金奇仕促销员用工管理办法

广州金奇仕营养品有限公司管理文件促销员用工管理办法1.0目的：本程序旨在规定招聘、解聘、调动促销员的程序。2.0范围：本程序适用于劳务公司为金奇仕公司聘用的所有产品的促销员，促销员分专职促销员与流动促销员，未特别说明，即指所有促销员。3.0定义：专职促销员：是指固定在某个门店做推广销售的金奇仕促销员，有固定底薪及提成。流动促销员：是指配合销售人员在若干门店或社区做推广活动，并对门店店员做培训的金奇仕促销员，有固定底薪及KPI奖金。促销员费用：是指金奇仕促销员在门店促销，金奇仕公司按照门店要求需要缴纳的服装费、押金、培训费、促销员管理费以及与促销员相关的其他费用。4.0促销员配置原则：4.1专职促销员配置标准如下：4.1.1零售门店每月业绩5000元以上；4.1.2零售门店的级别必须为A*店，可配置1名促销员；4.1.3区域促销员产能不低于全国促销员产能平均值；4.1.4零售管理部对全国促销员总名额负责，有权进行区域间促销员名额的分配。4.2流动促销员配置标准如下：4.2.1原则上不鼓励大量使用流动促销员；4.2.2流动促销员重点集中在一线城市；4.2.3单一城市，流动促销员人数不应超过三人；4.2.4零售管理部对全国促销员总名额负责，有权进行区域间促销员名额的分配。5.0程序：5.1各地区销售代表在做《专职促销员聘用申请表》和《流动促销员聘用申请表》流程时，必须详细填写表格内有关信息。经省区销售主管、大区ME、全国零售主管审批后方可开展招聘。5.2未经批准招聘的人员，公司不承担相应劳动关系及薪酬。5.3招聘：5.3.1挑选：原则上17-35岁，做了妈妈，有责任心、有零售经验、仪表端正、体能胜任的候选人为促销员。自本程序批准生效之日起，原则上新增促销员要求文化程度高中以上，最好能达到中专以上水平。面试时需查验应聘者学历证书原件，并复印存广州金奇仕营养品有限公司管理文件底。金奇仕主张公平竞争,唯才是用。任何公司员工不得利用私人关系和个人职权招聘选用不适合岗位要求的促销员。5.3.2销售代表通过OA填写《专职促销员聘用申请表》（附表1）和《流动促销员聘用申请表》（附表2），报省区销售主管审核，再由省区主管报大区ME审核，并由大区ME转交市场部零售管理部主管审批，并备案。5.4面试及入职：5.4.1经全国零售主管批准后，销售人员方可进行促销员招聘与初试，省区主管或大区ME进行电话复试或面试，新招促销员面试合格后，其直属上司必须于促销员入职7日内通过公司OA系统《促销员入职表》（附表4）流程申报。促销员于入职7日内离职，不计发薪资。5.4.2促销员入职时必须填写《促销员求职登记表》（附表3），并提供小一寸彩色照片4张、身份证复印件2份（身份证必须复印在A4纸上且双面复印），并在身份证复印件上写明“本复印件与原件相符，如有虚假，本人愿承担因此而引起的任何责任”，签上员工姓名、日期。促销员直属上司必须将以上资料于每月30日前邮寄至公司零售管理部。5.5试用期：5.6.1促销员试用期定为2个月，但在1个月内促销员有任何表现不符合公司要求或工作意愿不强烈，则必须立即通知零售管理部。5.6工资卡：5.6.1公司指定劳务派遣公司凭促销员身份证复印件为促销员在广州办理浦发银行卡，公司将已办理的浦发银行卡快递至各促销员作为工资卡。6.0促销员薪酬福利6.1促销员薪酬：促销员薪酬请参照《金奇仕促销员薪资体系》6.2促销员每月薪资表各大区ME每月5日前将编制的上月《促销员薪资表》交予零售管理部，运营部数据中心进行数据核对，后由全国零售主管审核汇总；员工休假必须扣除相应天数基本底薪及补贴，总经理审批后，出纳于每月12日前将此薪资表交由指定劳务派遣公司发放工资，所有促销员工资于每月15日到帐。6.3薪资发放：未及时提交资料由劳务派遣公司办理浦发银行卡的促销员工资将以现金形式发放；所办浦广州金奇仕营养品有限公司管理文件发银行卡可在全国所有银联ATM取款，每月限二次免手续费。7.0促销员劳动合同管理7.1劳动合同：7.1.1促销员入职满15天后，由公司指定劳务派遣公司与促销员签订劳动合同，合同期限为二年。如促销员在此期间有任何异常表现，其直属上司必须立即通知零售管理部。7.2签订程序：7.2.1劳动合同签订程序：公司邮寄指定劳务派遣公司劳动合同给各大区ME，各大区ME收到合同后立即与促销员签订劳动合同（一式三份），按要求签订合同后于每月30日前邮寄至零售管理部。7.3签订要求：7.3.1劳动合同的填写一律采用黑色签字笔或黑色钢笔，劳动合同封面填写职工（也即乙方）姓名，第三页填写乙方（职工）信息栏，工作地点按促销员所在城市填写，工作岗位按具体岗位填写，劳动合同最后一页签上乙方姓名及日期即可。8.0促销员社保管理8.1社保地点：8.1.1由公司指定劳务派遣公司在广东从化为促销员缴纳社保。8.2社保类型：8.2.1促销员入职满1个月，由劳务派遣公司为其缴纳工伤保险；促销员入职满3个月，为其增加养老保险，国家规定个人缴纳部分由促销员本人承担，在每月工资中扣除。8.3社保办理程序：8.3.1每月10日由公司人力资源部提供名单给劳务派遣公司进行社保增员或减员。对于有离职意向的促销员各城市负责人应即时通知零售管理部。9.0促销员解聘与离职9.1促销员解聘：9.1.1满足以下条件的促销员可以解聘：9.1.1.1《劳动合同法》规定的合同终止条件出现；9.1.1.2违反《劳动合同》内容和要求者；9.1.1.3连续三个月不能完成零售指标者；9.1.1.4连续三个月促销员效能低于全国导购员产能9.1.1.5促销员自动申请辞职者。9.1.2解聘程序广州金奇仕营养品有限公司管理文件9.1.2.1销售代表通过OA填写《促销员离职表》（附表5），经省区主管、大区ME以及总部全国零售主管批准，并归档保存，同时省区主管或大区ME将《促销员离职表》（附表5）传真至市场部零售管理部门办理相关手续。解聘促销员的系统维护由市场部零售管理部门负责统一操作。9.1.1.6大区ME根据劳务公司《劳动合同》的规定，须提前一定时间（一般为一个月）通知促销员本人。同时由人力资源部通知劳务公司办理有关解聘手续。9.2促销员离职促销员离职必须至少提前10天通知公司，由其本人提交书面辞职报告，其上司通过公司OA系统《促销员离职表》流程于离职知晓日立即申报。9.3促销员交接促销员直接上司确保促销员交回所有有关资料，配合公司完成有关交接工作。则可在次月《促销员薪资表》中结算所有工资。9.4解除（终止）劳动关系证明书促销员所有物品清缴完毕后，让离职促销员签署《解除（终止）劳动关系证明书》签收回执。9.5各城市每月30日前将促销员辞职报告及《解除（终止）劳动关系证明书》签收回执以及《促销员大区异动情况月度汇总表》邮寄至零售管理部。10.0调动：10.1.1如出现以下规定情况，可以申请促销员调动：10.1.1.1新增网点连续3个月未能达到零售目标，取消其派驻促销员资格。10.1.1.2零售网点本身提出金奇仕公司和劳务公司不能接受的要求。10.1.1.3商场装修、整顿而暂停营业。10.1.1.4为提高零售进行有效调整，根据促销员表现及特长进行合理调整。10.1.2调动程序10.1.2.1销售代表通过OA填写《促销员调动申请表》（附表6），经省区销售主管、大区ME、全国零售主管批准，并归档保存。10.1.2.2将老促销员调入新开发网点时，除填写《促销员调动申请表》（附表6）外，还应填写《促销员聘用申请表》，获大区ME以及全国零售主管批准后方可调动。10.1.2.3因调动原因、促销员银行账号发生变化，应将《促销员聘用申请表》传真至市场部零售管理部门备案。广州金奇仕营养品有限公司管理文件10.2促销员月度薪酬报告：10.2.1每月30日之前，大区ME须将本月度本区域内促销员变动情况（包括：解聘、离职、新聘、调动）汇总后上报市场部零售管理部门，列明有变动的促销员姓名以及其所属零售网点名称，所属城市以及省份。10.2.2除此之外，大区ME还须将本区域内所有促销员的加班工资、工龄工资、调整、奖惩款、银行帐号变动情况等与薪酬有关的信息汇总后上报市场部零售管理部门。10.2.3市场部零售管理部门将会根据大区ME提交的促销员月度薪酬报告加上各促销员在零售网点的销量，审核各大区ME提交的促销员工资，于本月10日以前通过OA下发给各大区ME核对签字，并由各大区ME核对后通过OA传回市场部零售管理部门，归档保存。11.0促销员费用申请11.1费用申请流程：11.1.1销售代表通过OA流程的《促销员费用申请表》（附件9）申请促销员费用，报省主管审核，后转交大区ME审核后，转零售管理部主管审批。11.1.2销售代表申请促销员管理费时，需说明申请费用的门店所属大区，身份，城市，费用项目（如服装费、押金、培训费、促销员管理费），数量，金额，申请原因，费用承担形式，之前是否有相同项目的支出可重复利用等。11.2费用核销流程：11.2.1按照财务部费用核销制度核销，并同时粘贴门店通知促销员需缴纳相关费用的带公章的函件以及收费发票，否则不予核销。12.0职责12.1专职促销员业绩考核：12.1.1销售代表在OA系统填写《促销员聘用申请表》，必须填写金奇仕产品在该门店当前销售额，以及目标销售额，以及达成期限。从促销员入职之日起，在目标达成期限内，必须达到目标销售额；未达标的区域促销员，由各大区ME督促招聘该促销员的销售代表寻找原因，并协助销售代表在限期两个月内通过培训或者促销等措施提高该促销员业绩；12.2流动促销员考核：12.2.1销售代表在OA系统填写《流动促销员聘用申请表》，必须填写金奇仕产品在该市当前销售额，以及目标销售额，以及达成期限。从促销员入职之日起，在目标达成期限内，该区域必须达到目标销售额；未达标的流动促销员，由各大区ME督促招聘该促广州金奇仕营养品有限公司管理文件销员的销售代表寻找原因，并协助该销售代表在限期两个月内通过培训或者促销等措施提高该区域业绩；12.3未在规定时间申报促销员入职、离职，或违反公司OA流程，由当事负责人及其直属上司每人每次捐赠50元；12.4各地区未在规定时间提交《促销员薪资表》，由大区ME按每城市每次捐赠100元；12.5凡虚报促销员资料或虚报门店出货数据招聘促销员，则予以申报人无偿解除劳动关系；对申报人直属上司予以书面警告并捐赠500元。13.0参考文件：《金奇仕促销员薪酬体系》14.0附件：14.1附表1专职促销员聘用申请表14.2附表2流动促销员聘用申请表14.3附表3促销员入职登记表14.4附表4促销员入职表14.5附表5促销员离职表14.6附表6促销员调动申请表14.7附表7解除（终止）劳动关系证明书14.8附表8促销员月度变动情况大区汇总表14.9附表9促销员费用申请表15.0分发：总经理室，商务部，市场部，人力资源部，运营部，财务部16.0版本批准日期更改版本1.02009年9月1日第一版广州金奇仕营养品有限公司管理文件附表1专职促销员聘用申请表促销员申请原因：□增员（请详细说明）□替换（请详细说明说明）□其它原因（请详细说明）需聘促销员的门店情况：1、该门店所属省市（□省级／□地级／□县级／□县城）该市已设促销员的网点有位，该市现有促销员位。2、门店名全称：联系人职务3、供货商性质：□直营／□加盟3、门店类型：□商超／□宝宝店/□药店/□医院／□其他5、门店经营规模：经营面积平方米，年营业额元。6、门店现主要销售婴幼儿用品品牌：营养品、奶粉：7、门店级别划分：1）网点销售能力：□A级（月奶粉销售额10万元以上）；□B级（月奶粉销售额5万-10万元）；□C级（月奶粉销售额5万以下）；2）、网点在本市的市场份额：□此宝宝店在本市或地区宝宝店排名前30%；3）、金奇仕在该门店产能及目标：□当前销售额（）□目标销售额（）□达成期限（）8、期望聘用促销员上岗时间：年月日。（请在□中打√）申请人及日期（销售代表）：审核人及日期（省区销售经理）：审核人及日期（大区ME通路主管）：批准人及日期（全国零售主管）：M