同城快递公司制度汇编手册

第1页共26页XX同城快递公司制度汇编手册第2页共26页目录第一编公共制度（行政人事类）.......................................4第一章XX快递办公室管理制度........................................4第二章XX快递招聘制度..............................................5第三章XX快递工作管理规定..........................................5第四章XX快递电脑使用管理制度......................................7第五章XX快递物资管理制度..........................................8第六章XX快递档案管理制度..........................................9第七章XX快递会议管理制度.........................................10第八章XX快递通讯联系规定.........................................12第九章XX快递行政奖罚制度.........................................13第九章XX快递员工行为规范.........................................14第十章XX快递车辆管理制度.........................................16第十一章XX快递宿舍管理制度.......................................18第二编成本控制与费用管理（财务管理类）............................19第十二章费用预支报销制度..........................................19第三编岗位职责及说明书............................................22第十三章岗位职责..................................................22第3页共26页XX快递公司规章制度守则总则为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司的发展，提高经济效益，根据我国有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本管理制度。一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度与决策。二、公司倡导树立”一盘棋”的思想，禁止任何部门，个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。四、公司推行岗位责任制，实行考勤考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰奖励。五、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增加团体的凝聚力和向心力，六、公司员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第4页共26页第一编公共制度（行政人事类）第一章XX快递办公室管理制度1、目的为加强办公室管理，促使办公室管理的规范化，进一步提高办公效率，树立良好的公司形象，特制定本规定。2、适应范围总经理办公室、各部门办公室。3、管理规定3.1严格考勤制度。按时上下班，坚持打卡制度，做到不迟到，不早退，不旷工；离开公司必须履行因公外出（请假）手续，自觉将外出单（请假单）交行政。3.2言谈文明，举止文雅，待客热情，彬彬有礼，使用文明用语。3.3同事之间相互尊重、待人真诚礼貌。3.4严禁在办公场所大声喧哗；上班时间不得串岗、聊天或做与工作无关的事情。3.5工作过程中要离开一段时间时（三十分钟内），应给同事和领导打招呼，不得随意脱离岗位。3.6遵守公共礼仪。接听电话语气和蔼，认真听取电话内容，该记录的做好记录，该转达的及时转达，该汇报的认真汇报，不该答复的不得越权越职答复。3.7严禁公话私用；确有紧急事情，接听私人电话不得超过3分钟，必须24小时开通手机。3.8传真机、电脑、复印机等办公设备定人保管，非工作未经许可不得善自使用。3.9爱护办公设施，节约使用办公用品，损坏办公设备要照价赔偿；遵守《物资管理制度》，不违反程序随便领用办公用品。3.10办公室内严禁用电脑玩游戏、看录像及从事其他消遣活动。3.11办公室物品摆放整齐、整洁、有序、有条理，文件要分门别类存放，个人办公区物品整理好，不得乱扔乱放；下班前务必将桌面的帐簿、凭证、报表、第5页共26页文件等资料放入抽屉，不得摆放于桌面。3.12下班时，最后离开办公室人员须检查所有电源、门窗是否关好。3.13办公室每天卫生值日要履行职责，做好办公室环境卫生。卫生值日表由主管安排。3.14为了保持公司环境优美，公司全体员工须保持周围区域的清洁卫生，齐抓共管，充分发挥全员的有效监督作用。违反规定：如有违反，除按相关规定承担外，视情节轻重进行处罚。4、本制度自颁布之日起实施。第二章XX快递招聘制度1、招募公司内部若有空缺或有新职位时，可以由内部晋升或调职，出现下列情形的，进行对外招聘：1.1公司内部无合适人选时；1.2需求量大，内部人力不足时；1.3需特殊技能或专业知识，须对外招募人才时。2、应聘手续应聘者需填写《人事资料表》，由所属部门主管或经理认可，方可录用。3、录用手续当事人需居民身份证及复印件，一寸照片2张，并缴验证件资料。4、试用办理好以上入职手续后，员工将接受一个月的试用期，在试用期内决定员工是否适合这份工作。试用期工资2000元，转正后视能力而定。在试用期内，若公司辞退员工，则工资按200元/月支付薪酬；若员工自行离职，则公司按诸暨最低保障工资1360元/月支付薪酬。5、本制度自颁布之日起实施。第三章XX快递工作管理规定1、工作时间第6页共26页财务实行单休工作制，每天工作时间：上午8:00-11:30下午13:30-17:30出纳因工作所需，工作时间为：上午9:30-11:30下午13:30-17:30晚上18:30-20:30。因工作需要之连续性，员工担任轮班制，以实际所需订立。2、超时工作2.1员工经批准加班者，依据国家规定支付加班工资或安排调休；2.2加班原则上安排调休，不另支付给工资。3、考勤制度3.1员工必须认真遵守上下班时间，不得无故迟到、早退或旷工，未经允许不得擅离岗位。3.2公司实行指纹打卡，除总经理不予打卡，其他员工必须在上下班打卡，行政人事以考勤打卡时间为考勤依据。3.3员工上班时间因公务外出者，经总经理审批后，方可外出，否则按旷工处理。3.4员工因公不能打卡，需部门经理证明。3.5迟到早退：员工于规定时间内上下班，上班迟到一分钟扣5元，扣考核2分，下班不得早退，如遇特殊情况，需说明原因。3.6请假：①各部门员工请假，须由本人填写请假条，明确请假期限，拒绝代为请假。请假在两天以内的，由部门主管批准即可；两天以上的，还需总经理批准，未经批准而擅自离岗或事后请假的，均按旷工处理。②各部门主管或经理请假，须由经理室批准后，才能生效。且应提前安排分配好工作后，方可离岗，杜绝未经批准或事后请假的情况出现。③因突发原因需要临时请假的，应告知部门主管或经理，说明原因，并在请假结束后，补交请假条。不允许以虚假理由请假，一经查出，将严肃处理。④各部门须认真传达贯彻以上规定，若未履行请假手续或请假后部门未及时上报以及隐瞒不报者，一经查出，将同时追究当事人和部门领导的责任。3.7旷工：①未经请假或请假期满未到岗者，均按旷工处理；第7页共26页②旷工按底薪的三倍处罚；③旷工超过三天及以上的，根据当事人认错态度，作罚款或辞职处理。4、工作服装及工作证4.1每位员工均发完整的工作制服及工作证；4.2员工在工作期间必须保持穿着整洁得体，且佩戴工作证；4.3在上班时间，行政部将不定时的随机抽查是否佩戴工作证，如发现未佩戴者，将处以扣考核分2分/次/人；4.4工作证若有损环的，可以到行政部免费换取，如遗失补办则需收取10元/份的工本费；4.5员工离职时，必须将工作服与工作证交到行政办，否则照价赔偿。其中，工作服：夏装60元/件，春秋装100元/件，冬装150元/件。5、其他配备5.1公司提供实际需要的配备给员工使用，包括劳保工具、交通工具等。5.2员工因自身原因损坏的，再补领时，需照价赔偿。5.3因自然损耗的，员工离职时必须交还公司。6、本制度自颁布之日起实施。第四章XX快递电脑使用管理制度1、目的为了使电脑使用规范，保障物流系统运行正常，确保公司保密资料的安全，特制定本管理制度。2、适用范围本制度适用于总仓、各办公司及公司其它部门全体人员。3、使用规定3.1权限3.1.1办公室电脑每人一机，人机固定，不得随意换用及让他人使用（人员轮休由主管指派）。3.1.2仓库电脑只授权主管、仓管使用，其他人员不得使用。3.2使用第8页共26页3.2.1电脑使用者需加强保密意识，不得浏览无关网站，高度维护电脑使用安全。3.2.2各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等，不得做与工作无关的事；严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。各站点主管负责本制度的执行；行政负责稽查执行情况，对违规者给予处罚。第五章XX快递物资管理制度1、目的为了厉行节约，杜绝浪费，有效控制办公用品，加强企业固定资产管理，降低管理成本，促进物资管理的规范化，特制订本制度。2、职责2.1物资归属管理部门为行政部。2.2物资审核监管部门为财务部。3、物资类别3.1公司物资分为固定资产、低值易耗品两大类；低值易耗品又分为办公设备、办公文具及耗材用品两类。3.2公司的物资凡使用年限在一年以上，单价金额在2000元以上（含2000元）均列入公司的固定资产范围；公司的物资凡使用年限在一年以上，单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。4、物资采购流程4.1固定资产的采购：需求部门递交采购申请（填写《固定资产申购验收单》）部门经理审核--行政部查核--总经理审批--财务审批--公司采购4.2低值易耗品采购：需求部门递交采购申请（填写《物品申购验收单》）--部门经理审核--行政部查核--总经理审批--财务审批--公司采购5、使用管理5.1固定资产使用：5.1.1根据“谁领用、谁保管”原则；5.1.2根据“谁损坏、谁赔偿”原则；第9页共26页5.1.3督促各部门对固定资产进行日常清洁、保养和维护；5.1.4严禁将固定资产占为己有或擅自改变设备用途，视情节予以处罚。5.2无线巴枪的使用：5.2.1无线巴枪隶属于公司财产，个人只拥有使用权，且不得随便转借他人使用。5.2.2为方便公司对其管理，巴枪每人1把，并配有套腰包，方便携带。巴枪使用者有义务、有责任保证设备本身及其使用功能的完好，及时充电、防潮防湿。切勿擅自拆卸，并保证外观的清洁，注意保养。5.2.3为了方便、准确的对快件数据进行采集，巴枪使用者需正常使用其功能。若出现派件过程中，客户未签收而将此快件签收，私自上传数据或恶意抢签，一经查实，公司将对当事人处以100元/票的罚款。5.2.4巴枪配套一张每月5元30MGPRS流量包的手机卡(无语音、来电显示功能），完全可以满足使用者，因而超流量所产生费用有使用者承担。5.2.5使用人损坏、丢失巴枪，应及时上报。公司会定期对巴枪进行检查，经查处隐瞒不报者，公司追究其责任的同时，对当事人也会处以相应的罚款。5.2.6巴枪价值较高，切勿损坏、丢失。若因设备本身原因无法正常使用的，公司负责修理；若因个人原因（如：保管不当、故意损害等），维修费用由当事人承担；损害致无法修理的以及丢失设备的，由当事人全额赔偿。巴枪价值：2500元/把。6.2低值易耗品使用：6.2.1对办公设备，做好日常清洁维护，不得重摔重放。6.2.2办公文具及耗材类用品，节约为本，不乱放乱扔，杜绝浪费。7、检查行政部定期或不定期的对物资使用管理情况进行