姿:双脚平行打开,双手握于小腹前。当下列人员走来时应起立:客户或客人;上级和职位比自己高的人;与自己平级的女职员。•女性站姿双脚要靠拢,膝盖打直,双手握于腹前。就座•男性座姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。•女性座姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。行走•男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。•女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间手势(1)•指引:需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。•招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手。手势(2)•握手:手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手3秒左右。不要用左手握手。与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。•为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。要按顺序握手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。介绍称呼致意自我介绍•介绍的内容:公司名称、职位、姓名。•给对方一个自我介绍的机会。•您好!我是中广实业有限公司的经理,我叫•陈某某。•请问,我应该怎样称呼您呢?介绍他人•顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。•国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍王某某总监。•介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。•被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!•避免对某个人特别是女性的过分赞扬。•坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。称呼•国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。•中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。•根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:王总、唐经理、吴局长、李教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。•称呼随时代而变化。现在大部分称先生、小姐。致意•点头:经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头致意。•点头的方式:面带微笑,头部微微向下一点即可。鞠躬•与客户交错而过时,面带微笑,行15度鞠躬礼,头和身体自然前倾,低头比抬头慢。•接送客户时,行30度鞠躬礼。微笑•微笑不花一分钱,却能给您带来巨大的好处,它只要瞬间但它留给人的记忆却是永远的;没有微笑,您就不会这样富有和强大;微笑能给家庭带来幸福,能给生意带来好运,给您带来友谊;它会使疲倦者感到愉悦;使失意者感到欢快;使悲哀者感到温暖;它是急病的最好药方;微笑买不着讨不着、借不来、也偷不走;微笑会使对方富有,但不会使您变穷;微笑是无价之宝;有人过于劳累,发不出微笑;把您的微笑献给他们,那天是他们的需要。实战修炼交换名片的礼仪名片放在什么地方呢?•衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。•口袋不要因为放置名片而鼓起来。•不要将名片放在裤袋里。如何递交名片?•应将名片正面面对对方,双手奉上,眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说,这是我的名片,请多多关照。如何接拿名片•双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。•同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。外行的表现•无意识地玩弄对方的名片。•把对方名片放入裤兜里。•当场在对方名片上写备忘事情。•先于上司向客人递交名片。会客室入座的礼仪你该坐哪个位置?A为上座,其次B、C、D。图1图2D座B座C座A座门A座C座B座D座门如何共乘电梯•先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!”•进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。•到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向沟通技巧篇沟通的重要性•每天将要70-80%的时间花费在听、说、问和看等的沟通上。沟通的定义•沟通的定义将信息传送给对方,并期望得到对方作出相应反应效果的过程。我们做的每一件事情都是在沟通。“黄金”法则你需要别人怎样对你,你就怎样对别人。“白金”法则别人需要你怎样对待他,你就怎样对待他听•一名优秀的员工,在善于倾听。他要倾听客户的要求,需要、渴望和理想,还要倾听客户的异义、抱怨、倾诉和投诉,他还要善于听出客户没有表达出来的意思——没说出来的需求、秘密需求。听的五个层次忽视地听假装地听有选择地听全神贯注地听同理心地听听的技巧•站在客户的立场去理解•理解信息的内容•理解客户的感情成分•理解客户的隐含成分•反复思考听到的信息•勇于发问检查理解力•增强记忆,做笔记注意你的措辞•用我代替你•避免下命令(请您我们最好这样你能)•负起责任(我会我可以我可以做的是)•避免用引起对抗的词(还有同时另外)员工常用的“说法”•迎客时说“欢迎”、“欢迎你的光临”、“您好”等•感谢时说“谢谢”、“谢谢您”、“谢谢您的帮助”等•听取客户意见时说“听明白了”、“清楚了”、“请您放心”•对在等待的客户说“让您久等了”、“对不起”、“让您等候多时了”等•打扰或给客户带来麻烦时说“对不起”、“实在对不起,给您添麻烦了”等员工常用的“说法”•表示歉意时说“很抱歉”、“实在很抱歉”等•当客户向你致谢时说“请别客气”、“不用客气”、“很高兴为您服务”等•当客户向你道歉时说“没有什么”、“没关系”、“算不了什么”等•当你听不清客户问话时说“很对不起,我没听清楚,请重复一遍好吗”等•送客时说“再见,一路平安”、“再见,欢迎下次再来”等•当要打断客户的谈话时说“对不起,我可以占用一下您的时间吗?”等感谢大家的收听!

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