物流公司岗位职责

第1页共13页物流公司岗位职责表一、董事长职责1、遵守国家法律、法规和公司章程，支持和承担执行公司各项规章制度，重构企业文化，对公司总体发展承担责任；2、负责公司重大事项的主要决策工作，负责召开股东大会和董事会，并向股东大会报告工作，在董事会休会期间，对公司的重要业务活动有执行处理权和董事会代行权。对公司重大事项有一票否决权；3、负责主持召开公司高层管理人员会议，组织讨论公司的发展战略规划，阶段性发展目标、经营方针等公司生产、经营、管理的重大事项，参加公司月度工作会议，检查了解公司月度工作进度情况；4、审核公司机构调整和重大管理制度改革方案，提交董事会审核、审批；5、负责组织制定公司的经营和投资、联合经营等方案，制定公司的年度财务预算和决算方案，经公司董事会讨论后确认和实施；6、负责提名总经理（执行董事）、副总经理、总工程师、总经济师、总会计师等的聘用方案，负责审定批准公司中高层管理人员的任免；7、根据副总经理的提议，审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘；8、审核总经理提出的各项发展计划及执行结果；9、负责检查公司高层管理人员和公司管理部门对公司董事会决议的执行、落实情况和效果，检查公司各项制度、机制、措施的执行度和落实程度，对董事会负责；10、负责对公司高层管理人员的绩效考核工作，对不称职的高层管理人员进行训勉谈话、批评直至降级（降职）处理；11、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；12、签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员；13、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料；14、在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控；第2页共13页15、行使法定代表职权；16、处理其他由董事会授权的重大事项。二、董事长助理职责1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策；2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理；3、认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责；4、每天上午询问董事长的活动日程安排，重要的活动提前提醒董事长；5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报；6、公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示；7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；8、负责做好公司主要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；9、及时转达董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向副总汇报；10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、整理、修补、合订装帧和淘汰处理；11、负责协调做好公司相关部门的沟通和协调；12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件进行识别，并分类登记，再分别办理；13、及时转发副总批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请副总注意；14、遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作；15、完成董事长授权交办的其他任务。三、副总经理岗位职责第3页共13页1、在董事长的领导下对董事长负责，协助董事长对物流公司各项工作进行全盘管理；2、按照公司的发展战略、宗旨和目标，协助董事长编制本公司中长期发展计划和年度工作计划、预算，并监督有效实施。确保全面完成责任目标和年度目标；3、按照公司经营发展的需要组织人力、物力，大力开展经营管理活动，统筹公司的市场开发及拓展工作，维护物流中心的正常经营秩序；4、协助董事长完善公司的组织体系，组织制定和完善管理制度，监督公司各项制度、规章的执行，并根据执行情况向上级提供反馈信息，提供意见和建议，协助决策和管理；5、推行企业文化，指定人力资源发展规划，培养后备人才，为本公司员工提供必要的培训和指导，促进对公司企业文化的宣传和教育；6、分解落实公司各项考核指标，并组织完成；7、及时掌握公司运营情况，并进行系统分析，定期向董事长汇报经营管理情况；8、协调与供货商的工作关系，随时随季做好商品的调整与更换；9、解决公司重大产品投拆，并按公司有关规定及时解决顾客退换货问题；10、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨，收集有关信息及合理化建议，对公司整体经营管理工作提出改进意见；11、监督公司内部财务管理，协同会计部及财务部做好对供货商的结款工作；12、组织会计人员审核各部门帐务登记情况；13、定期召开各种会议，及时解决公司工作中存在的各种问题；14、对外联系相关部门，协调公司与政府相关部门的关系；15、制定公司各部门的作业流程，协调各部门间的合作关系；16、负责签发分管范围内的工作文件、计划、业务报表及上报的单项材料；17、负责公司内财产的合理使用与调配；18、负责公司内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作；19、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育，提高全体员工的整体素质，第4页共13页关心员工生活，做好思想工作。四、财务部职责1、坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2、严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责；3、组织编制公司季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施；4、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行；5、负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；6、负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同销售部、采购部等有关部门，组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向；7、有权参加各类经营会议，参与公司生产经营决策；8、负责固定资产管理。会同销售部、采购部、技术部等管理部门，办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符；9、负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门，定期组织清查盘点，做到账卡物相符。同时，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金；10、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、仓储、技术等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费；11、负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化；第5页共13页12、负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；13、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查；14、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划执行外，还需经分管副总经理、董事长审核签字同意，方可支付；15、认真完成领导交办的其它工作任务；五、品质管理部职能1、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导汇报；2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3、负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行；4、负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核，及时处理和解决各种质量纠纷；5、负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要，健全质量管理网络，制定和完善质量管理目标负责制，确保产品质量的稳定提高，力争尽早通过ISW9000论证；6、配合办公司抓好全员质量教育工作。定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、销售人员、采购人员、维修人员等不同岗位的质量教育培训，强化质量管理，提高公司全员质量意识和质量管理水平，加强对计量、质量人员培训考核力度，建立和完善计量、质量员执证上岗制度；7、负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理；8、负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验，传递质量信息；9、负责公司质量事故的处理。参与由产品引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷，并明确的提出处理意见。一般质量事故，由本部全权处理，重大质量事故，本部提出处理意见，第6页共13页报主管副总签署意见后，经董事长签字同意批准后，下文处理；10、负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务，及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程，教育员工严格遵守技术纪律；11、负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期的进行市场调查、客户抽查，及时撰写质量市场调查分析报告，提出改进意见和建议，为公司领导决策提供依据；12、负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序，培训专、兼职质量统计人员，提高其业务水平和工作质量；13、负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报，对于重大质量事故，组织专题分析会集中汇报，特殊应急情况向主管领导或董事长个别汇报；14、按时完成公司领导交办的其他工作任务；六、销售部职责1、坚决服从分管领导统一指挥，认真的执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3、负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络，协调、指导、调度、检查、考核；4、负责编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门，便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。同时，随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题；5、负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全，验收及时，标明型号、规格、数量等，出入库单据妥善保管，严格执行公司物资管理制度，认真办理产品出入库手续；6、负责库存产品的保管。认真保管在库产品，做到永续盘日清月结，堆放整齐，经常核对库存，出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账，达到账物相符、账卡相符，保证账、卡、物、资金四对口，做好在库产品的防火、第7页共13页防盗、防损工作，确保库存产品的安全；7、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题，要查明原因，并弄清责任，做好原始记录，分别按程序办理调整账目手续；8、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台账，及时汇总填报年、季、月度销售统计报表；9、负责各营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划，合理的平衡产品供货计划，做好对外销售点联络工作，组织产品的运输、调配，完善发运过程的交接手续；10、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的经销网点，努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；11、负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作；12、负责做好产品的售后服务工作，经常走该用户，及时处理好用户投诉，保证客户满意，提高企业信誉；13、负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作，关心营销人员的生活及思想动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪的事件发生；七、采购部职责1、服从办公室的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向办公室负责；2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使给予的管理权力，杜绝开始越权事件的发生；3、制订本部的工作计划和目标；4、了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况；5、调查研究本行业采购物资、备品的规律；6、采购方式设定