责任部门:会议时间:序号类别具体事项选项牵头单位负责单位月日会前1会议名称及地点★月日会前2会议日期及地点★月日会前3会议规模及参会人员★月日会前4会议日程安排★月日会前5会议文字资料☆月日会前6会议食宿行安排□月日会前7会议预算□月日会前8☆月日会前9☆月日会前10★月日会前11总负责人★月日会前12文字组负责人☆月日会前13会务组负责人☆月日会前14主持人☆月日会前15发言人☆月日会前16会场联络人员★月日会前17现场主控人员☆月日会前18会场引导人员☆月日会前19接待人员☆月日会前20设备操控人员☆月日会前21技术支持人员☆月日会前22物料管理及布置人员☆月日会前23照相/摄像人员☆月日会前24新闻写作人员☆月日会前25会议记录人员☆月日会前26会议服务人员☆月日会前27封面☆《文字资料构成模板-1:封面》月日会前28会议通知☆《文字资料构成模板-2:会议通知》月日会前29目录☆《文字资料构成模板-3:目录》月日会前30会议议程★《文字资料构成模板-4:会议议程》月日会前31文字材料☆《文字资料构成模板-5:文字材料》月日会前32座次安排说明☆《文字资料构成模板-6:座次安排说明》月日会前33指引牌☆《会务文件模板-1:指引牌》月日会前34桌签★《会务文件模板-2:桌签》月日会前35迎宾PPT★《会务文件模板-5:迎宾PPT》附表1:会议工作策划表会务人员发送会议通知会务组文字资料会务文件备注执行人及联系方式费用承担方参与单位活动内容标准化模板控制时间时段考察及确定会议场地餐饮及车辆安排会议主题:制定会议方案负责人及联系方式第1页,共3页责任部门:会议时间:序号类别具体事项选项牵头单位负责单位会议工作策划表备注执行人及联系方式费用承担方参与单位活动内容标准化模板控制时间时段会议主题:负责人及联系方式月日会前36车证☆《会务文件模板-6:车证》月日会前37通讯录(参会人员)☆《会务文件模板-3:通讯录(参会人员)》月日会前38通讯录(会务组)☆《会务文件模板-4:通讯录(会务组)》月日会前39签到表☆《会务文件模板-7:签到表》月日会前40入住登记表☆《会务文件模板-8:入住登记表》月日会前41设备及资料清单★《会务文件模板-9:设备及资料清单》月日会前42桌椅★月日会前43茶杯、茶叶★月日会前44写字纸、笔、资料袋等☆月日会前45茶歇物品□月日会前46展览展示资料□月日会前47会议证件□月日会前48请柬□月日会前49菜单□月日会前50其它备品□月日会前51演示设备☆月日会前52音响设备☆月日会前53同传设备☆月日会前54办公设备☆月日会前55灯光☆月日会前56空调☆月日会前57暖场音乐★月日会前58企业宣传片□月日会前59PPT等☆月日会前60着装要求正装/商务简装★月日会前61桌椅摆放★月日会前62桌签摆放★月日会前63茶杯、矿泉水、纸巾等★月日会前64文件资料摆放□月日会前65签到处☆月日会前66贵宾室☆月日会前67展览及展示资料□月日会前68现场审核★月日会前69★月日会中70会议注册★月日会中71现场技术支持★影音资料设备会务文件其它物料会中控制安装及设备调控会场布置第2页,共3页责任部门:会议时间:序号类别具体事项选项牵头单位负责单位会议工作策划表备注执行人及联系方式费用承担方参与单位活动内容标准化模板控制时间时段会议主题:负责人及联系方式月日会中72设备操控★月日会中73照相及摄像☆月日会中74暖场音乐☆月日会中75会场引导☆月日会中76会议记录★月日会中77会议服务★月日会中78茶水★月日会中79用餐及茶歇□月日会后80盘点资料及设备★月日会后81会议结算★月日会后82会议宣传新闻宣传□月日会后83会议总结集中讨论★温馨提示:天气、空气质量、出行限号提示等。注:★规定执行项为必须执行内容,适用于三级会议管理体系。☆差异执行项为尽可能选择执行内容,适用于两级总部会议管理体系。□参照执行项为参考执行内容,适用于三级会议管理体系。会场清理会中控制餐饮服务第3页,共3页