广东省电子政府采购平台

广东省电子政府采购平台供应商操作手册广东省财政厅政府政府采购监管处编制二〇〇九年十月第2页共25页目录第一部分供应商注册.............................................................................................3第二部分商品行情库............................................................................................6一、维护商品品牌................................................................................................6（一）登陆....................................................................................................6（二）操作流程图........................................................................................7（三）录入品牌信息....................................................................................7二、维护商品信息................................................................................................9（一）操作流程图........................................................................................9（二）录入商品信息..................................................................................10（三）维护商品信息..................................................................................13（四）录入配件信息..................................................................................14（五）维护配件信息..................................................................................14三、维护商品行情..............................................................................................16（一）操作流程图......................................................................................16（二）维护商品行情..................................................................................16（三）维护配件行情..................................................................................17第三部分协议供货............................................................................................20一、协议订购......................................................................................................20（一）操作流程图......................................................................................20（二）管理供货订单（供应商）..............................................................20（三）回应议价要求..................................................................................21（四）确认电子合同..................................................................................22二、电子反拍......................................................................................................23（一）电子反拍报名..................................................................................23（二）参与电子反拍报价..........................................................................24（三）确认电子合同..................................................................................25第3页共25页第一部分供应商注册一、用户注册供应商用户注册分3个步骤：（一）第1步登录首页用户登录广东省电子政府采购网首页网址“用户登录”栏位下的按钮进入下一页面，然后选择用户类型，点击“供应商”即可进入第2步（二）第2步阅读注册协议内容点击同意【按钮】进入第3步。（三）第3步填写注册详细信息第4页共25页点击【下一步】进入填写注册的详细信息。★温馨提示：红色星号（*）栏位为必填项。第5页共25页点击【下一步】输入登录名和密码等信息，点击【提交】按钮即可。第6页共25页★温馨提示：1、用户登录名：即为用户登录系统的帐号，区分大小写。2、注册信息需要注册的采购区域的采购监督部门或者采购监管部门授权的代理机构进行审核后方能使用。第二部分商品行情库商品行情库维护的总体流程：录入商品品牌(供应商)审核商品品牌(采购代理)指定商品品牌维护(采购代理)录入商品信息(供应商)指定商品信息维护(采购代理)审核商品信息(采购代理)采购代理与供应商签订协议(采购代理-供应商)维护商品行情(供应商)结束开始一、维护商品品牌（一）登陆打开广东省政府采购网，点击网站右边协议订购天平图片会弹出登录框，请在那边登录，详见下图，登录请使用注册的帐号、密码点击协议订购天平图片后会出现登录页面，如下第7页共25页（二）操作流程图（三）录入品牌信息点击【维护品牌信息】的二级菜单中【录入商品品牌】，进入录入信息页面：第8页共25页图8请点击“品牌名称”后的选项，在弹出窗口中查询是否有您将录入的品牌信息，如图：图9★温馨提示：1．如果有该品牌，则请在列表中选择，如果没有，则请在输入框内填写输入。2．商品分类是显示在“网上采购|浏览商品”页面中的标题项。第9页共25页3．如果，您的品牌选择错了商品分类，则采购人无法从正确的浏览分类中查询到你的商品信息。请认真选择。4．填写相关信息后，点击【保存】，成功后，您会收到提示信息，此时，您的品牌信息已经成功提交！请等待审查。二、维护商品信息（一）操作流程图维护商品信息供应商录入商品信息维护商品信息维护配件信息录入配件信息管理代理商登录“广东省政府采购网”第10页共25页（二）录入商品信息★特别提醒：只有协议供货投标人并且被代理机构指定为该品牌商品维护商的，才有录入商品信息的权限。1.点击【维护商品信息】的二级菜单中【录入商品信息】，进入录入商品信息页面；2.品信息第一步，选择商品品牌，如下图：图12选择商品品牌后，点击“下一步”，进入填写商品详细信息页面。详细信息可以按分项录入和整体录入。按分项录入，可以对基本配置的参数进行添加可选配置，让采购人下单时可灵活根据需求自选配置。按整体录入，将不能让采购人自选配置信息，只能查询此商品的整体信息。建议按分项录入。如下图：第11页共25页图133.商品详细信息，分成三个部分，第一部分是商品必填信息，包括商品名称、商品规格型号、制造商、产品图片等4.第二部分是商品的详细配置，你可以选择“分项录入”或“整体录入”；5.如果你选择“分项录入”，就必须根据分项配置填写详细信息；建议按分项录入，这样会让采购人看到详细的具体参数。6.每一个分项后面的“可选配置”是指可更换配置的选择，点击该选择后，系统弹出窗口，如下图：第12页共25页图14例如，“硬盘容量”标配为40G，如果可以提供更换硬盘的，可以在这里增加信息，如“40G改为60G”、“40G改为80G”等。1.在分项录入中，如果你认为分项不满足你的要求，可以在附加分项中增加你需要的分项，再录入分项信息；2.如果你现在“整体录入”，则可以把该商品信息的详细信息全部录入到文本框中。3.如果该商品还有配件的，可以在配件库中选择，如下图：图15★特别提醒：如果你需要选择配件，必须先把该配件录入到配件库中。详细请看录入配件信息。1.填写完商品信息后，如果你选择的是“提交审核”，该商品信息就直接提交到代理机构等待审核。第13页共25页2.填写完商品信息后，如果你选择的是“保存”，可以确认无误后，在维护商品信息中再点击“提交审核”，再提交到代理机构等待审核，详细请看维护商品信息；（三）维护商品信息点击【维护商品信息】的二级菜单中【维护商品信息】，进入维护商品信息页面；图161.商品信息在任何状态下都可以执行“查看”、“查看历史”操作。2.如果商品信息的状态为“审核通过”，表示您提交的商品信息已经通过审核，您可以执行“变更”操作。3.如果商品信息的状态为“审核不通过”，表示您提交的商品信息未通过审核，您可以执行“修改”、“删除”操作。4.如果修改商品信息后，点击“保存”，此时你的商品信息处于“未提交”，您可以执行“提交审核”状态。5.如果商品信息的状态为“禁卖”，表示您提交的商品信息已经被禁止显示在最新商品行情中，您可以执行“变更”操作。6.如果该商品已经不存在或者不再售卖，则可以对该商品申请报废，请选择商品后，点击“报废”，品牌报废申请会提交到代理机构等待审核。★特别提醒：1.“禁卖”、“启卖”功能是代理机构通过审查您提交的相关信息后的操作。如果审查您提交的信息有误或者与事实不符合，则可以对您的商品执行“禁卖”操作；2.如果您的商品信息在第一次提交的时候审核不通过，您执行“删除”操作，可以把该商品信息“删除”；3.如果您的商品信息在第一次审核通过再次变更后审核不通过的，您执行的“删除”操作只是对此次修改的商品信息作删除，列表变更或修改前的商品信息。第14页共25页（四）录入配件信息点击【维护商品信息】的二级菜单中【录入配件信息】，进入录入配件信息页面，如下图：图171.填写完配件信息后，如果你选择的是“提交审核”，该商品信息就直接提交到代理机构等待审核。2.填写完配件信息后，如果你选择的是“保存”