分校主管工作职责日常工作:1、消费指标:根据公司制定的每月消费指标,按时完成。2、招生指标:完成每月制定的招生指标。3、校区环境:每日巡视校区内部和外部环境,检查教室清洁布置,所有设备是否都能正常运作,检查外部广告牌、灯箱、宣传用品、学员作品是否整洁、完好。4、同行业对比:每周用不同的形式了解一家同行情况,可从招生、教学、环境等各方面和自己校区做比较,以文本形式报告,并及时发送管理部主管,抄送营运总监5、营运会议:根据例会Agenda准备好各项数据,参加营运会议。根据营运会议调整本周工作计划及工作重点,及时布置分校各岗位人员的工作。6、校区例会:每周四将校区会议Agenda发送管理部主管并抄送营运总监。周五校区例会做好会议记录,三天内发送人事部和管理部,抄送营运总监。次周的周二到总部打印会议记录,与会者全部签字确认,并及时交还人事部存档。7、员工训练:根据员工的岗位要求,及时安排各岗位训练,需要支援时及时与教学中心、管理部提出申请。8、团队建设:做好上传下达工作,及时汇报员工近况,以便公司做出正确的判断和处理。招生工作:1、公开课:整理上周公开课名单,安排本周公开课时间,电话追踪未报名的家长情况。每周四、五预约公开课,周五短信提醒家长。2、派单留单:校区每周留单至少15张,派单至少50份。每周日下班前汇报给管理部主管。3、网络宣传:每日关注微博、博客、各个代招网站顶帖宣传,网站:教育人生、远播、培训通、海清教育、旺旺网、哈哈儿童网、58同城、百姓网、赶集网、篱笆网、大众点评、小八腊子、百度等。财务工作:1、每日缴费单当天发送财务部、管理部抄送营运总监。每周二缴费单打印整理,交给财务部存档2、现金收入每日存入指定账户。3、保管好收据,及时兑换收据。4、待开发票收据交财务部。5、各种费用报销,如报销金额超过1000元,需要提前三天与财务部报备。6、学费抵用券:每周日整理编辑需申领学费抵用券的学员名单,发送财务部并抄送管理部,次周的周二到财务部领取抵用券,并尽快发给学员家长。续报工作:1、协助教学主管做好校区各班级续报工作。2、与家长沟通:与各班级学员家长做好沟通工作,传递公司近期动态,做好宣传工作。仓库管理:1、定期进行仓库盘点,掌握各种材料的库存量,督促老师节约使用。每月20日将盘点表发送后勤部主管,抄送项目部。2、销售教材,定期统计销售量和库存量,每月20日将销售表和盘点表发送后勤部主管,抄送管理部。客服工作:1、家长课堂:组织分校学员家长参加家长课堂讲座,每月至少一次。要求每期课程80%学员家长至少参加过一次,每月25日考核。2、各项活动:积极组织校区参加各项活动、比赛、客服活动等。退费、投诉处理1、接到校区家长的投诉或退费,及时做好记录,以书面形式发送管理部主管,并抄送营运总监。在分校主管的权限范围内解决的,自行处理。2、涉及到退费的,全部上报,由管理部处理。其他工作:1、积极参与配合协助其他部门工作。2、完成上级安排的其他工作。3、遵守公司各项规章制度,接受各项考核,服从公司岗位安排。各项报表及时发送:序号事项具体内容完成时间1缴费单做好缴费单,并及时发送总部出纳,抄送营运总监每日2工作日报表工作日报表发送上级主管抄送营运总监每日晚上24点前3每周新报数据统计每周将校区新报相关数据发送招生部、市场部,抄送营运总监每周日4考勤每月将上月考勤发送人事行政部每月1~2日5消费单将校区月消费单及时发送财务部,抄送营运总监每月25日6每月工作计划每月下旬安排下月工作计划,发送上级主管,抄送营运总监每月25日7材料订购监督教学主管合理订购校区下月材料数量,并及时发送后勤部主管,抄送教学中心经理每月25日8月学费清单准确无误的记录校区月学费清单,每月底发送财务部、管理部,抄送营运总监每月30/31日