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课程顾问咨询接待完整流程课程顾问的专业程度决定了家长报名的成功率，我们一直沿用的是固有的经验进行咨询的，通常是直接就介绍学校的课程，或者直接就开始约定时间，以为来的家长就需要我们的课程，其实真正的成功在于一个完整的流程，通常是五步才能实现报名的结果。第一步：建立和谐很多学校在接待过程缺乏环境和心态的调整，在心理学上有这样一个规律，任何一个家长当他进入一个陌生的环境时她通常都会是紧张和有防范意识的，这个时候就是您讲得再多，对他是吸收的很少，这个时候应该重点在于建立一个融洽的气氛，让家长放松下来才会为我们后面的介绍做好铺垫，这个时候家长是在对比了解的过程，环境的营造是最重要的，接待室的灯光和学员作品展示是非常重要的，整洁的环境，统一的色彩，课程顾问专业的谈吐，是占据后面成功的第一步，所以学校应当把接待室认真设计。我们课程顾问要注意会因为错误的问题而导致无法进行顺畅的谈话，第二步：激发兴趣我们通过简短的几句话建立家长听下去的愿望，因为我们的咨询过程里面的核心是家长听懂多少，不是我们说多少，我们以为我们说的很清楚了，其实不然，因为大部分的时候我们的意识都没有明确的指向一点，我们认真听下去的时间是很短的，这个话题是我们没有听过的，和我们有关，而且观念是新颖的，那么我们才会产生兴趣，才会集中注意力去听，这是展示我们特点的最好时机，这一个阶段通常能维持15分钟左右，如果我们我错过了这个时机再想感兴趣的话就很难了。例如：我们说这样一句话：我们的教学核心特点是无范画式教学。那么这句话会让家长非常惊讶，怎么可能，他就会认真听讲。那么接下来就开始第三个动作.第三步：展示特点一定记住，家长不会因为课程顾问亲切而报名，真正的原因是信任我们的理念。展示的核心是我们的专业，特别是课程专业。专业的体现不要是打造名师，而要打造名校。因为我们如果打造名师的话，家长一定会要求选择老师。我们是儿童美术课程的专家，如果课程顾问客服解释的足够专业的话，那么我们根本就没必要进行试听，我们的核心是我们的理念领先，那么我们提出的理念要经得起推敲。第四步：回答问题课程顾问切记所有前期的工作都在为这一个步骤进行铺垫，咨询成功关乎于此。课程顾问任务是给家长介绍清楚我们的课程特点，尽量少用家长不懂的词汇，围绕家长的问题进行阐述。家长的问题主要分三类，一定要分析清楚，才能够有的放矢很有准确性，不可泛泛而谈。沟通的关键是始终紧扣家长的核心问题，不需要说的特别多，千万注意正确的废话是干扰我们的核心的诉求点。有的时候说的越多越不利，弄得双方很糊涂，家长走的时候就会说一句话，回去考虑一下。其实是我们的咨询人员没有说清楚才是真的，绝大多数他回家基本不会考虑，而会去其他机构了解，继续接受其他的非专业的人员折磨。这一步通常表面比较简单，如果家长开始问我们学期多久，收费多少，什么时间开课，那么我们就说明课程顾问的的咨询基本成功了。咨询是否成功在于8个字：信任，需求，物超所值。我们的课程顾问的角色是课程的解释者，家长对学校的了解取决于课程顾问是否专业，如果是的话，那么家长会很信任我们，会让孩子和我们学习。我们阐述的话题是否是家长需求解决的问题，我们能否充分证明我们有这个能力帮助家长解决，讲话既要有结论，更要有足够的论据，所以一个完美的内容介绍是需要反复修改的。第五步，促成促成阶段是临门一脚，我们最后的动作就是促成了，这个阶段要替家长做决定。每个人掏钱的时候都会很谨慎，犹豫，这里要做到的问题是主动出击，来不得任何犹豫，绝对要解决的问题是力争当场报名。如果家长说要考虑的话，直接就问您考虑的是什么呢。来的家长一定是有需求的，是要找适合的儿童美术班的。通常我们以为他真的要考虑，其实说要考虑的家长是要去别人家看看，不信任我们才是真的。价格不是问题，家长根本是无法区分我们学校与其他学校根本的区别，对课程的评价也仅仅是问问孩子喜欢吗，喜欢这个老师吗，所以我们不要在具体的课程和老师的推荐上浪费很多时间，理念才是家长真的要确定是否学习的关键。所以我们要将我们的不同的理念讲清楚，差异才是是否报名的核心问题。家长通常是对美术不怎么懂的，另外付费是瞬间的行为。我们去商场的经验告诉我们，通常我们买回来的很多东西并不是我们去之前计划要买的，都是临时决定的，我们是感性的动物，考虑之后很多的家长就不来了。所以尽可能的当场促成，真的到最后促成有障碍的家长可以通过降低他的学习风险，例如限制入学，退款自由，意味着我们会有选择的要学生，如果不能达到我们的标准的我们会随时告诉家长您请另请高明，学会适当的放弃客户才是越走路越宽。有的学生我们收了是阻碍学校发展的，差生的家长通常是制造差生的根源，不要在错误的问题上找正确的答案。另外我们的课程顾问不要直接收款，安排家长到财务交款，开具收据，拿到相应的报名协议，让家长感受到我们的每一步都很正规，孩子放在专业的地方接受专业的教育。