公司物流部各岗位职责

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资源描述

第1页共5页物流部各岗位职责一、物流经理岗位职责1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。7、负责本部门的员工管理与考核工作。8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。二、物流专员岗位职责1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。第2页共5页4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。6、完成上级领导安排的其他临时性的任务。三、发货员岗位职责1、负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。2、对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告3、将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。4、负责管理各种运输关系。5、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。6、完成领导交给的其他相关工作。四、计划专员岗位职责1、制定库存计划,制定库存控制标准,优化库存结构,计划制定库存周转率,缺货率控制目标。2、制定和调整安全库存,每日分析需求走势。3、定期检查、总结需求及缺货状况,并追查原因,设法改善。4、协助上级开展关于物流计划控制方面的其他工作。5、根据年度、季度以及月度销售计划,编制仓储和发货计划。6、及时整理库存物资和编制发货计划,掌握计划的实施情况,并及时将计划执行情况反馈分管领导。7、跟踪各项计划的进程,及时提供差异报告。8、及时了解市场需求信息,协调与仓储系统的工作关系。9、完成领导交给的其他相关工作。五、统计员岗位职责1、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。2、及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。第3页共5页3、负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。4、按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。5、保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。6、负责物流部物流指出的统计和分析。7、完成领导临时交代的工作。六、仓库主管岗位职责1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作。3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。4、根据计划部门制定的工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务。5、负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。6、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。7、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。8、审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效。9、监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划。10、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,第4页共5页采取预防措施。11、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。12、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。13、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。14、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。15、负责督促及时评估和处理不良成品。16、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。17、负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001、5S等得到有效实施。18、按时按质地完成上级交办的工作任务。19、负责统计和上报库存管理易耗品的需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。20、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整。七、保管员岗位职责1、负责产品和原材料的入库接收和出库管理。2、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。3、负责出、入库物资数据的核对,整理及录入。4、物品到货后要及时入帐,准确登记。帐目要做到日清月结,分类清楚,帐、卡、物相符。5、严格按照部门标准库进行仓库管理。要求各类物质摆放整齐,数目清晰,便于发放。库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化,并对各类物质的安全、防火和防盗负有直接责任。及时报告破损情况。6、配合仓库主管定期盘点仓库各类物质并编制各类上报表格,及时汇报库存不足的情况,每月向公司领导汇报物品消耗及库存情况。第5页共5页7、客户退货时清点退货数量、型号等信息。8、协助完成仓库主管交付的其他工作事项。

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